10 советов по календарю Google, чтобы уменьшить стресс от расписания

Календарь Google(Google Calendar) — лучшая вещь после хрустального шара. Управляйте им хорошо, и он может предсказать, как будут выглядеть ваши ближайшие дни. Но Календарь Google(Google Calendar) полезен настолько, насколько полезны ваши привычки  управления временем .(time management)

Если вы слишком заняты, ваш календарь может выйти из-под контроля. Это знак для вас, чтобы спустить педаль и уменьшить стресс от графика(schedule stress) . Ниже приведены несколько советов по организации Календаря (Google Calendar)Google, которые помогут вам сэкономить время . 

Измените представление(View) на то, что работает для вас

Календарь Google(Google Calendar) позволяет выбирать вид одним нажатием клавиши. Вы можете увеличить масштаб дня или уменьшить масштаб(day or zoom) , чтобы получить представление о годе. 

Чтобы выбрать представление календаря(calendar view) , перейдите в верхний правый угол и нажмите стрелку вниз. 

Календарь можно просматривать по дням, неделям, месяцам или годам. Используйте сочетания клавиш для переключения между представлениями. Хотите сделать это еще проще? Просто сосредоточьтесь(Just focus) на своем расписании на день, если хотите. 

Кроме того, чтобы сосредоточиться только на самом важном, удалите выходные и отклоненные мероприятия из поля зрения. 

В настройках(Settings) Календаря Google есть еще несколько вариантов . Щелкните значок (Click)шестеренки(Gear) в правом верхнем углу. Выберите « Settings > General > View options

Легко просматривать несколько календарей Google(Google Calendars) рядом друг с другом. Просто(Just) выберите представление дня(day view) и установите флажок рядом с календарями, которые вы хотите объединить в одно представление. 

Используйте представление «Расписание», чтобы быстро(Quickly) проверить свой день(Your day)

Один из полезных советов Календаря Google(Google Calendar tip) — использование представления « Расписание(Schedule view) » в качестве быстрого способа отследить перекрывающиеся события, если вы работаете в удаленной команде. Если у вас есть общие календари, вы можете добавить любой календарь команды(team calendar) с левой боковой панели. 

Затем нажмите « Расписание(Schedule) » в раскрывающемся списке в правом верхнем углу. 

Этот совместный календарь дает вам общее представление(eye view) о том, насколько занята или свободна вся ваша команда. Конечно, вы можете применить одно и то же представление к своим собственным календарям и проверить конфликтующие задачи. 

Вот почему Календарь Google(Google Calendar) должен быть частью любого набора инструментов(collaboration toolkit) для совместной работы удаленной команды. 

Цветовой код Приоритетные задачи(Color Code Priority Tasks) , которые вы не хотите(Don) пропустить

Цвета могут с первого взгляда определить разницу между вашими задачами. Назначьте(Assign) цвета событиям в зависимости от их приоритета. 

Например, более темный цвет(darker color) , например красный, может обозначать что-то срочное, а более светлый желтый цвет может обозначать задачи с низким приоритетом. 

Откройте событие в календаре. Щелкните(Click) стрелку вниз рядом с пунктом « Выбрать цвет события»(Select event color) и выберите цвет, которым вы хотите его пометить.

Если у вас несколько календарей Google(Google Calendars) , разделите их уникальными цветами. Нажмите(Click) на три вертикальные стрелки рядом с календарем. Выберите цвет из палитры.

Используйте временные блоки, чтобы освободить время

Блоки времени — еще один совет Google Календаря(Google Calendar tip) , который может быть очень эффективным при стрессе, связанном с расписанием(schedule stress) . Календарь Google(Google Calendar) позволяет вам показать, что вы «заняты» по умолчанию. Никто не сможет побеспокоить вас в эти часы, которые вы заблокировали.

  1. Нажмите(Click) на временной интервал(time slot) , который вы хотите сделать занятым. 
  2. В диалоговом окне « Событие(Event) » введите название события. 
  3. Прокрутите(Scroll) вниз до раскрывающегося списка с надписью « Занят(Busy) » (или « Свободен(Free) » ). Занят — это вариант по умолчанию.
  4. Установите видимость на Public .  

Пусть другие знают ваше рабочее время

Вы можете избежать встреч в нерабочее время с помощью своего календаря. Установите рабочие(Set working) часы на неделю или определенные часы на каждый день, и ваша команда будет знать, что вы недоступны в любое время после этого. 

