Если вы хотите добавить пользовательский словарь в Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} или другие приложения Office , вот что вам нужно сделать. В эти приложения можно создать и включить собственный словарь без каких-либо надстроек.

Предположим, что ваша компания использует некоторые термины, которые всегда отмечаются приложениями Office . Если это так, вы можете добавить слово в свой словарь. После этого эти приложения не сочтут эти слова неправильными. Однако если у вас есть, скажем, пятьдесят или сто слов, которые вы хотите включить в словарь, лучше создать собственный словарь. В этом руководстве есть точные шаги, которые вам нужно будет выполнить, если вы хотите создать и включить пользовательский словарь в любое приложение Microsoft Office .

К вашему сведению, в эту статью включен снимок экрана Outlook. Однако вы можете сделать то же самое и в других приложениях.

Добавить пользовательский словарь^{(Custom Dictionary)} в Word , Excel , Outlook

Чтобы добавить пользовательский словарь в Word , Excel и Outlook , выполните следующие действия.

1. Откройте Блокнот на вашем компьютере.
2. Напишите по одному слову в строке.
3. Сохраните файл с расширением .dic .
4. Откройте Outlook на своем ПК.
5. Щелкните File > Options .
6. Перейдите на вкладку Почта .^(Mail)
7. Нажмите Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Выберите язык и нажмите кнопку « Добавить^(Add) ».
9. Выберите файл .dic.
10. Нажмите кнопку ОК^(OK) .

Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать.

Сначала вам нужно будет создать собственный словарь. Для этого откройте Блокнот^(Notepad) или любой другой  текстовый редактор^{(text editor)} на вашем компьютере. Затем запишите все слова по одному в строке. Нажмите^(Click) « File > Save As и выберите место, где вы хотите его сохранить. Дайте ему имя с расширением .dic (например, mycustomdictionary.dic), выберите  « Все файлы^{(All Files)} » в раскрывающемся списке   «  Сохранить как тип»  и нажмите кнопку « ^{(Save as type )}Сохранить ^(Save ) » .

После этого откройте Outlook на своем ПК,  выберите « File > Options,  и  перейдите на вкладку « Почта  ».^(Mail )

Если вы хотите импортировать словарь в Word или Excel , вам нужно будет посетить  вкладку « Правописание  ».^(Proofing )

На  вкладке « Почта^(Mail)  » нажмите кнопку  « Правописание и автозамена^{(Spelling and Autocorrect)} »  , видимую в разделе «  Составление сообщений^{(Compose messages)}  ».

В следующем окне нажмите кнопку « Пользовательские словари^{(Custom Dictionaries)} »  , которая отображается в разделе «  При исправлении орфографии в программах Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  ».

После этого отображаются все языки (например, английский-Индия^{(English-India)} , английский - ^{(English- United)} США^(States) и т. д .). Лучше выбрать метку CUSTOM.DIC на  всех языках^{(All Languages)}  и нажать кнопку «  Добавить ^(Add ) » .

Теперь выберите файл .dic, который вы создали ранее. Теперь нажмите кнопку  ОК ^(OK ) , чтобы сохранить изменения.

При выборе пользовательского словаря вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, в котором говорится что-то вроде этого:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Если вы видите эту ошибку, сделайте следующее.

Сначала создайте пользовательский словарь, как указано здесь. Затем  покажите все скрытые файлы и папки  на вашем ПК. После этого перейдите по следующему пути:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Здесь вы увидите файл с именем  CUSTOM.DIC . Переместите этот файл в безопасное место. После этого вставьте файл пользовательского словаря в папку UProof и переименуйте его в  CUSTOM.DIC .

Теперь попробуйте выполнить те же действия, что и выше, чтобы импортировать пользовательский словарь.

Это все! Надеюсь, поможет.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Fix Yellow Triangle с Exclamation Point в Excel or Word

• Как использовать DISC function в Excel

• Как вставить Custom Cover Page в Microsoft Word

• Как распечатать выбранные ячейки в Excel or Google Sheets на одной странице

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как очистить Clipboard в Excel, Word or PowerPoint

• Что такое Microsoft Word? - Определение от Techcult

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents в PDF с использованием Google Docs

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как скопировать Outlook Contacts в Word document

• Format Text как Superscript or Subscript в Word, Excel, PowerPoint

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet