Как использовать приложение для видеоконференций Zoom: обзор и функции

Теперь, когда все больше и больше людей переходят на работу из дома(Work from Home) , необходим инструмент, который может предложить стабильную видеоконференцию. Zoom — одна из таких платформ, которая позволяет каждому проводить виртуальные встречи и участвовать в них. Он оснащен возможностями потоковой передачи HD, совместного использования экрана, возможности телефонного звонка, совместного использования рабочего стола и виртуального фона, который хочет убедиться, что случайный вход кого-то еще не смущает. В этом посте мы рассматриваем базовый план Zoom , который бесплатен для всех.

Обзор базового плана Zoom

Обзор приложения для видеоконференций Zoom

Есть много малых предприятий и институтов, которым необходимо связаться со своими сотрудниками для личной встречи. Хотя существует множество бесплатных программ для видеоконференций,(free video conferencing software) таких как Microsoft Teams , Skype , групповые вызовы WhatsApp , Google Meetings , они либо ограничены в возможностях, либо имеют ограничение на количество людей, которые могут участвовать в собрании, либо имеют какую-то другую проблему. Базовая версия Zoom может бесплатно разместить до 100 участников, и нет никаких ограничений на количество встреч, которые вы можете провести. В этом посте мы поделимся следующим

  1. Как использовать Zoom для совещаний
  2. Увеличить отзывы потребителей
  3. Возможности бесплатного плана Zoom

Невероятно, что даже в бесплатной версии Zoom вы можете проводить встречи или присоединяться к ним в формате HD, разрешать совместный доступ к рабочему столу и приложениям, функции видеоконференций(Video Conferencing) , веб-конференции(Web Conferencing) с записью видео в автономном режиме и многое другое. Вы также можете использовать приложения Zoom(Zoom apps) для обучения(Education) , повышения производительности(Productivity) , совместной работы(Collaboration) и записи(Recording) , чтобы получить наилучшие впечатления.

Обязательно прочтите(Must read) : Лучшие настройки масштабирования для обеспечения безопасности и конфиденциальности(Best Zoom Settings For Security and Privacy) .

1] Как использовать Zoom для встреч

Zoom доступен на всех платформах и позволяет любому присутствовать на собрании без регистрации. Оба эти момента имеют решающее значение, так как многие не хотели бы создавать учетную запись, если в этом нет необходимости. С этим покончено, давайте узнаем, как организовать базовую встречу с помощью Zoom и пригласить других присоединиться.

Установите и настройте Zoom

Если вы планируете провести собрание, вам потребуется учетная запись. После того, как вы установите его на свое устройство, настройте свою учетную запись. Он включает в себя тестирование микрофона и веб-камеры. Если вы планируете провести профессиональную встречу, не забудьте добавить фотографию профиля. Приложение предлагает четыре основных параметра: «Новая встреча(Meeting) », « Присоединиться(Join) », « Расписание(Schedule) » и «Поделиться экраном(Share Screen) » .

Настройка новой встречи

Обзор инструмента для видеоконференций Zoom

Используйте это, если вы хотите начать встречу немедленно. Нажмите(Click) на новое собрание, и откроется комната для собраний с видеопотоком в реальном времени с веб-камеры. У вас есть возможность приглашать людей, управлять участниками, делиться экраном, общаться в чате, записывать в автономном режиме, а также отправлять реакции. При настройке видеопотока вы можете выбрать другой фон в виде картинки или видео. Функция гарантирует, что ваша конфиденциальность сохраняется.

Читайте(Read) : Как интегрировать Zoom с Microsoft Teams(How to integrate Zoom with Microsoft Teams) .

Запланировать встречу в Zoom

Обзор базового плана Zoom

Если вам необходимо организовать частые встречи, лучше запланировать их заранее. При настройке расписания вы можете настроить тему, дату и время начала, продолжительность, идентификатор собрания, пароль, требования к видео, возможность подключения по телефону и т. д. Затем вы можете отправить участникам ссылку-приглашение на собрание. Комбинация ссылки и пароля позволит им присоединиться к собранию.

Прочитайте(Read) : Советы и рекомендации(Zoom Tips and Tricks) по увеличению масштаба видеоконференций.

Демонстрация экрана во время совещаний

Поделиться экраном в Zoom

На собрании вы можете щелкнуть параметр «Поделиться экраном», а затем выбрать, каким экраном вы хотите поделиться. Вы можете поделиться всем, что открыто на вашем компьютере, или использовать белую доску, если вам нужно объяснить группе важный момент.

Прочитайте(Read) : Этикет видеоконференций(Video conferencing etiquette) , которому необходимо следовать.

2] Увеличить отзывы потребителей

Моя супруга много использует Zoom для своей работы, и она большая поклонница сервиса. Присоединиться просто и понятно. Поскольку он доступен на мобильном телефоне, ей намного проще присоединяться к таким встречам даже на ходу. Фоновое изображение спасает жизнь, и она очень хвалит функцию поднятия руки. Она посещала множество онлайн-курсов с помощью Zoom, а возможность записи в автономном режиме облегчила ей их прохождение в соответствии с ее расписанием.

Тем не менее, она также разделяла некоторые недостатки. Если она находится в большой группе, качество видео с зумом может ухудшиться. Обычно это компенсируется отключением видео всех участников, в противном случае оно обеспечивает пикселизированное видео. Организатор также сталкивается с проблемами, особенно при совместном использовании экрана, а функции чата не работают должным образом. Все это происходит в бесплатной версии, и единственный способ решить эту проблему — платная версия.

Так что, если вы небольшая группа, это работает хорошо, но опыт ухудшается по мере увеличения количества людей.

Читайте(Read)Zoom против Microsoft Teams против Google Meet против Skype(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype) .

3] Функции бесплатного плана Zoom

Zoom предлагает следующие функции в своем базовом плане. Некоторые из них ограничены по качеству и времени. Например, у вас есть ограничение в 40 минут на групповые собрания. Вот полный список для тех, кто хочет все подробности.

  • Принимать до 100 участников
  • Неограниченное количество встреч 1 на 1
  • Неограниченное количество встреч
  • Онлайн поддержка
  • Возможности видеоконференцсвязи
    • HD-видео, HD-голос
    • Просмотр активного выступающего
    • Полноэкранный режим и просмотр галереи
    • Одновременная демонстрация экрана
    • Присоединяйтесь по телефону
    • Виртуальный фон
  • Возможности веб-конференций
    • Общий доступ к рабочему столу и приложениям
    • Персональная комната или идентификатор встречи
    • Мгновенные или запланированные встречи
    • Плагины Chrome и Outlook
    • Планирование с расширениями Chrome
    • Локальная запись MP4 или M4A
    • Приватный и групповой чат
    • Хост-элементы управления
    • Поднять руку
  • Функции группового сотрудничества
    • Комнаты отдыха
    • Mac , Windows , Linux , iOS и Android
    • Групповые сообщения и присутствие
    • Демонстрация экрана любого приложения для iPad/iPhone
    • Совместная аннотация на общем экране
    • Клавиатура/мышь
    • Доска
    • Мульти-поделиться
  • Безопасность
    • Шифрование Secure Socket Layer ( SSL )
    • Шифрование AES 256 бит

Мы надеемся, что бесплатный базовый план Zoom(Zoom Basic Plan) поможет вам проводить онлайн-встречи. Для начала вам необходимо зарегистрироваться на сайте zoom.us.(zoom.us)

Прочтите(Read)Как исправить ошибки и проблемы Zoom(How to fix Zoom Errors and Problems) .



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts