Календарь Google^{(Google Calendar)} — лучшая вещь после хрустального шара. Управляйте им хорошо, и он может предсказать, как будут выглядеть ваши ближайшие дни. Но Календарь Google^{(Google Calendar)} полезен настолько, насколько полезны ваши привычки  управления временем .^{(time management)}

Если вы слишком заняты, ваш календарь может выйти из-под контроля. Это знак для вас, чтобы спустить педаль и уменьшить стресс от графика^{(schedule stress)} . Ниже приведены несколько советов по организации Календаря ^{(Google Calendar)}Google, которые помогут вам сэкономить время . 

Измените представление^(View) на то, что работает для вас

Календарь Google^{(Google Calendar)} позволяет выбирать вид одним нажатием клавиши. Вы можете увеличить масштаб дня или уменьшить масштаб^{(day or zoom)} , чтобы получить представление о годе. 

Чтобы выбрать представление календаря^{(calendar view)} , перейдите в верхний правый угол и нажмите стрелку вниз. 

Календарь можно просматривать по дням, неделям, месяцам или годам. Используйте сочетания клавиш для переключения между представлениями. Хотите сделать это еще проще? Просто сосредоточьтесь^{(Just focus)} на своем расписании на день, если хотите. 

Кроме того, чтобы сосредоточиться только на самом важном, удалите выходные и отклоненные мероприятия из поля зрения. 

В настройках^(Settings) Календаря Google есть еще несколько вариантов . Щелкните значок ^(Click)шестеренки^(Gear) в правом верхнем углу. Выберите « Settings > General > View options . 

Легко просматривать несколько календарей Google^{(Google Calendars)} рядом друг с другом. Просто^(Just) выберите представление дня^{(day view)} и установите флажок рядом с календарями, которые вы хотите объединить в одно представление. 

Используйте представление «Расписание», чтобы быстро^(Quickly) проверить свой день^{(Your day)}

Один из полезных советов Календаря Google^{(Google Calendar tip)} — использование представления « Расписание^{(Schedule view)} » в качестве быстрого способа отследить перекрывающиеся события, если вы работаете в удаленной команде. Если у вас есть общие календари, вы можете добавить любой календарь команды^{(team calendar)} с левой боковой панели. 

Затем нажмите « Расписание^(Schedule) » в раскрывающемся списке в правом верхнем углу. 

Этот совместный календарь дает вам общее представление^{(eye view)} о том, насколько занята или свободна вся ваша команда. Конечно, вы можете применить одно и то же представление к своим собственным календарям и проверить конфликтующие задачи. 

Вот почему Календарь Google^{(Google Calendar)} должен быть частью любого набора инструментов^{(collaboration toolkit)} для совместной работы удаленной команды. 

Цветовой код Приоритетные задачи^{(Color Code Priority Tasks)} , которые вы не хотите^(Don) пропустить

Цвета могут с первого взгляда определить разницу между вашими задачами. Назначьте^(Assign) цвета событиям в зависимости от их приоритета. 

Например, более темный цвет^{(darker color)} , например красный, может обозначать что-то срочное, а более светлый желтый цвет может обозначать задачи с низким приоритетом. 

Откройте событие в календаре. Щелкните^(Click) стрелку вниз рядом с пунктом « Выбрать цвет события»^{(Select event color)} и выберите цвет, которым вы хотите его пометить.

Если у вас несколько календарей Google^{(Google Calendars)} , разделите их уникальными цветами. Нажмите^(Click) на три вертикальные стрелки рядом с календарем. Выберите цвет из палитры.

Используйте временные блоки, чтобы освободить время

Блоки времени — еще один совет Google Календаря^{(Google Calendar tip)} , который может быть очень эффективным при стрессе, связанном с расписанием^{(schedule stress)} . Календарь Google^{(Google Calendar)} позволяет вам показать, что вы «заняты» по умолчанию. Никто не сможет побеспокоить вас в эти часы, которые вы заблокировали.

1. Нажмите^(Click) на временной интервал^{(time slot)} , который вы хотите сделать занятым. 
2. В диалоговом окне « Событие^(Event) » введите название события. 
3. Прокрутите^(Scroll) вниз до раскрывающегося списка с надписью « Занят^(Busy) » (или « Свободен^(Free) » ). Занят — это вариант по умолчанию.
4. Установите видимость на Public .  

Пусть другие знают ваше рабочее время

Вы можете избежать встреч в нерабочее время с помощью своего календаря. Установите рабочие^{(Set working)} часы на неделю или определенные часы на каждый день, и ваша команда будет знать, что вы недоступны в любое время после этого. 

Это функция Google Calendar G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Откройте Календарь Google^{(Google Calendar)} на рабочем столе. 
2. Щелкните значок шестеренки, а затем Настройки^(Settings) . 
3. В разделе « Общие^(General) » нажмите «Рабочее время^{(Working Hours)} » .
4. В этом разделе нажмите Включить рабочее время^{(Enable working hours)} .
5. Выберите дни, в которые вы работаете, и установите время, когда вы доступны для них. 

Внесите события Facebook^{(Bring Facebook Events)} в календарь

Знаете ли^(Did) вы, что вы можете добавлять события Facebook в ^(Facebook)Календарь Google^{(Google Calendar)} и синхронизировать их? Это избавит вас от необходимости проверять социальные сети, если вы этого не хотите.

• Войти в Facebook. Перейдите на страницу « События^(Events) » и прокрутите вниз, пока не увидите это крошечное уведомление.

• Нажмите « Предстоящие события^{(Upcoming Events)} » , чтобы загрузить файл календаря. 
• Перейдите в Календарь Google^{(Google Calendar)} . На левой боковой панели^{(left sidebar)} щелкните значок плюса рядом с пунктом Другие календари^{(Other calendars)} .

• Нажмите «Импорт^{(Click Import)} » и загрузите iCal^{(Facebook Upcoming Events iCal)} - файл предстоящих событий Facebook.
• После импорта файла вы увидите новый календарь в разделе «Другие календари».

Календарь Google^{(Google Calendar)} будет синхронизироваться с календарем событий Facebook^{(Facebook Events calendar)} при добавлении новых событий. 

Используйте Календарь Google как журнал

Поле « Примечания^(Notes) » для каждого события может содержать много информации, если вы правильно отформатируете его. Вы можете использовать его как быстрый журнал пуль^{(bullet journal)} или блокнот. Вы также можете добавить вложения для более богатых заметок.

Например, вы можете записать оценку производительности^{(productivity score)} после выполнения запланированной задачи и получить представление^{(task and gain insights)} о любых будущих улучшениях. 

Эта самооценка может помочь вам лучше использовать свое время и уменьшить стресс. 

Не пропускайте встречи в разных часовых поясах^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Активируйте функцию дополнительного часового пояса^{(time zone feature)} Календаря Google , если вы работаете в международной команде. Google сделает для вас преобразование часовых поясов и будет держать вас в курсе.^{(time zone)}

Зайдите в настройки^(Settings) календаря . Под заголовком Часовой пояс^{(Time zone)} установите флажок Отображать дополнительный часовой пояс^{(Display secondary time zone)} и установите нужный часовой пояс.

Упростите распознавание событий в календаре с первого взгляда, присвоив каждому часовому поясу^{(time zone)} метку. Как вы можете видеть на экране выше, вы также можете отображать часы мирового времени^{(world time)} , чтобы показывать текущее время в любом количестве мест.

Выключить уведомления

Шквал уведомлений может вызвать невидимый стресс. Лучший способ их использования — ограничить их или вообще  отключить уведомления .^{(turn off notifications)}

Предупреждения Календаря Google^{(Google Calendar)} могут быть полезными. Но слишком много событий или даже несколько календарей могут отвлекать. 

Отключите уведомления в настройках событий^{(Event settings)} . 

Ярлык календаря Google, который^{(Google Calendar Shortcut)} нужно запомнить

Хотите быстро пойти на любое свидание^{(date quickie)} одним нажатием клавиши? Нажмите « ^{(Press “)}g » в любом представлении календаря^{(calendar view)} . Появится крошечное поле, где вы можете ввести любую дату, к которой хотите перейти. 

Используйте стандартный формат даты^{(date format)} («15.05.20») или дату в текстовом формате^{(text format)} («15 мая 2020 г.»).

Нажмите « t », чтобы вернуться к просмотру сегодняшней даты^{(date view)} . 

Не забудьте^(Remember) заполнить свой календарь Google^{(Your Google Calendar)} 

Календарь Google^{(Google Calendar)} умен, но это может быть только в том случае, если вы не забудете предоставить ему необходимые данные. Если у вас есть хорошие привычки управления временем^{(time management)} , то это лучший онлайн-календарь^{(online calendar)} для вас. Вам не нужно зависеть от браузера или мобильных приложений, даже если они превосходны. Вы также можете легко настроить Календарь Google на своем рабочем столе^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Поделитесь несколькими своими советами по Календарю Google^{(Google Calendar)} в комментариях ниже.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar іs the next best thing to a crystal ball. Manage it wеll and it can foretell what your coming days will look like. But a Google Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• 6 продвинутых советов по Google Диску, о которых вы могли не знать

• 9 полезных советов, как пользоваться Google Translate

• Как использовать SUMIF в листах Google

• 10 лучших советов и способов использования Google Assistant, которые облегчат жизнь

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Как включить Google SafeSearch Off

• Как поделиться календарем Google

• Как Filter в листах Google

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как заказать Email в Gmail

• Как использовать задачи Google - Начало работы Руководство

• Как использовать уведомления Календаря Google для поддержки атомарных привычек

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• 23 удобных сочетания клавиш Google Календаря