Как объединить несколько календарей Google

Календарь Google(Google Calendar) позволяет пользователям выбирать, какой из множества различных календарей они хотят видеть в одном и том же интерфейсе. Вы можете вести рабочий, личный, семейный или любой другой тип календаря, который вы хотите создать. 

Эта статья представляет собой учебное пособие о том, как объединить несколько календарей Google в один дисплей календаря(calendar display) .

Каковы преимущества Календаря Google?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Легко делитесь всем или только частью вашего календаря с семьей, друзьями, коллегами и клиентами. Другие преимущества включают в себя:

  • Доступ к(Access) календарям в любом месте, где есть подключение к Интернету(Internet connection)
  • Прикрепляйте(Attach) документы или приглашения к событиям календаря
  • Координируйте(Coordinate meeting) даты и время встреч с другими, используя Календарь Google(Google Calendar) с функцией « Найти время ».(Find a time)
  • Места и карты могут быть прикреплены к событию календаря(calendar event)
  • Включает функцию быстрого поиска
  • Синхронизируется(Syncs) со многими бесплатными инструментами планирования

Добавить новый календарь(Add a New Calendar)

Новые(New) календари можно настроить только в браузере, а не в приложении Google Календарь(Google Calendar app) . После того, как вы создадите его, вы сможете получить к нему доступ из приложения.

  • Со своего компьютера войдите в свою учетную запись Google(Google account) и перейдите в Календарь Google( Google Calendar) . Проверьте часовой пояс(time zone) во всплывающем окне, чтобы убедиться, что он правильный.

  • С левой стороны нажмите значок + справа от Другие календари(Other calendars ) > Добавить другие календари( Add other calendars) .
  • Нажмите « Создать новый календарь(Create new calendar) » из появившихся вариантов.

  • Дайте вашему календарю имя и описание(name and description) , а затем нажмите « Создать календарь»(Create calendar) .

Объединение других календарей Google(Combining Other Google Calendars)

Помимо добавления собственного, вы можете комбинировать несколько календарей  Google .

  • Если вы хотите добавить чужой календарь в свой, выберите значок « + » рядом с « Другие календари(Other calendars) » и нажмите « Подписаться на календарь(Subscribe to calendar) » .

  • Введите(Enter) адрес Gmail(Gmail address) и увидите всплывающее сообщение о том, что у вас нет доступа к этому календарю. Воспользуйтесь формой для запроса доступа.

  • Вы также можете добавить общедоступные календари, например спортивные и религиозные праздники. Выполните те же действия, что и выше, на этот раз нажав «Обзор интересующих календарей»(Browse calendars of interest) . Эти события будут отображаться во всех экземплярах вашего календаря, включая календари Android.

  • Вы также можете добавить дни рождения людей из списка контактов Gmail . (Gmail contact)Найдите дни рождения(Birthdays) в левой части Календаря Google(Google Calendar) . Нажмите(Click) на значок глаза(eye icon) , чтобы показать или скрыть его из поля зрения.

Как настроить календари(How To Configure Calendars)

Настройте свой календарь, изменив его настройки. Наведите указатель(Hover) мыши на название календаря слева и нажмите на три точки.

Откроется всплывающее окно со следующими параметрами:

  • Показать только это(Display this only) : видеть только этот календарь в окне просмотра(viewing window)
  • Скрыть из списка(Hide from list) : чтобы скрыть этот календарь из окна просмотра .(viewing window)
  • Настройка и совместное использование(Setting and sharing) : изменение других параметров дополнительных настроек.

Совместное использование вашего календаря(Sharing Your Calendar)

В Календаре Google(Google Calendar) вы можете создать несколько календарей, каждый из которых имеет разные настройки общего доступа. Ниже приведены несколько вариантов обмена:

  • Поделитесь своим расписанием с конкретным человеком или людьми(person or people)
  • Добавление нового календаря, в котором его могут редактировать разные люди.
  • Делегируйте(Delegate) разрешения тому, кто может планировать и редактировать события для вас

Имейте в виду, что предоставление полного разрешения любому пользователю позволит ему делиться вашим календарем с другими, редактировать и создавать мероприятия(edit and create events) , а также отвечать на приглашения.

Поделиться существующим календарем(Share an Existing Calendar)

Выполните эти шаги или узнайте больше о том, как легко поделиться своим Календарем Google(Google Calendar) .

  • Откройте Календарь Google(Google Calendar) на своем компьютере (вы не можете использовать приложение для обмена)
  • Выберите календарь, которым вы хотите поделиться, с левой стороны и разверните его, щелкнув по нему.
  • Нажмите на настройки календаря(Calendar settings)
  • В разделе «Разрешения на доступ(Access permissions) » вы можете сделать календарь общедоступным(calendar public) , если хотите ( уведомление(Notice) о предупреждении о том, что открытие общего(calendar public) доступа к календарю сделает все события видимыми для всех)

  • В разделе «Поделиться с определенными людьми(Share with specific people) » нажмите « Добавить людей(Add people) по имени или адресу электронной почты».
  • Нажмите(Click) раскрывающееся меню, чтобы установить разрешения, а затем нажмите « Отправить ».(Send)

  • Люди, которым вы отправляете приглашение, должны щелкнуть ссылку в электронном письме, чтобы добавить ваш календарь в свой список календарей.

Вы можете поделиться своим календарем только с тем, у кого есть учетная запись Google(Google account) .

Настройки разрешений(Permission Settings)

Как и в настройках общего доступа в других приложениях Google , вы можете решить, как те, с кем вы делитесь своим календарем, находят или вносят изменения в ваши мероприятия. 

На скриншоте выше показаны четыре настройки разрешений. Вот что означает каждый из них и что вы разрешаете другим делать с вашим общим календарем.

Find only free/busy (hide details)

Другие смогут видеть только, когда мероприятие забронировано и когда есть свободное время. Они не увидят деталей вашего мероприятия.

Посмотреть все детали мероприятия(See all event details)

Этот параметр разрешения позволяет другим пользователям видеть все сведения о событиях (кроме частных), включая настройки часового пояса .(time zone)

Внесите изменения в события(Make changes to events)

Когда вы используете этот параметр разрешений(permission setting) , другие пользователи могут редактировать и добавлять события, находить сведения о каждом событии, включая частные, а также безвозвратно удалять или восстанавливать события из корзины(Trash) .

Вносить изменения и управлять совместным доступом(Make changes and manage sharing)

Это разрешение позволяет другим добавлять и редактировать мероприятия, изменять настройки общего доступа, безвозвратно удалять календарь или восстанавливать(calendar or restore) его из корзины, а также находить сведения обо всех ваших мероприятиях, включая частные мероприятия.

Как синхронизировать все ваши календари(How To Sync All Your Calendars)

Если вы хотите видеть все свои мероприятия в одном календаре, вы можете синхронизировать их вместе, выполнив следующие действия:

  • Откройте Календарь Google
  • Нажмите(Click) на шестеренку рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу, затем выберите « Настройки ».(Settings)

  • На вкладке « Общие(General) » нажмите « Импорт и экспорт(Import & export) » > « Экспорт ».(Export)

  • Экспортируйте один(Export one) календарь и сохраните его на рабочем столе.
  • Вернитесь к основному календарю
  • Нажмите на шестеренку, затем Настройки(Settings)
  • В разделе «Импорт и экспорт(Import & Export) » выберите «Импортировать свой календарь ».(Import your calendar)

Чтобы различать события из разных календарей, разработайте систему цветового кодирования. Например, зеленый цвет можно использовать для рабочих мероприятий, а розовый — для личных.

Как синхронизировать календарь Google с вашим iPhone(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Чтобы синхронизировать Календарь Google(Google Calendar) с вашим iPhone, выполните следующие действия:

  • Перейдите в « Настройки(Settings) » > « Пароли и учетные записи ».(Passwords & Accounts)
  • Нажмите Добавить учетную запись(Add Account)
  • Выберите Google
  • Нажмите «Продолжить»(Continue) после всплывающего окна с вопросом, могут ли настройки(Settings) использовать google.com для входа.
  • Введите адрес электронной почты Gmail > Далее(Next)
  • Введите свой пароль Gmail > Далее(Next)
  • Синхронизируйте(Sync Calendar) контакты, события и электронные письма календаря

Теперь вы увидите события Календаря Google в календаре (Google Calendar)iPhone(iPhone calendar) .

Как синхронизировать Календарь Google с вашим телефоном Android(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Устройства Android(Android) легко подключаются и синхронизируют все ваши календари с вашей учетной записью Google(Google account) . Используйте приложение календаря Google(Google calendar) или приложение календаря(calendar app) , установленное на вашем телефоне.

  • Откройте приложение «Настройки»
  • Прокрутите до Аккаунты(Accounts)
  • Нажмите Добавить учетную запись(Add account)
  • Если вы уже подключили свой аккаунт Google(Google account) , выберите его из списка аккаунтов
  • Выберите свое имя пользователя Google
  • Убедитесь(Make) , что флажок рядом с Календарь(Calendar) установлен .
  • Если вы еще не подключены к своей учетной записи Google(Google account) , выберите Google из списка.
  • Выберите существующий(Existing)
  • Войдите(Log) в систему, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Google.(Google account email and password)

Объединение нескольких календарей Google(Google Calendars) может помочь вам оставаться организованным. Вы можете просмотреть все свои события в одном календаре или выбрать(calendar or select) , какое из них вы хотите видеть в любое время.



About the author

Я инженер-программист с более чем 15-летним опытом работы с Microsoft Office и Edge. Я также разработал несколько инструментов, используемых конечными пользователями, например, приложение для отслеживания важных медицинских данных и детектор программ-вымогателей. Мои навыки заключаются в разработке элегантного кода, который хорошо работает на различных платформах, а также в отличном понимании взаимодействия с пользователем.



Related posts