Сочетания клавиш^{(Keyboard shortcuts)} в Excel предназначены для облегчения вашей жизни. Они сокращают время, необходимое для выполнения определенных задач, действий и команд. Если у вас есть Mac и вы используете Microsoft Excel в повседневной жизни, ярлыки в этом посте могут повысить вашу производительность.

Мы выделяем некоторые из лучших ярлыков Excel на вашем ^(Excel)Mac для форматирования данных, редактирования ввода данных, навигации по листам, управления файлами и т. д. Вы также найдете популярные ярлыки, часто используемые многими пользователями Excel .

В качестве вишенки на торте мы также включили шаги по созданию собственных пользовательских сочетаний клавиш в Excel .

Ярлыки навигации

Перемещение по листу или книге в Excel иногда может быть затруднено, особенно если вы работаете с огромным набором данных. Эти ярлыки могут сделать навигацию проще и быстрее.

1. Перейти к началу листа^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Вы дошли до конца рабочего листа Excel , но хотите быстро перейти к начальной точке? Нажав Control + Fn + стрелка влево^{(Left arrow key)} , вы перейдете к первой строке / столбцу на листе.

2. Перейти к началу строки^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Это похоже на ярлык выше, но возвращает вас к первой ячейке в строке. Допустим^(Say) , вы прокрутили весь путь до 400-й ячейки в строке, нажмите Fn + клавишу со стрелкой влево^{(Left arrow key)} , чтобы вернуться к первой ячейке в этой строке.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Нажмите Command ( Cmd ) + стрелка вверх^{(Arrow Up)} , чтобы перейти к первой ячейке в столбце непрерывных данных в Excel .

4. Переключение рабочих листов^{(4. Switch Worksheets)}

В Excel есть ярлыки для удобной навигации по нескольким листам книги^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Нажмите Option + клавишу со стрелкой вправо^{(Right arrow key)} , чтобы перейти к следующему рабочему листу (справа) в книге Excel . Чтобы перейти к предыдущему рабочему листу (влево), нажмите Option + клавишу со стрелкой влево^{(Left arrow key)} .

Форматирование и редактирование данных

Эти сочетания клавиш будут способствовать более быстрому вводу данных и упорядочению данных на листе Excel . 

5. Увеличьте размер шрифта^{(5. Increase Font Size)}

Вы щурите глаза, чтобы понять текст и цифры на листе Excel ? Вы обязательно должны увеличить размер шрифта всех строк и столбцов.

Выберите весь рабочий лист ( Command + A ) и нажмите Shift + Command + > ( клавиша правой^(Right) угловой скобки), чтобы увеличить размер шрифта рабочего листа.

Вы также можете увеличить размер шрифта определенной ячейки, строки или столбца. Просто^(Simply) выберите ячейку, строку или столбец и нажмите Shift + Command + > .

6. Уменьшите размер шрифта^{(6. Decrease Font Size)}

Это так же просто, как увеличить размер шрифта. Выберите ячейки, строки или столбец, размер шрифта которых вы хотите уменьшить, и нажмите Shift + Command + < (клавиша левой угловой скобки).

7. Жирный, курсивный и подчеркнутый текст^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Это часто используемые атрибуты форматирования текста в Excel и других инструментах Microsoft .

Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, и нажмите Command + B , чтобы применить форматирование полужирным шрифтом. Command + I и Command + U применят форматирование «курсив» и «подчеркивание» к выбранному столбцу, строкам или ячейкам.

Вы также можете использовать эти сочетания клавиш для отмены или удаления соответствующего форматирования, примененного к ячейке.

8. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек»^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

В диалоговом окне « Формат ячеек^{(Format Cells)} » вы получаете доступ к обширным параметрам форматирования чисел, выравнивания, шрифтов и т. д. Допустим^(Say) , вы хотите изменить формат даты или валюты Excel, вы делаете это в диалоговом окне « Формат ячеек ».^{(Format Cells)}

Нажмите Command + 1 , чтобы открыть диалоговое окно.

9. Скрыть или показать столбец^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Выберите^(Select) любую ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, и нажмите Command + ) (клавиша правой скобки).

Это скроет все ячейки в столбце. Убедитесь, что вы записали букву, назначенную столбцу, который вы хотите скрыть. Это поможет вам легко определить положение столбца, когда вы захотите его отобразить.

Вы можете скрыть несколько столбцов одновременно. Просто^(Simply) выберите ячейку в каждом столбце и используйте ярлык выше, чтобы скрыть их.

Чтобы отобразить или отобразить столбец, выберите любую ячейку слева и справа от скрытого столбца (столбцов) и нажмите Shift + Command + ) .

10. Скрыть или показать строку^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Выберите^(Select) любую ячейку (ячейки) в строке, которую вы хотите скрыть, и нажмите Command + ( (клавиша левой скобки).

Также можно одновременно скрыть несколько строк на листе^{(multiple rows in your worksheet)} .   

Чтобы вернуть строку на лист, выберите ячейки справа и слева от скрытой строки и нажмите Shift + Command + ( .

11. Редактировать ячейку^{(11. Edit a Cell)}

Вы по-прежнему дважды щелкаете ячейки в Excel , чтобы редактировать их содержимое? Нажатие F2 или использование горячей клавиши Control + U — более быстрые альтернативы. Эти ярлыки активируют «режим редактирования» и помещают точку вставки/курсор в конец строки, чтобы вы могли сразу начать редактирование.

12. Вставьте гиперссылку^{(12. Insert a Hyperlink)}

Нажмите Command + K , чтобы вставить ссылку на текст. Control + K — это альтернативное сочетание клавиш, выполняющее ту же функцию.

13. Начать новую строку^{(13. Start a New Line)}

Нажатие Return/Enter во время ввода ячейки завершит ввод ячейки. Чтобы начать новую строку при вводе данных в ячейку, удерживайте клавишу Option и нажмите клавишу Return .

Вы также можете использовать Control + Option + Return для достижения того же результата.

Часто используемые ярлыки Excel

Некоторые горячие клавиши в этом разделе являются общесистемными сочетаниями клавиш^{(system-wide keyboard shortcuts)} , которые работают во всех приложениях на вашем Mac . Вы, вероятно, уже используете их каждый день, и они, несомненно, помогают вам выполнять задачи быстрее. Это объясняет, почему они включены в этот список как одни из лучших сочетаний клавиш Excel .

14. Отменить изменения^{(14. Undo Changes)}

Вы^(Did) ввели неверные или неверные данные в свой рабочий лист? Или вы просто хотите отменить недавно выполненное действие? Нажмите Command + Z или Ctrl + Z на клавиатуре вашего Mac, чтобы отменить последнее действие, примененное к рабочему листу.

15. Повторить изменения^{(15. Redo Changes)}

Чтобы повторно применить последнее действие или формулу, которые вы отменили в Excel , нажмите Command + Y или Ctrl + Y. Это «повторит» недавно отмененное действие.

Думайте о «Control + Z» как о удалении мусора (из вашего рабочего листа), а о Control + Y — как о его возвращении.

16. Вставка специальных элементов^{(16. Paste Special Elements)}

Функция «Специальная вставка» удобна в ситуациях, когда стандартная функциональность вставки купола не подходит.

Если вы часто вставляете специальные элементы в свою книгу, используйте сочетание клавиш Control + Command + V для быстрого доступа к диалоговому окну « Специальная вставка». ^{(Paste Special)}Либо нажмите Control + Option + V или Command + Option + V .

17. Выберите весь столбец или всю строку^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Используйте Control + пробел^(Spacebar) , чтобы выбрать все ячейки в столбце, или Shift + пробел^(Spacebar) , чтобы выбрать все ячейки в строке на листе.

18. Создайте новую книгу^{(18. Create a New Workbook)}

Хотите создать новую книгу при открытии Excel или при работе с другой книгой? Нажмите Command + N или Control + N на клавиатуре, чтобы сделать это.

Это немедленно откроет новое окно Excel с пустым листом. Это намного быстрее, чем выбрать « Excel » > « Файл»^(File) > « Создать^(New) » в строке меню вашего Mac.

