Microsoft называет свое приложение Planner «простым визуальным способом организации командной работы». Помимо других функций, это приложение для управления проектами помогает вам составлять план проекта, создавать и назначать задачи в разных категориях, а также просматривать данные и статистику плана.

Любой, у кого есть подписка на Office 365 , будь то личная подписка или корпоративная подписка через вашего работодателя, имеет доступ к Microsoft Planner . 

Учебник по Планировщику Майкрософт

Microsoft Planner имеет несколько входных дверей. Начните с входа в свою учетную запись Office 365^{(Office 365 account)} . Вы можете сделать это в любой из множества точек входа в Office 365 , включая:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• Outlook.com

Если вы уже вошли в другую область Microsoft Office , вы можете найти ссылку на приложение Microsoft Planner , щелкнув значок запуска приложения в верхнем левом углу и выбрав Planner . Если Планировщика^(Planner) нет в списке, выберите Все приложения^{(All apps )} и найдите Планировщик^{(Planner )} в списке.

Кроме того, вы можете войти в Microsoft Planner непосредственно на сайте tasks.office.com^{(tasks.office.com)} .

После того, как вы вошли в систему, вашей первой остановкой будет центр Planner . Оттуда вы можете начать новый план, просмотреть последние планы, просмотреть все свои планы или просмотреть назначенные вам задачи. 

Обратите внимание на ссылку для загрузки мобильного приложения Planner в нижней части левого меню. Выберите ссылку и нажмите « Отправить^(Send) » в модальном диалоговом окне.

Мобильное приложение Microsoft Planner доступно как для Android , так и для iPhone.

Как построить план в приложении Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Прежде чем вы сможете назначать задачи себе или другим людям, вы должны создать план.

Создание плана

На левой панели выберите Новый план^{(New plan)} . Заполните всю запрашиваемую информацию в окне Новый план^{(New plan)} .

1. Дайте вашему плану имя.
2. ( Необязательно^(Optional) ) Если вы будете приглашать существующую группу Microsoft^{(Microsoft Group)} в свой план (например, через Microsoft Teams ), вы можете добавить свой план в группу^(Group) сейчас, выбрав Добавить в существующую группу Microsoft 365,^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} а затем выбрав группу. для вашего плана. Это удобно, если вы думаете, что у вас будет несколько планов для одной и той же группы.

1. Решите, является ли ваш план общедоступным или частным. Если вы выберете общедоступный^(public) , любой сотрудник вашей организации сможет увидеть ваш план. Если вы выберете частный^(private) , то его смогут видеть только люди, которых вы добавите в свой план.
2. (Необязательно) Напишите описание группы^{(group description)} . Когда вы добавляете новых участников в свой план, они увидят описание группы, дающее им представление о цели плана.
3. Выберите Создать план^{(Create plan)} .

Далее вы увидите главную панель управления или доску^(Board) только что созданного плана. 

Представление панели инструментов основано на карточках, очень похоже на Trello^{(much like Trello)} . Прежде чем добавлять задачи, добавьте в план членов своей команды. 

Добавление других людей в ваш план

На панели мониторинга плана выберите раскрывающийся список Участники . ^(Members)Введите имя человека, чтобы добавить его в качестве участника. 

Добавление и назначение задач

В вашем плане есть одна корзина задач по умолчанию ,^(bucket) которая называется To do . 

1. Вы можете добавить задачу в это ведро, выбрав Добавить задачу.^{(Add task.)}

1. Вы можете создать дополнительные сегменты для своих задач, выбрав ссылку Добавить новый сегмент . ^{(Add new bucket)}Введите имя нового сегмента и нажмите Enter .

1. Затем выберите ссылку « Добавить задачу^{(Add task)} » под любым сегментом, который вы хотите. Введите название задачи^{(task name)} . 

1. Установите срок^{(due date)} выполнения .

1. Затем выберите, кому должна быть назначена эта задача. В карточке задачи будет указано « Не^(Unassigned) назначено», пока вы не назначите задачу.

1. Обязательно нажмите кнопку Добавить задачу^{(Add task)} , чтобы сохранить задачу.

1. Ваша задача появится в виде карточки под выбранным вами сегментом. 

Чтобы добавить больше деталей к задаче, выберите карточку на панели инструментов. Оттуда вы можете добавить метку, изменить сегмент, в котором находится задача, и указать ход выполнения задачи, ее приоритет, дату начала и дату выполнения. 