Это функция Google Calendar G Suite(G Suite feature)

  1. Откройте Календарь Google(Google Calendar) на рабочем столе. 
  2. Щелкните значок шестеренки, а затем Настройки(Settings)
  3. В разделе « Общие(General) » нажмите «Рабочее время(Working Hours) » .
  4. В этом разделе нажмите Включить рабочее время(Enable working hours) .
  5. Выберите дни, в которые вы работаете, и установите время, когда вы доступны для них. 

Внесите события Facebook(Bring Facebook Events) в календарь

Знаете ли(Did) вы, что вы можете добавлять события Facebook в (Facebook)Календарь Google(Google Calendar) и синхронизировать их? Это избавит вас от необходимости проверять социальные сети, если вы этого не хотите.

  • Войти в Facebook. Перейдите на страницу « События(Events) » и прокрутите вниз, пока не увидите это крошечное уведомление.

  • Нажмите « Предстоящие события(Upcoming Events) » , чтобы загрузить файл календаря. 
  • Перейдите в Календарь Google(Google Calendar) . На левой боковой панели(left sidebar) щелкните значок плюса рядом с пунктом Другие календари(Other calendars) .

  • Нажмите «Импорт(Click Import) » и загрузите iCal(Facebook Upcoming Events iCal) - файл предстоящих событий Facebook.
  • После импорта файла вы увидите новый календарь в разделе «Другие календари».

Календарь Google(Google Calendar) будет синхронизироваться с календарем событий Facebook(Facebook Events calendar) при добавлении новых событий. 

Используйте Календарь Google как журнал

Поле « Примечания(Notes) » для каждого события может содержать много информации, если вы правильно отформатируете его. Вы можете использовать его как быстрый журнал пуль(bullet journal) или блокнот. Вы также можете добавить вложения для более богатых заметок.

Например, вы можете записать оценку производительности(productivity score) после выполнения запланированной задачи и получить представление(task and gain insights) о любых будущих улучшениях. 

Эта самооценка может помочь вам лучше использовать свое время и уменьшить стресс. 

Не пропускайте встречи в разных часовых поясах(Miss Appointments Across Time Zones)

Активируйте функцию дополнительного часового пояса(time zone feature) Календаря Google , если вы работаете в международной команде. Google сделает для вас преобразование часовых поясов и будет держать вас в курсе.(time zone)

Зайдите в настройки(Settings) календаря . Под заголовком Часовой пояс(Time zone) установите флажок Отображать дополнительный часовой пояс(Display secondary time zone) и установите нужный часовой пояс.

Упростите распознавание событий в календаре с первого взгляда, присвоив каждому часовому поясу(time zone) метку. Как вы можете видеть на экране выше, вы также можете отображать часы мирового времени(world time) , чтобы показывать текущее время в любом количестве мест.

Выключить уведомления

Шквал уведомлений может вызвать невидимый стресс. Лучший способ их использования — ограничить их или вообще  отключить уведомления .(turn off notifications)

Предупреждения Календаря Google(Google Calendar) могут быть полезными. Но слишком много событий или даже несколько календарей могут отвлекать. 

Отключите уведомления в настройках событий(Event settings)

Ярлык календаря Google, который(Google Calendar Shortcut) нужно запомнить

Хотите быстро пойти на любое свидание(date quickie) одним нажатием клавиши? Нажмите « (Press “)g » в любом представлении календаря(calendar view) . Появится крошечное поле, где вы можете ввести любую дату, к которой хотите перейти. 

Используйте стандартный формат даты(date format) («15.05.20») или дату в текстовом формате(text format) («15 мая 2020 г.»).

Нажмите « t », чтобы вернуться к просмотру сегодняшней даты(date view)

Не забудьте(Remember) заполнить свой календарь Google(Your Google Calendar) 

Календарь Google(Google Calendar) умен, но это может быть только в том случае, если вы не забудете предоставить ему необходимые данные. Если у вас есть хорошие привычки управления временем(time management) , то это лучший онлайн-календарь(online calendar) для вас. Вам не нужно зависеть от браузера или мобильных приложений, даже если они превосходны. Вы также можете легко настроить Календарь Google на своем рабочем столе(set up Google Calendar on your desktop) . Поделитесь несколькими своими советами по Календарю Google(Google Calendar) в комментариях ниже.



About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.



Related posts