Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

В современном корпоративном обществе календари диктуют, как человек ведет свою жизнь. Хранение всех ваших встреч и совещаний в одном месте позволяет календарю ускорить жизнь и повысить производительность. Однако на этом проблемы, похоже, не заканчиваются. Когда несколько организаций используют разные платформы для своих календарей, пользователи теряются, поскольку не могут интегрировать эти календари вместе. Если это похоже на вашу проблему, читайте дальше, чтобы узнать, как синхронизировать Календарь Google с Outlook.(how to sync Google Calendar with Outlook.)

Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Как синхронизировать Календарь Google с Outlook(How to Sync Google Calendar with Outlook)

Почему я должен синхронизировать свои календари?(Why Should I Sync My Calendars?)

Для всех, у кого плотный график, календари работают как спасатели, направляя вас в течение дня и планируя следующий. Но если у вас есть несколько календарей с разными расписаниями, идеально спланированный день может быстро превратиться в кошмар. В подобных ситуациях интеграция календарей становится чрезвычайно важной. Если вам посчастливилось использовать Календарь Google(Google Calendar) и Outlook , две самые популярные службы календаря, считайте, что вам повезло. Это руководство поможет вам добавить Календарь Google в свою учетную запись Outlook(add your Google Calendar to your Outlook account) и сэкономить значительное количество времени.

Способ 1: импорт дат из календаря Google в Outlook(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)

Возможность экспорта календарей позволяет пользователям переносить данные из одного календаря в другой. Этот метод позволяет пользователю экспортировать даты календаря из Календаря Google в Outlook, используя ссылку в формате iCal.(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)

1. В браузере перейдите(head onto) в Календарь Google(Google Calendar) . Откройте календарь, связанный с вашей учетной записью Google .

2. В нижней левой части экрана вы найдете панель под названием «Мои календари».(‘My Calendars.’)

3. Найдите календарь, который хотите экспортировать, и нажмите на три точки(click on the three dots) справа от него.

Найдите календарь, которым хотите поделиться, и нажмите на три точки |  Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

4. Нажмите « Настройки и общий доступ»,(Settings and Sharing’) чтобы продолжить.

Из вариантов выберите, настройки и общий доступ

5. Откроются настройки календаря(Calendar Settings) . Сначала(First) на панели «Разрешения на доступ»(‘Access permissions’) сделайте календарь общедоступным. Только тогда вы сможете поделиться им с другими платформами.

Включить сделать общедоступным |  Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

6. После этого прокрутите вниз до панели «Интеграция календаря» и щелкните ссылку с заголовком «Общедоступный адрес в формате iCal».(‘Public Address in iCal format.’)

Скопировать ссылку ICAL

7. Щелкните правой кнопкой мыши(Right-click) выделенную ссылку и скопируйте(copy) ее в буфер обмена.

8. Откройте приложение Outlook на своем ПК.

9. Щелкните значок календаря(Calendar icon) в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть все календари, связанные с вашей учетной записью Outlook .

Щелкните значок календаря в Outlook |  Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

10. На главной панели панели задач щелкните раскрывающийся список «Открыть календарь»(click on the ‘Open Calendar’) и из доступных вариантов выберите «Из Интернета».(click on ‘From Internet.’)

Нажмите «Открыть календарь» и выберите из Интернета.

11. Вставьте скопированную ссылку в новое текстовое поле и нажмите «ОК».

Вставьте ссылку ICAL в текстовое поле.

12. Появится окно с вопросом, хотите ли вы добавить календарь и подписаться на обновления. Нажмите «Да».(Click on ‘Yes.’)

Нажмите Да, чтобы завершить процесс

13. Теперь ваш Календарь Google(Google Calendar) появится в вашей учетной записи Outlook . Обратите внимание, что вы не можете изменять записи в календаре Google через (Google)Outlook , но любые изменения, которые вы делаете через исходную платформу, также будут отражены в Outlook .

Читайте также: (Also Read:) Календарь Google не работает? 9 способов исправить это(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)

Способ 2: синхронизировать Outlook с календарем Google(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)

Если цель синхронизации двух календарей — просто собрать все ваши расписания в одном месте, то синхронизация вашего Outlook с вашим Google также является приемлемым вариантом. Вот как вы можете добавить свой календарь Outlook(Outlook Calendar) в свою учетную запись Google :

1. Откройте Outlook , а затем откройте окно календарей.

