Как сохранить файлы Microsoft Office в Dropbox на iPad

Если вы используете Word или Excel для редактирования документов и электронных таблиц на своем iPad и вам нужно сохранить копию файла в Dropbox , то эта статья покажет вам, как вы можете сохранять файлы Microsoft Office( Microsoft Office files) в Dropbox с помощью iPad, не загружая их вручную. через браузер.

Предположим, у вас есть какой-то файл .docx или .xlsx, и вам нужно сохранить копию в Dropbox . В основном есть два разных метода, которым вы можете следовать. Во- первых(First) , вы можете сохранить файл в локальном хранилище, войти в свою учетную запись Dropbox в браузере, а затем загрузить файл. Во- вторых(Second) , вы можете подключить Dropbox к Microsoft Word или Excel для iPad и напрямую сохранить файл. Если у вас есть только один или два файла, первый способ подойдет. Проблема может начаться, если у вас есть двадцать или тридцать файлов, и вам нужно загрузить их в разное время. Простое решение — добавить Dropbox в Word или Excel .app и выполняйте свою работу быстрее.

Хотя процесс одинаков для обоих приложений, эта статья содержит только скриншоты Microsoft Word . Dropbox должен быть добавлен в список во всех приложениях Microsoft ( Word , Excel , PowerPoint и т. д .), как только вы добавите его в одно приложение. Если вы не можете найти то же самое во всех приложениях, вам нужно снова выполнить эти шаги для второго или третьего приложения. Этот процесс объясняет, как вы можете добавить Dropbox в список «местоположений» в приложениях Microsoft Office , чтобы вы могли начать сохранять файлы напрямую.

Как сохранить файлы Microsoft Office в Dropbox на iPad

Чтобы сохранить файлы Microsoft Office в Dropbox на iPad, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Word на своем устройстве.
  2. Коснитесь шестеренки «Настройки» на экране приветствия.
  3. Выберите вариант «Облачные местоположения».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить местоположение».
  5. Выберите Дропбокс из списка.
  6. Войдите в свою учетную запись Dropbox.
  7. Откройте документ, который вы хотите сохранить в Dropbox .
  8. Нажмите на кнопку « Файл»(File) и выберите «Сохранить копию».
  9. Выберите Dropbox из списка и выберите путь, по которому вы хотите сохранить.
  10. Нажмите кнопку « Сохранить(Save) », чтобы загрузить файл.

Чтобы начать, откройте Microsoft Word (или любое другое приложение Office ) и нажмите кнопку « Настройки(Settings ) » . Он должен быть виден на экране приветствия. После этого нажмите кнопку « Облачные местоположения » в разделе « (Cloud Locations )Файлы и местоположения»(Files & Locations) .

Как сохранить файлы Microsoft Office в Dropbox на iPad

Нажмите на кнопку « Добавить местоположение(Add a Locations ) » и выберите « Dropbox » из списка.

После этого вам нужно ввести учетные данные своей учетной записи Dropbox , чтобы разрешить (Dropbox)Microsoft Word доступ к вашему хранилищу для сохранения файлов. Если вы сделаете это успешно, вы сможете найти свою учетную запись Dropbox в окне « (Dropbox)Облачные местоположения(Cloud Locations) » . Теперь вернитесь и откройте документ, который вы хотите сохранить в Dropbox , и нажмите кнопку « Файл»(File) . Вы должны увидеть эту кнопку в верхнем левом углу. После расширения меню выберите опцию « Сохранить копию(Save a Copy ) ».

Здесь вы можете найти Dropbox на своем экране. Вам нужно выбрать его в разделе « Другие местоположения(Other Locations) », выбрать каталог, в котором вы хотите сохранить файл, и нажать кнопку « Сохранить(Save ) » .

Ваш файл должен быть сохранен почти сразу.

Удалить(Remove) или отменить связь учетной записи Dropbox с приложениями (Dropbox)Microsoft Office для iPad

Если Dropbox больше не требуется и вы хотите удалить его из списка, выполните следующие действия.

Сначала откройте Microsoft Word и перейдите в « Настройки(Settings) » . После этого нажмите на опцию « Облачные местоположения(Cloud Locations) », чтобы найти все облачные хранилища, которые вы добавили. Как только вы увидите Dropbox в списке, нажмите кнопки « Изменить(Edit ) » и « Удалить » соответственно.(Delete )

После этого выберите вариант « Удалить(Remove ) » и повторите то же самое в окне подтверждения. Теперь Dropbox должен быть отключен от ваших приложений Microsoft Office .

Это все!



About the author

Я инженер-программист с более чем 15-летним опытом работы с Microsoft Office и Edge. Я также разработал несколько инструментов, используемых конечными пользователями, например, приложение для отслеживания важных медицинских данных и детектор программ-вымогателей. Мои навыки заключаются в разработке элегантного кода, который хорошо работает на различных платформах, а также в отличном понимании взаимодействия с пользователем.



Related posts