Как переключаться между комнатами отдыха в Zoom

Zoom лидирует, несмотря на приложения для виртуальных встреч от Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting и множества других компаний. Это было одно из первых приложений, предоставивших переговорные комнаты, и эта функция до сих пор остается одной из главных причин, по которым люди продолжают выбирать Zoom . Zoom продолжает внедрять новые функции комнаты обсуждения, например, предоставление посетителям возможности переключаться между комнатами обсуждения.

Как и сеансы небольших групп во время личных встреч, комнаты обсуждения(breakout rooms) в Zoom позволяют подгруппам участников собрания встречаться в небольших группах до 50 человек. В зависимости от того, как организатор собрания настроит комнаты обсуждения, посетители могут вернуться в основную комнату собрания или переключиться в другую комнату обсуждения. 

Мы расскажем вам, как переключаться между комнатами обсуждения в Zoom , независимо от того, являетесь ли вы организатором собрания или участником.

Комнаты отдыха Zoom с возможностью самостоятельного выбора

Прошло меньше года с тех пор, как Zoom запустил функцию самостоятельного выбора комнаты отдыха. До этого организатор и соорганизатор собрания (если они были назначены) были единственными людьми, которые могли назначать участников собрания в комнату обсуждения. После обновления организатор теперь может включить опцию самостоятельного выбора комнаты обсуждения, позволяя посетителям входить и выходить из разных комнат обсуждения без какой-либо помощи со стороны организатора или соведущего. 

Обратите внимание, что организатор и посетители должны использовать Zoom версии 5.3.0 или выше, чтобы воспользоваться преимуществами самостоятельного выбора комнат обсуждения. Выпуск этой функции проложил путь к онлайн-встречам и конференциям, где участники могут выбирать, куда они хотят пойти. 

Представьте(Imagine) , что вы посещаете виртуальную рабочую встречу, на которой сотрудники обсуждают различные аспекты запуска продукта. Могут быть разные переговорные комнаты, посвященные дизайну продукта, продажам, маркетингу и поддержке клиентов. Если включена опция самостоятельного выбора комнаты обсуждения, вы сможете переходить из комнаты в комнату, чтобы участвовать в каждом обсуждении.

Включить самостоятельный выбор комнат обсуждения(Breakout Rooms) в Zoom в качестве организатора

Как обычно, хозяин собрания Zoom имеет полный контроль. Если вы являетесь организатором собрания, убедитесь, что вы включили комнаты обсуждения для своей учетной записи, прежде чем запланировать собрание. Чтобы включить комнаты обсуждения:

  1. Войдите(Sign) в свою учетную запись Zoom на сайте zoom.com.
  2. В меню « Администратор(Admin ) » слева выберите « Управление(Account management) учетной записью» > « Настройки учетной записи»(Account settings) .
  3. В разделе « На совещании (дополнительно)(In Meeting (Advanced) ) » установите флажок « Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) » .

  1. Затем в верхнем меню рядом с изображением вашего профиля выберите ссылку Запланировать встречу .(Schedule a meeting)

Теперь, когда вы включили комнаты обсуждения в целом, вы можете запланировать собрание, как обычно. После начала собрания вы можете включить функцию самостоятельного выбора комнаты обсуждения. Вот как:

  1. Нажмите кнопку « Комнаты(Breakout Rooms) обсуждения» на панели инструментов собрания. Если вы его не видите, вам может потребоваться выбрать значок  « Дополнительно» (…) .(More (…))

  1. Во всплывающем окне « Создать комнаты обсуждения» выберите « (Create Breakout Rooms)Разрешить участникам выбирать комнату(Let participants choose room) » .

  1. Нажмите кнопку Создать .(Create)

Как организатор, это все, что вам нужно сделать, чтобы позволить участникам вашей встречи выбирать свои собственные комнаты обсуждения. Они увидят возможность выбрать комнату, как только вы откроете комнаты обсуждения.

Как переключаться между комнатами отдыха(Between Breakout Rooms) в Zoom в качестве участника

Когда вы являетесь участником собрания Zoom с комнатами обсуждения, выбираемыми самостоятельно, вы сами контролируете, к какой комнате обсуждения вы присоединяетесь. Когда организатор откроет комнаты обсуждения , над кнопкой « Комнаты(Breakout Rooms) обсуждения» на панели инструментов собрания появится сообщение «Присоединиться к комнате обсуждения».(Join a breakout room )

Нажмите кнопку « Комнаты(Breakout Rooms) обсуждения», и оттуда вы можете выбрать, к какой комнате обсуждения присоединиться. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать ссылку « Присоединиться(Join) » для комнаты обсуждения по вашему выбору.

Если вы уже находитесь в комнате обсуждения и хотите присоединиться к другой, вернитесь к кнопке « Комнаты(Breakout Rooms) обсуждения» на панели инструментов собрания. Вы увидите сообщение над кнопкой Выберите другую комнату обсуждения(Choose a different breakout room) .

Нажмите кнопку « Комнаты(Breakout Rooms) обсуждения», и вы сможете присоединиться к другой комнате.

Больше ничего не изменилось в том, чтобы быть участником комнаты отдыха. Вы по-прежнему можете отключать звук, включать и выключать камеру и вводить текст в панель чата, если организатор включил чат.

Как переключаться между комнатами отдыха(Between Breakout Rooms) в Zoom в качестве организатора

Еще до того, как можно было самостоятельно выбирать комнаты обсуждения, организаторы собраний могли присоединяться к комнатам обсуждения и перемещаться между ними, чтобы убедиться, что все идет гладко. Это все еще так. Как организатор, открыв комнаты обсуждения, вы можете присоединиться к определенной комнате обсуждения с помощью панели комнат обсуждения. 

Запустите панель, нажав кнопку « Комнаты обсуждения». (Breakout Rooms)Затем выберите комнату обсуждения и нажмите ссылку « Присоединиться ».(Join)

Как организатор, вы можете покинуть комнату обсуждения двумя способами.

  • Если вы хотите переключиться на другую группу обсуждения, вы можете снова нажать кнопку « Комнаты(Breakout Rooms) обсуждения» и выбрать ссылку « Присоединиться(Join) » для другой комнаты обсуждения. 
  • Кроме того, вы можете нажать кнопку « Выйти из комнаты»(Leave Room ) , а затем выбрать « Выйти из комнаты отдыха»(Leave Breakout Room) , чтобы вернуться в основное собрание.

Будьте осторожны, чтобы случайно не выбрать опции « Покинуть совещание(Leave Meeting) » или «Завершить совещание для всех(End Meeting for All) » !

А как же соведущие, спросите вы? Если вы назначили соведущего, он также сможет создавать и открывать, присоединяться и переключаться между комнатами обсуждения.

Станьте профессионалом Zoom

Ни для кого не секрет, что одна из причин популярности Zoom заключается в простоте использования. Однако это не значит, что нечему учиться. Попробуйте расширить свои навыки работы с Zoom , научившись делать более сложные вещи, например создавать собственный фон Zoom(create your own Zoom background) или помогать кому-то понять, почему никто на встрече не слышит их(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)

Однако будьте осторожны — как только станет известно, что вы — гений Zoom , вы будете отвечать на все вопросы.



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts