Адресная книга^{(Address Book)} в Microsoft Word позволяет получать контактную информацию непосредственно из списка контактов почтового клиента. Для этого не нужно запускать Outlook ! Вы можете добавлять контакты Outlook в адресную книгу^{(Address Book)} в документе Microsoft Word , не экспортируя и не импортируя их. Опция при настройке экономит вам много времени. В этом посте мы покажем вам, как импортировать контакты^(Contacts) из Outlook в Word . Используя этот метод, вы можете легко синхронизировать контакты ^(Contacts)Outlook с адресной книгой^{(Address Book)} .

Как скопировать контакты ^(Contacts)Outlook в документ Word

Лучшая часть использования этой опции заключается в том, что вам даже не нужно запускать Outlook , потому что приложение Word извлекает контактную информацию непосредственно из списка контактов почтового клиента. Таким образом, вы можете быстро добавлять контакты в свои документы. Кроме того, вы можете добавить команду « Адресная книга»^{(Address Book)} на панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} , чтобы получить к ней доступ одним щелчком мыши.

1. Откройте приложение Microsoft Word.
2. Выберите пустой документ.
3. Щелкните раскрывающееся меню «Настроить панель быстрого доступа ».^{(Customize Quick Access Toolbar)}
4. Выберите Дополнительные команды.^{(More Commands.)}
5. Выберите « Панель быстрого доступа»^{(Quick Access Toolbar)} на боковой панели.
6. В раскрывающемся меню «Выбрать команды» выберите « ^{(Choose Commands From)}Команды не на ленте^{(Commands Not in the Ribbon)} » .
7. Выберите адресную книгу^{(Address Book)} и нажмите « Добавить».^(Add.)
8. Нажмите ОК^(OK) .
9. Щелкните значок ^(Click)адресной книги^{(Address Book)} рядом с раскрывающимся меню « Настройка панели быстрого доступа ».^{(to the Customize Quick Access Toolbar)}
10. Выберите контакт для добавления.
11. Нажмите кнопку ОК.^(OK.)

Давайте рассмотрим вышеуказанные шаги немного подробнее!

Откройте новый документ Microsoft Word и щелкните раскрывающееся меню « Настроить панель быстрого доступа ».^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Затем выберите « Дополнительные команды^{(More Commands)} » из списка отображаемых параметров.

После этого перейдите к опции « Панель быстрого доступа » на боковой панели.^{(Quick Access Toolbar)}

На правой панели в раскрывающемся меню «Выбрать команды из» выберите « ^{(Choose Commands )}Команды не на ленте^{(Commands Not in the Ribbon)} ».

Выберите « Адресная книга»^{(Address Book)} и нажмите « Добавить^{(Add )} ».

Нажмите «ОК»,^(Ok,) когда закончите.

Теперь вернитесь к документу Microsoft Word . Значок адресной книги^{(Address Book)} должен быть добавлен рядом с раскрывающимся меню « Настройка панели быстрого доступа ».^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Выберите контакт^(Contact) , который вы хотите добавить, из адресной книги.

Нажмите кнопку ОК^(OK) в конце.

That’s all there is to it!

Читать дальше^{(Read next)} : Как восстановить контактную информацию в адресной книге Outlook .

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The Address Book in Microsoft Word lets you pull contact information directly from the mail client’s contacts list. You don’t need tо launch Outlook for it! You can add Outlook сontacts to the Address Book in Microsoft Word dоcument without hаving to export or impоrt them. The option when configured saves уou a grеat deаl of time. In this post, we show yoυ how to import Contacts from Outlook to Word. Using this method you can easily sync Outloоk Contacts with Address Bоok.

How to copy Outlook Contacts into a Word document

The best part of using this option is that you don’t even need to launch Outlook because the Word application pulls the contact information directly from the mail client’s contacts list. So, you can add contacts to your documents quickly. Moreover, you can add the Address Book command to the Quick Access Toolbar to access it with a single mouse click.

1. Open Microsoft Word application.
2. Choose a blank document.
3. Click Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
4. Select More Commands.
5. Choose Quick Access Toolbar from the sidebar.
6. Under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon.
7. Select the Address Book and hit the Add.
8. Click OK.
9. Click the Address Book icon, adjacent to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.
10. Choose the contact to add.
11. Click the OK.

Let’s cover the above steps in a bit more detail!

Open a new Microsoft Word document and click the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Next, Select More Commands from the list of options displayed.

Thereafter, go to the Quick Access Toolbar option in the sidebar.

In the right pane, under Choose Commands From the drop-down menu, select Commands Not in the Ribbon option.

Select Address Book and hit the Add option.

Click Ok, when done.

Now, go back to your Microsoft Word document. The Address Book icon should be added next to the Customize Quick Access Toolbar drop-down menu.

Choose the Contact you would like to add from the address book.

Hit the OK button at the end.

That’s all there is to it!

Read next: How to restore Contact information in Address Book in Outlook.

Related posts

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Как добавить Custom Dictionary в Word, Excel, а Outlook

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail и другими

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Remove Outlook .pst Файл данных из OneDrive в Windows 10

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Отправка или получение сообщили о error 0x800CCC0F в Outlook

• Как отправлять электронные письма, которые застряли в Outbox Microsoft Outlook client

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Как использовать Gmail From Outlook.com interface

• Проблемы создания custom domain email с Outlook

• Fix custom dictionary не доступен для обновления в Outlook

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Как установить Expiration Date and Time для электронных писем в Outlook

• Как добавить Outlook Smart Tile на New Tab Page в Edge

• Как добавить RSS Feeds в Outlook в Windows 10