Microsoft Excel — это универсальное программное обеспечение, разработанное для помощи всем, кто имеет дело с электронными таблицами и данными профессионально или в повседневной жизни. Он позволяет вам организовывать и хранить ваши данные, а также выполнять сложные математические вычисления^{(mathematical calculations)} с использованием формул и функций. Что еще круче, так это то, что Excel также может помочь вам визуализировать ваши данные и проекты с помощью круговых диаграмм^{(pie charts)} , диаграмм Ганта^{(Gantt charts)} , блок^(flowcharts) -схем и практически любого типа диаграмм, которые вы можете себе представить.

Первоначально Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} разрабатывался для ввода данных, но с тех пор программное обеспечение расширилось, чтобы вместить все, от бухгалтерского учета, управления задачами и финансового моделирования до программирования событий. Это означает, что это не самое простое программное обеспечение. Чтобы эффективно работать в Excel , вам нужно использовать сочетания клавиш, и именно на этом мы сосредоточимся в этой статье.

Зачем нужны сочетания клавиш?

Даже если вы знаете, что такое Microsoft Excel , и активно использовали его в прошлом, вас все равно могут удивить все функции и ярлыки, которые можно использовать для быстрой и эффективной работы. В Excel^(Excel) есть сотни сочетаний клавиш и сочетаний клавиш, но не волнуйтесь, вам не нужно запоминать их все.

Вы будете использовать некоторые сочетания клавиш Excel чаще, чем другие. Итак, давайте сосредоточимся на самых важных из них, которые вам понадобятся ежедневно.

Часто используемые сочетания клавиш Excel

Вы, вероятно, знакомы с некоторыми сочетаниями клавиш, поскольку они обычно используются в большинстве приложений Windows 10/11 и Microsoft Office . Тем не менее, вот полезная таблица с наиболее часто используемыми сочетаниями клавиш  Excel , которые вам нужно начать использовать, чтобы быстро улучшить свое мастерство работы с электронными таблицами.^(Excel)

Эти ярлыки удобны, и вы должны привыкнуть использовать их не только в Excel , но и в Microsoft Word , интернет-браузерах^{(internet browsers)} или любом другом приложении, которое вы часто используете для работы или отдыха.

Ярлыки сводных таблиц в Excel

Сводная таблица^{(Pivot Table)} — мощный инструмент в Excel . Он может суммировать выбранные строки и столбцы электронной таблицы или даже реорганизовывать их. Сводные таблицы удобны, если у вас есть длинные строки данных, которые необходимо обобщить, и они также позволяют сравнивать ваши данные. Если вы обнаружите, что используете много сводных таблиц, начните регулярно использовать приведенные ниже ярлыки.

Теперь, когда вы знаете основные сочетания клавиш, давайте сосредоточимся на других сочетаниях клавиш Excel , которые повысят вашу производительность и скорость.

Ярлыки для навигации в Excel

Перемещайтесь^(Navigate) по Excel и быстрее переключайтесь между вкладками рабочих листов, используя следующие сочетания клавиш.

Ярлыки^(Shortcuts) для выбора элементов^(Items) в Excel

Экономьте время, выбирая столбцы и строки быстрее, используя следующие сочетания клавиш вместо неуклюжих движений мыши.

Ярлыки^(Shortcuts) для функций^(Functions) и формул^(Formulas) в Excel

Excel в основном состоит из формул и функций. Перестаньте^(Stop) вводить их переменная за переменной и повысьте свою производительность с помощью сочетаний клавиш, приведенных ниже.

Ярлыки времени и даты в Excel

Мгновенно регистрируйте^(Log) различные действия, используя сочетания клавиш для времени и даты, указанные ниже.

Редактирование ярлыков в Excel

Редактирование ячеек, строк, столбцов и комментариев может занимать очень много времени. Увеличьте скорость с помощью следующих ярлыков.

Форматирование ярлыков в Excel

Форматирование данных Excel делает их читабельными и презентабельными. Но это не значит, что вы должны тратить время впустую, поэтому начните использовать ярлыки ниже.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером работы с электронными таблицами или пользуетесь Excel один раз в голубую луну, знание нескольких ярлыков сделает вашу работу намного проще и займет меньше времени. Поделитесь своими любимыми сочетаниями клавиш и комбинациями Excel в комментариях ниже!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Как вычитать даты в Excel

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Как фильтровать данные в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint

• Как сделать Histogram в Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как сделать контрольный список в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel