Стремительный рост числа угроз безопасности, вырисовывающихся во всемирной паутине, требует более эффективных мер безопасности, будь то на личном уровне или на уровне предприятия. Последние утечки ЦРУ^(CIA) продемонстрировали, что никто не застрахован от обнюхивания, и среди всего этого хаоса шифрование^(Encryption) занимает центральное место как спаситель. Чтобы защитить сообщения электронной почты от посторонних глаз, вам придется их зашифровать. В этом посте рассказывается о шифровании электронной почты^{(email encryption)} и показано, как шифровать сообщения электронной почты^{(encrypt email messages)} в Outlook , используя его собственные настройки, и как использовать шифрование Virtru Secure Email , а также Mailvelope для шифрования сообщений электронной почты.

Что такое шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты^(Email) — это процесс преобразования информации или данных электронной почты в код, недоступный для неавторизованных лиц. Хорошо, позвольте мне упростить это для вас, лучшая аналогия состоит в том, что шифрование - это механизм замка и ключа, чтобы открыть замок, вам понадобится ключ, и аналогично, чтобы получить доступ к потоку зашифрованных данных, вам понадобится ключ шифрования. Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и нам имеет смысл использовать его только при использовании наших электронных писем. В этом сегменте я объясню вам, как отправлять зашифрованные электронные письма в различные почтовые клиенты.

Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и нам имеет смысл использовать его только при использовании электронной почты. В этом посте мы объясним вам, как отправлять зашифрованные электронные письма в различные почтовые клиенты.

Большинство важных документов, включая банковские^(Bank) выписки, контракты, соглашения, такие как NDA , предложения о работе и многие другие, являются немногими документами, которые должны быть конфиденциальными, а в некоторых случаях они юридически обязаны быть таковыми. Чтобы зашифровать ваши электронные письма, вам понадобится доступ к нескольким инструментам.

Читайте^(Read) . Как шифровать электронные письма в приложении Microsoft Outlook и Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Как вы шифруете сообщения электронной почты с помощью Mailvelope

Эта конкретная программа работает как на Windows , так и на Mac . Кроме того^{(Furthermore)} , поскольку это расширение для браузера, доступное для Google Chrome и Mozilla , вы также можете использовать его в Linux и Chromebook^{(Chromebooks)} . Я предпочитаю Mailvelope, так как он позволяет мне шифровать любое электронное письмо по моему выбору, фактически не устанавливая инструмент для каждого из них.

Загрузите^(Download) расширение браузера Mailvelope , перейдя на их веб-сайт^{(their website)} , и убедитесь, что вы выбрали Chrome или Firefox . После этого нажмите на замок Mailvelope , чтобы начать.

Следующий шаг включает в себя генерацию двух пар ключей, именно для этого нажмите на опции. Заполните^(Fill) свои данные, а затем отправьте, после чего будет сгенерирован ваш ключ. Поместите сгенерированный ключ на связку ключей и используйте шифрование s2018 RSA и выше; для более высоких настроек вам нужно нажать « Дополнительно^(Advanced) ». После заполнения ваших данных нажмите «Отправить», и на этом этапе будут сгенерированы ключи.

Теперь все, что вам нужно сделать, это загрузить ключ и отправить его контактам, которым вы хотите предоставить доступ к электронной почте, это гарантирует отсутствие вмешательства третьих лиц. Тем не менее, я хотел бы еще раз предостеречь вас от защиты ключа, без которого шифрование практически бесполезно.

Составление зашифрованных писем

Чтобы составить электронное письмо, вы и ваш друг должны обменяться открытыми ключами, и оба должны импортировать ключи друг друга, выбрав « Импортировать ключи^{(Import Keys)} » слева. Снова будьте осторожны, чтобы не импортировать один и тот же ключ. Чтобы импортировать, вам нужно вставить открытый ключ вашего контакта в текстовое поле, а затем нажать кнопку «Импорт».

Теперь войдите в свою веб-почту, как обычно, и начните печатать. Как только вы начнете печатать, вы увидите крошечный логотип справа, похожий на скриншот выше. Нажав на то же самое, вы попадете в зашифрованное окно создания сообщения. Это также гарантирует, что ваши электронные письма будут сохранены в черновиках на вашем обычном почтовом сервере.

Если вы получили зашифрованное сообщение от кого-то, наведите указатель мыши на сообщение, и появится значок конверта. После запроса введите пароль для электронной почты, и все будет хорошо.

