Один PDF -файл , два PDF^(PDFs) -файла , 100 PDF-файлов —^(PDFs—it) не имеет значения, сколько у вас PDF - документов, их все можно объединить в многостраничный PDF -файл на macOS. Для создания многостраничного PDF -файла не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, так как вы можете объединить эти документы вместе с помощью приложения Preview .

Существуют и другие способы редактирования PDF^{(other ways to edit a PDF)} , но ни один из них не предлагает такой же простоты, как предварительный просмотр^(Preview) для создания объединенных документов PDF . Вы также можете использовать Automator , приложение автоматизации для macOS, чтобы одновременно объединять большое количество PDF - документов. Давайте поговорим о том, как создать многостраничный PDF -файл в macOS, используя оба метода.

Объединение PDF-документов в многостраничный PDF-файл в режиме предварительного просмотра^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Preview — это основное приложение macOS, поэтому, если у вас Mac , вам не нужно ничего устанавливать для его использования. Вы можете найти Preview в папке Applications в ^{(Applications)}Finder или запустить его прямо из Launchpad .

• Для начала откройте свой первый PDF -документ в приложении Preview . Это документ, в который вы хотите объединить другие документы PDF . Найдите документ в окне предварительного просмотра^(Preview) , затем нажмите кнопку « Открыть^(Open) » .

• Вы должны иметь возможность просматривать миниатюры для каждой страницы в левом меню. Если нет, нажмите View > Thumbnails .

• Используя левое меню, прокрутите, чтобы найти место для вставки другого PDF - документа (или документов). Нажмите^(Click) на миниатюру страницы, чтобы убедиться, что позиция выбрана — вставленные PDF^(PDFs) -файлы появятся под ней. Выбрав нужную страницу, нажмите « Edit > Insert > Page from File .

• В появившемся окне Finder найдите второй документ и нажмите « Открыть^(Open) » , чтобы вставить его.

• После вставки страницы из вставленного PDF -файла появятся в виде миниатюр в меню слева. Щелкните ^(Click) File > Save , чтобы сохранить объединенный документ.

Вы можете повторить этот метод, чтобы объединить более двух документов. Вы можете удалить лишние файлы вручную, выбрав миниатюру страницы в левом меню, а затем нажав клавишу удаления^{(delete key)} на клавиатуре.

Объединение разделов из отдельных документов PDF^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Метод « File > Insert > Page from File для создания многостраничных PDF - документов работает нормально, но при этом документы будут объединены в одно целое. Чтобы объединить раздел одного PDF -документа (например, страницы 4–8 PDF -файла ) с другим PDF -файлом , вам нужно открыть оба документа в режиме предварительного просмотра^(Preview) .

• Откройте « Предварительный просмотр^(Preview) » из панели запуска^(Launchpad) или папки « Приложения » в ^{(Applications)}Finder , затем откройте свой первый PDF - документ. Повторите этот шаг для второго PDF -документа и убедитесь, что вы можете просматривать миниатюры страниц в обоих окнах ( View > Thumbnails ).
• Прокрутите, чтобы найти начало раздела, который вы хотите скопировать во втором документе. Удерживая нажатой клавишу Command^{(Command key)} , нажмите, чтобы выбрать каждую из страниц, которые вы хотите скопировать в свой первый документ PDF , в меню слева.

• Выбрав страницы, вернитесь в окно предварительного просмотра^(Preview) , содержащее ваш первый документ, и убедитесь, что оба окна видны. В окне предварительного просмотра^(Preview) , содержащем ваш первый PDF -документ, прокрутите до места, куда вы хотите вставить новые страницы. С помощью мыши перетащите новые страницы в окно предварительного просмотра^(Preview) , содержащее ваш первый PDF - документ, а затем поместите их на место.

Вы можете повторить эти шаги, чтобы создать многостраничный PDF - документ, используя страницы из нескольких документов. Нажмите « File > Save , чтобы сохранить объединенный PDF - документ после завершения.

Использование Automator для объединения нескольких PDF-документов^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Предварительный просмотр^(Preview) отлично подходит для объединения документов PDF , но это может быть медленный процесс. Чтобы ускорить процесс, вы можете использовать приложение Automator для создания многостраничного PDF -файла, используя одновременно несколько других PDF -документов.

Automator — это, как следует из названия, приложение для автоматизации. Это еще одно основное приложение macOS, поэтому оно уже должно быть доступно для пользователей macOS в папке « Приложения » в ^{(Applications)}Finder или в виде значка приложения в Launchpad .

• При первом запуске Automator вас спросят, какой тип документа вы хотите создать. Нажмите « ^(Click) Приложение^{(Application)} », затем нажмите кнопку « Выбрать^(Choose) » для подтверждения.

• Окно Automator позволяет вам выбрать действия, которые вы хотите автоматизировать. Вы хотите, чтобы Automator сначала нашел ваши PDF - файлы. В левом меню « Библиотека » в категории « ^(Library)Файлы и папки^{(Files & Folders )} » дважды щелкните параметр « Получить указанные элементы Finder^{(Get Specified Finder Items)} », чтобы добавить его в рабочий процесс Automator .

• В разделе рабочего процесса справа нажмите кнопку « Добавить^(Add) » в разделе « Получить указанные элементы Finder^{(Get Specified Finder Items)} ».

• Используя появившееся окно Finder , найдите файлы ^(Finder)PDF , которые вы хотите объединить, затем нажмите кнопку « Добавить^(Add) » . На этом этапе вы можете добавить столько PDF- документов, сколько захотите.

• Ваши PDF-файлы появятся в разделе « Получить указанные элементы Finder^{(Get Specified Finder Items)} » в рабочем процессе Automator . В левом меню « Библиотека » в разделе « ^{(Library )}PDF^{(PDFs )} » дважды щелкните действие « Объединить PDF^{( Combine PDFs )} » , чтобы добавить его в рабочий процесс. 

• Automator может либо перетасовывать страницы вашего PDF- документа, либо добавлять их последовательно, чтобы они вставлялись одна за другой. Убедитесь, что в параметрах « Объединить PDF^{(Combine PDF )} » выбран параметр « Добавление страниц^{(Appending Pages)} » , чтобы они добавлялись последовательно.

• Далее вам нужно указать место для Automator , чтобы сохранить новый многостраничный PDF - документ. В левом меню « Библиотека » в разделе « ^(Library)Файлы и папки^{(Files & Folders)} » дважды щелкните параметр « Копировать элементы Finder^{(Copy Finder Items)} », чтобы добавить его в рабочий процесс. По умолчанию новый файл будет сохранен на рабочем столе^(Desktop) , но вы можете изменить это, щелкнув раскрывающееся меню в параметрах рабочего процесса « Копировать элементы Finder^{(Copy Finder Items)} » .

• Задайте имя для нового документа, дважды щелкнув « Переименовать параметры Finder^{(Rename Finder Options )} » в разделе « Library > Files & Folders . В раскрывающемся меню параметров рабочего процесса « Переименовать элементы Finder^{(Rename Finder Items)} » выберите « Имя отдельного элемента»^{(Name Single Item)} . Введите подходящее имя для вашего документа в поле « Параметры имени^(Name) ».

• Когда вы будете готовы создать многостраничный PDF - документ, нажмите кнопку « Выполнить»^(Run) в правом верхнем углу.

• Automator предупредит вас, что он не может запустить ваше приложение как операцию перетаскивания. Нажмите OK , чтобы проигнорировать это предупреждение.

Как только Automator выполнит действия в вашем новом приложении, ваш объединенный PDF -документ появится в указанном вами месте. Щелкните File > Save , чтобы сохранить приложение Automator для будущего использования.

Другие способы создания многостраничных PDF-документов^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Preview и Automator предлагают простой способ объединения PDF - документов в macOS, но если вы работаете в Windows , вы можете создавать многостраничные PDF-файлы^{(create multi-page PDFs)} в Photoshop . Для других операционных систем, таких как Linux , вместо этого используйте веб-службу, например Google Docs , для объединения документов PDF .

Вы также можете использовать предварительный просмотр для редактирования PDF-файлов на Mac^{(edit PDFs on Mac)} , добавляя в документы новый текст и изображения.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many PDF documents yоu have, it’s possible to combine them all into a multi-page PDF on macOS. Creating a multi-рage PDF doesn’t require any additionаl software, as you can merge these docυments together using the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Как получить доступ к общим папкам Windows 7 и Windows 8 из Mac OS X

• Как установить общий сетевой принтер Windows 7 или 8 в Mac OS X

• Как смонтировать общую папку Windows 7 и Windows 8 в Mac OS X

• Как поделиться папками из Mac OS X с ПК с Windows 7 и Windows 8

• Настройте Windows 7 и Windows 8 для совместного использования с Mac OS X и Ubuntu Linux

• Исправить черный или пустой экран и флэш-видео, которые не воспроизводятся

• Как использовать Windows 7 с Boot Camp

• Как создать папки быстрого доступа в Mac OS X Dock

• Установка, загрузка и запуск Mac OS X с внешнего жесткого диска

• Исправление «Не удается установить программное обеспечение для принтера» в OS X

• Как записать инструмент через аудиоинтерфейс в Mac OS X

• Как делать все с файлами PDF на вашем Mac

• Как записать DVD на Mac

• Эквиваленты программ и компонентов Windows для Mac

• Как установить Windows 8 на Mac под управлением OS X Mountain Lion

• Как объединить файлы PDF в Windows 11/10

• Лучшие сочетания клавиш Mac OS X

• Полное руководство по запуску Windows на Mac

• Как массово переименовывать файлы на вашем Mac

• Как заменить и объединить файлы на Mac