Создание пользовательских сочетаний клавиш^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} в Excel

Microsoft позволяет пользователям создавать собственные сочетания клавиш^{(create custom keyboard shortcuts)} с учетом их требований к использованию. Итак, если вы не нашли ярлык, который соответствует вашим потребностям, выполните следующие действия, чтобы создать его.

1. Откройте Excel, выберите « Инструменты^(Tools) » в строке меню и выберите « Настроить клавиатуру».^{(Customize Keyboard.)}

1. Прокрутите^(Scroll) список «Категории» и выберите вкладку с командой, которой вы хотите назначить ярлык. После этого^(Afterward) выберите команду в списке «Команды», чтобы продолжить.

Допустим^(Say) , вы хотите назначить формуле автосуммы^(Autosum) новый ярлык, выберите вкладку « Формулы^(Formulas) » в разделе «Категории» и выберите « Автосумма^(Auto-sum) » в списке «Команды». Если у команды уже есть ярлык, вы увидите горячие клавиши в поле «Текущие клавиши». В противном случае поле будет пустым.

1. Выберите диалоговое окно « Нажмите новое сочетание клавиш^{(Press new keyboard shortcut)} » и удерживайте клавиши, которые вы хотите назначить выбранной команде.

Ярлык должен содержать хотя бы одну клавишу-модификатор ( Command , Shift , Option или Control ) и любую другую клавишу (буквы, функциональные клавиши, цифры, клавиши направления/стрелки и т. д.).

1. Проверьте результат «В настоящее время назначен» под диалоговым окном и убедитесь, что он читается как « Не^(Unassigned) назначено» . Если комбинация клавиш уже назначена команде, инструменты настройки показывают, какое действие в данный момент использует горячую клавишу.

1. Выберите « Добавить»^(Add) и выберите « ОК»^(OK) , чтобы назначить действие сочетанию клавиш.

Умело используйте сочетания клавиш

Вы не можете запомнить эти ярлыки на ходу. Чтобы привыкнуть к этим сочетаниям клавиш, могут потребоваться дни или недели, в зависимости от того, как часто вы их используете. Мы рекомендуем добавить эту статью в закладки в вашем браузере, чтобы вы всегда могли вернуться к этим ярлыкам.

Тем не менее, в Excel есть сотни сочетаний клавиш. Если вы не находите эти горячие клавиши полезными, вам следует загрузить шпаргалку по быстрым клавишам Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} с веб-сайта Microsoft. Это документ в формате PDF^(PDF) , содержащий все сочетания клавиш Excel для ^{(Excel keyboard)}компьютеров Mac^(Mac) и Windows . Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра или любом средстве просмотра PDF^{(Preview or any PDF viewer)} и выполните поиск, чтобы найти горячую клавишу для выполнения действия или формулы в Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 лучших инструментов для управления вентиляторами на вашем Mac

• Лучшие сочетания клавиш Mac OS X

• Лучшие сочетания клавиш Mac для изучения

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как изменить язык в Firefox на Windows and Mac

• Как уменьшить системное хранилище на Mac

• Как записать экран вашего Mac с помощью приложения «Снимок экрана»

• Google Chrome для Mac: как его получить!

• 5 способов вырезать, копировать и вставлять текст на Mac

• Как исправить зависшую установку обновления программного обеспечения Mac

• Как установить Windows 8 на Mac под управлением OS X Mountain Lion

• Как включить тему Dark Mode на вашем Mac

• Где находится значок Wi-Fi на Mac? Как включить или скрыть

• Как использовать Hot Corners на Mac: все, что вам нужно знать

• Настройте Windows 7 и Windows 8 для совместного использования с Mac OS X и Ubuntu Linux

• Скриншот не работает на Mac? 10 советов по устранению неполадок

• Как открыть Терминал на Mac? (3 способа)

• Как поделиться папками из Mac OS X с ПК с Windows 7 и Windows 8

• Как изменить цвет папки на Mac

• 7 способов ускорить работу вашего компьютера Mac