Шифрование электронной почты^{(Encrypt Emails)} с помощью Virru Secure Email^{(Virtru Secure Email)} Encryption

Старое шифрование с открытым ключом не всем подходит. Большинство пользователей в наши дни предпочитают использовать метод шифрования, такой как S/MIME , который защитит вашу электронную почту, однако это работает, только если вы отправляете электронные письма внутри организации. Кроме того, поскольку многие из них не используют стандарт S/MIME , они не смогут получить доступ к зашифрованной электронной почте.

Не волнуйтесь, лучший выход из этой ситуации — использовать расширение Virtru Secure Email для Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Загрузите подключаемый модуль Virtru Secure Email с официального веб-сайта, а затем запустите файл после завершения установки.

Перезапустите Outlook^{(Restart Outlook)} , и вы увидите экран приветствия Virru^{(Virtru Welcome)} . Нажмите^(Click) «Авторизовать меня» и выберите адрес электронной почты, который вы хотите авторизовать. Нажмите^(Click) « Активировать^(Activate) эти электронные письма», и все готово.

Как видно на скриншоте , в Outlook появится переключатель Virru^(Virtru) . Убедитесь, что кнопка находится в неактивном состоянии всякий раз, когда вы отправляете сообщение. Весь процесс шифрования чрезвычайно прост, в отличие от PGP .

Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что переключатель Virtru включен, когда вы отправляете электронное письмо, и это все, что расширение решает остальные ваши проблемы. ^(Virtru)Теперь на стороне получателя все сортируется, если у него есть Virtru , а если нет, то ему необходимо установить Virtru Secure Reader .

Читатель проверяется^(Reader) либо путем входа в свою учетную запись Gmail , либо путем подтверждения своей электронной почты по ссылке. Как только ваша личность будет подтверждена, получатель сможет прочитать сообщение напрямую. Кроме того^{(Furthermore)} , получатели могут отвечать с помощью безопасного считывателя, и отправляемые ими вложения также будут зашифрованы.

Другие полезные функции включают возможность установить дату истечения срока действия, да, с этим расширением вы можете явно указать, когда ваше сообщение должно истечь, прежде чем вы его отправите. Еще одна заслуживающая упоминания функция — отключить пересылку^{(Disable Forward)} . Само собой разумеется, это гарантирует, что получатель не сможет переслать сообщение кому-либо.

Virtru бесплатен для личного использования, и вы можете скачать его здесь^{(download it here)} для Outlook и Firefox . Если вы являетесь пользователем Chrome , вы можете загрузить расширение Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Существуют и другие бесплатные надстройки шифрования электронной почты для Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} , которые также доступны.

Читайте^(Read) : Как добавить цифровую подпись в Outlook .

Шифрование сообщений электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook предлагает функцию безопасности. При составлении сообщения перейдите в меню « File > Properties . После этого нажмите «Настройки безопасности^{(Security Settings)} » и установите флажок «Шифровать содержимое сообщения и вложения^{(Encrypt message contents and attachments)} ». Когда вы закончите составлять сообщение, просто нажмите « Отправить^(Send) » .

Если вы хотите зашифровать все исходящие сообщения, вы можете сделать это, щелкнув вкладку « Файл^(File) » и выбрав «Параметры» > « Trust Center > Trust Center Settings . Теперь вам нужно включить шифрование для каждого сообщения, и это можно сделать, перейдя на вкладку « Безопасность электронной почты^{(Email Security)} » под зашифрованной электронной почтой и выбрав следующую опцию « Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ». Кроме того, вы можете перейти в «Настройки» и выбрать конкретный сертификат.

Если у получателя нет соответствующего закрытого ключа, он увидит это сообщение:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

А если он попытается открыть предмет, то увидит такое сообщение:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Я надеюсь, что вы найдете этот пост полезным.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web cаlls for better security measures, be іt on a personal lеvel or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. To рrotect your email messages from prying eyеs, you will haνe to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Как создать и настроить ID custom domain email в Outlook

• Как установить Outlook как по умолчанию Email Reader на Mac

• Получите конкретную страну Outlook Email ID, как @ Outlook.in, и т. Д

• Как остановить Email от перехода на Junk в Outlook

• Как проверить, если ваш email address была утечка / или продан

• Как отправить анонимную электронную почту кому-то бесплатно, что нельзя проследить

• Как заблокировать Email Tracking в Outlook and Gmail?

• Как автоматически переводить сообщения электронной почты в Outlook.com

• Best Free Email Clients для ПК Windows 11/10

• Как отозвать электронное письмо в Outlook

• Бесплатный Email Encryption Add-ins для Outlook

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Восстановить удаленную почту от Outlook.com Deleted folder

• Boomerang для Gmail позволяет планировать Email Sending and Receiving

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Create Desktop Alerts для Incoming Email в Outlook

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019