Вы также можете добавлять заметки, контрольные списки и вложения. Любой член команды может добавлять комментарии к задаче.

Не сбиться с пути 

Microsoft Planner предлагает множество способов получить представление о вашем плане с высоты птичьего полета. 

Графики

На вкладке « Диаграммы^(Charts) » отображаются сводки состояния всех задач в плане, количество задач в каждом сегменте, диаграмма, показывающая, сколько задач находится на каждом уровне приоритета (срочные, важные, средние и низкие), список членов плана и сколько задач было назначено каждому человеку.

Расписание

На вкладке « Расписание^(Schedule) » отображаются все задачи в календаре, чтобы вы могли понять, какие сроки выполнения задач приближаются. 

Другие варианты

Выберите три точки справа от вкладки « Расписание^(Schedule) », и вы найдете множество других функций Microsoft Planner . 

• Беседа^{(Conversation)} перенесет вас прямо в Outlook , чтобы вы могли отправлять электронные письма членам команды.
• Участники^(Members) перенаправят вас на страницу « Членство в группе^{(Group Membership)} » для вашего плана, где вы сможете добавлять и удалять участников.
• Файлы^(Files) переносят вас в библиотеку Sharepoint группы, где вы можете создавать, загружать, удалять и редактировать документы, связанные с вашим планом.
• Записная книжка^(Notebook) запускает записную книжку Microsoft OneNote , предназначенную для вашего плана.
• Сайты^(Sites) перенаправят вас на страницу, где вы сможете создать и отредактировать групповой сайт Sharepoint для своего плана. 

Вы также можете добавить план в избранное, сделать копию плана в Microsoft Planner , экспортировать план в Excel , скопировать ссылку на план и добавить план в календарь  Outlook .

Владельцы группы могут выбрать Параметры плана,^{(Plan settings )} чтобы настроить параметры электронной почты группы и указать, должна ли группа получать электронное письмо при назначении или выполнении задачи. Здесь же владелец может удалить^(delete) план.

Выполнение задач^(Tasks) в Microsoft Planner

Когда задание выполнено, человек, которому поручено задание, может отметить его как выполненное в своей карточке на Доске^(Board) .

После того, как задача будет отмечена как выполненная, вы можете найти ее снова, развернув раскрывающийся список Показать выполненные .^{(Show completed)}

Получайте обновления вашего плана

Участники плана могут выбрать, когда получать уведомления от Планировщика^(Planner) , щелкнув значок шестеренки/настроек, выбрав Уведомления^{(Notifications)} и указав свои настройки уведомлений.

Другие инструменты ^{(Collaboration Tools)}управления задачами^{(Task Management)} и совместной работы

Иногда сама сложность Microsoft непривлекательна для пользователей. Если вы решили, что программный пакет Microsoft Office 365 вам не подходит, существует множество других отличных инструментов для управления задачами^{(task management)} и совместной работы^{(collaboration tools)} . 

Какие бы^(Whichever) инструменты вы ни выбрали, наличие организованного плана проекта поможет вам достичь поставленных целей.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft сalls its Рlanner application “a simple, visual way to organize teamwork.” Among other features, this project management app helps you make a proјect plan, create and assign taѕks in different categories, and view plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Работает ли Microsoft Windows File Recovery? Мы протестировали это.

• Что такое Microsoft Power Automate и бесплатные шаблоны для загрузки

• 7 способов открыть файл MDB без Microsoft Access

• Руководство по видеоконференциям Microsoft Teams

• Учебное пособие по Adobe Premiere для начинающих

• 9 способов записать игровой процесс на ПК

• Как легко копировать DVD и Blu-Ray с помощью MakeMKV

• Todoist против Microsoft To Do: какой из них подходит именно вам

• Как приложение Signal для ПК может защитить вашу конфиденциальность

• Расширение Avast Online Security: стоит ли его использовать?

• 7 лучших инструментов для удаления вредоносных программ для Windows

• Лучшие утилиты для настройки процессора, видеокарты и оперативной памяти

• Что нужно учитывать перед созданием собственной вики

• 7 лучших инструментов для обрезки Chromebook

• HDG объясняет: что такое SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL и MySQL?

• 5 лучших программ для управления двумя мониторами

• 11 лучших бесплатных программ для создания скриншотов для Windows

• 3 инструмента для диагностики и устранения проблем с монитором

• 4 лучших приложения для переадресации портов и способы их использования

• 10 лучших расширений конфиденциальности для Chrome (2022 г.)