2. На главной панели панели задач нажмите «Опубликовать в Интернете»,(‘Publish Online’) а затем выберите « Опубликовать этот календарь(Publish this calendar) ».

Нажмите «Опубликовать в Интернете», а затем опубликуйте этот календарь.

3. Вы будете перенаправлены в браузерную версию Outlook . Возможно, вам придется войти в систему, если вы этого не сделали ранее.

4. Здесь уже будет открыто меню «Общие календари» .(‘Shared calendars’)

5. Перейдите к «Опубликовать календарь» и выберите календарь и разрешения. Затем нажмите (click on) «Опубликовать».(‘Publish.’)

6. После публикации под панелью появится несколько ссылок. Нажмите на ссылку ICS(Click on the ICS link ) и скопируйте ее в буфер обмена.

Скопируйте созданную ссылку ICS.

7. Откройте Календари Google(Google Calendars) и на панели под названием «Другие календари»(‘Other Calendars’) щелкните значок «плюс», а затем нажмите «С URL-адреса».(click on ‘From URL.’)

В Календаре Google нажмите добавить

8. В текстовом поле введите URL -адрес , который вы только что скопировали, и нажмите «Добавить календарь».(click on ‘Add Calendar.’)

Вставьте ссылку на календарь и добавьте ее в свой календарь.

9. Ваш календарь Outlook(Outlook Calendar) будет синхронизирован с календарем Google(Google Calendar) .

Способ 3. Используйте сторонние сервисы для синхронизации обоих календарей.(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)

Хотя упомянутые выше методы работают в значительной степени, некоторые сторонние приложения выводят интеграцию между двумя службами на другой уровень. Вот лучшие сторонние сервисы для импорта Календаря Google(Google Calendar) в Outlook:

  1. Zapier : Zapier — один из лучших сервисов, который позволяет пользователям интегрировать различные онлайн-платформы. Приложение можно настроить бесплатно, и оно предлагает широкий спектр настраиваемых параметров для интеграции с календарем.
  2. CalendarBridge : CalendarBridge позволяет добавлять и управлять несколькими календарями одновременно. У приложения нет бесплатной версии, но оно доступно по цене и предлагает большой функционал.
  3. G-Suite Sync: функция G-Suite Sync — одна из самых заметных функций Google Suite . Google Suite или G-Suite — это дополнительная платная функция, предлагаемая Google , которая предоставляет пользователям широкий спектр дополнительных функций. Хотя сервис платный, в нем есть специальная функция, специально предназначенная для синхронизации Календаря Google(Google Calendar) с учетными записями Microsoft .

Часто задаваемые вопросы(Frequently Asked Questions)

Q1. Как синхронизировать календарь Gmail с Outlook?(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)

Ваш календарь Gmail такой же, как и ваш Календарь Google(Google Calendar) . Существуют различные службы, которые были созданы с целью позволить пользователям синхронизировать свои календари Gmail и Outlook(Outlook Calendars) . С помощью таких сервисов, как Zapier , вы можете подключить свой календарь Google к своей учетной записи Outlook .

Q2. Можете ли вы импортировать Календарь Google в Outlook?(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)

Большинство онлайн-календарей предоставляют пользователям возможность экспортировать и импортировать другие календари. Создав ссылку ICS на свой календарь (ICS)Google , вы можете поделиться им с различными другими службами календаря, включая Outlook .

Q3. Как автоматически синхронизировать мой календарь Google с Outlook и смартфонами?(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)

После того, как вы синхронизировали свой календарь Google с (Google)Outlook через свой компьютер, процесс автоматически произойдет на вашем смартфоне. После этого(Thereafter) любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google(Google Calendar) , даже через смартфон, будут отражаться в вашей учетной записи Outlook .

 Рекомендуемые:(Recommended:)

При этом вам удалось интегрировать календари Google и Outlook . В напряженном графике современного сотрудника наличие комбинированного календаря, содержащего все ваши встречи, является настоящим благословением. Надеюсь(Hopefully) , эта статья помогла вам понять, как синхронизировать Календарь Google(Google Calendar) с Outlook . Если вы столкнетесь с какими-либо трудностями на этом пути, свяжитесь с нами через раздел комментариев, и мы поможем вам.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts