Шифрование электронной почты^{(Email encryption)} очень полезно для защиты конфиденциальных данных электронной почты от чтения кем-либо, кроме получателя(ей). Весь контент (текст и ссылки) шифруется или превращается в зашифрованный текст, поэтому он становится нечитаемым до тех пор, пока электронное письмо не будет расшифровано.

Часть шифрования выполняется отправителем с использованием открытых ключей, а часть расшифровки выполняется получателем с использованием его / ее закрытого ключа для чтения электронной почты в виде простого текста. Если вы используете настольный клиент Microsoft Outlook и ищете простые способы отправки зашифрованных электронных писем, этот пост будет вам полезен. Мы рассмотрели бесплатные надстройки для шифрования электронной почты в Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Хотя вы можете вручную настроить шифрование электронной почты в Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( клиент для настольных ПК и ^(Desktop)Outlook.com ) с помощью встроенной функции, эти надстройки упрощают работу.

Шифрование электронной почты Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} с помощью бесплатных надстроек для шифрования электронной почты

Мы добавили 2 бесплатные надстройки для шифрования электронной почты для Outlook . Процесс установки аналогичен установке любого другого программного обеспечения на ПК с Windows . Но перед установкой необходимо закрыть настольный клиент Outlook :

1. Шифрование OpenPGP
2. Шифрование электронной почты Trend Micro

1] Шифрование OpenPGP

Надстройка Encryptomatic OpenPGP для Outlook ^{(OpenPGP Outlook)}бесплатна для некоммерческого и личного использования^{(free for non-profit and personal use)} . Это простой способ отправки зашифрованных электронных писем из настольного клиента Outlook . Он позволяет вам создать пароль или кодовую фразу, необходимую для разблокировки или расшифровки электронной почты, чтобы прочитать ее содержимое. И отправитель, и получатель должны иметь это программное обеспечение для отправки зашифрованных электронных писем и их расшифровки.

В надстройке есть три основные кнопки: « Зашифровать^(Encrypt) », « Управление ключами^{(Key Management)} » и «Прикрепить мои ключи^{(Attach My Keys)} » . Используя первую кнопку, вы можете включить шифрование для своей электронной почты, второй вариант помогает загрузить открытые ключи ваших получателей и загрузить ваши открытые ключи на любой из доступных серверов открытых ключей, а третий вариант позволяет вам напрямую прикрепить свои открытые ключи. получателю в электронном письме, чтобы он / она мог загрузить его, а затем расшифровать электронное письмо с помощью своей парольной фразы.

Скачать эту надстройку^{(download this add-in here)} можно здесь . После установки откройте Microsoft Outlook , и вам будет предложено выбрать учетную запись Outlook , для которой вы хотите настроить это программное обеспечение. Кроме того, он позволяет вам установить парольную фразу. Вы также должны установить флажок « Поделиться своим открытым ключом с серверами открытых ключей^{(Share your public key with public key servers)} », чтобы другие могли отправлять вам зашифрованные электронные письма, не прося вас вручную предоставить общий доступ к вашему открытому ключу.

Теперь составьте новое электронное письмо, напишите содержимое электронной почты, нажмите кнопку « Зашифровать^(Encrypt) » и отправьте электронное письмо. Кроме того, вы также можете получить доступ к другим функциям этой надстройки. Например, вы можете добавить цифровую подпись и использовать параметры^(Options) для добавления или удаления серверов открытых ключей, создать правила для автоматического шифрования электронной почты для определенного контакта Outlook , запомнить парольную фразу на определенное количество минут, включить параметр «Всегда шифровать» и многое другое.

2] Шифрование электронной почты Trend Micro

Шифрование электронной почты Trend Micro^{(Trend Micro Email Encryption)} может работать как с текстом электронной почты, так и с вложениями электронной почты^{(email attachments)} . Он бесплатен для некоммерческого использования^{(free for non-commercial use)} и обеспечивает шифрование 256-AES . Он может интегрироваться с Microsoft Outlook , а также с почтовым^{(Windows Mail)} клиентом Windows. Еще одна полезная функция заключается в том, что получателю не нужно устанавливать эту надстройку для расшифровки электронной почты^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Получатель может зарегистрироваться в этой надстройке и расшифровать электронную почту с помощью браузера. Все шаги для расшифровки указаны в письме.

Загрузите его отсюда^(here) . В процессе установки вам необходимо указать свой адрес электронной почты, связанный с клиентом Outlook , и пароль для этого плагина. После этого вы должны задать контрольные вопросы так же, как контрольные вопросы Windows 10 .

Наконец, он отправит код активации или ссылку на вашу учетную запись, зарегистрированную в этой надстройке. Вы можете открыть эту учетную запись в Outlook и нажать на эту ссылку. Затем он обновит сертификаты и завершит процесс защиты.

Теперь вы можете создать новое электронное письмо, а затем отправить зашифрованное электронное письмо, используя кнопку « Отправить приватным^{(Send Private)} » или «Сделать приватным^{(Make Private)} » на панели инструментов электронной почты.

В дополнение к этому вы также можете использовать его значок на панели задач, чтобы использовать дополнительные параметры. Например, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок на панели задач и получить доступ к личным адресам электронной почты, изменить пароль, установленный во время установки, сделать запись в буфере обмена частной^{(make clipboard entry private)} , включить / отключить запоминание паролей и т. д.

Это все.

Это две бесплатные надстройки, которые могут пригодиться для отправки зашифрованных электронных писем из настольных клиентов Outlook . Если вы уже используете встроенную функцию шифрования Outlook и довольны ею, то это хорошо. В противном случае вы можете попробовать эти надстройки шифрования электронной почты для Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor - мощный Disk Encryption software для Windows 10

• Как Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Best File & Folder Encryption Software для Windows 10

• В чем разница между Symmetric and Asymmetric Encryption?

• Как настроить auto CC & BCC в Outlook and Gmail

• Как добавить кого-то на Safe Senders List в Outlook

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Fix Device encryption временно приостановлена ​​ошибка в Windows 11/10

• Как создавать и добавить Email Signature в Outlook

• Как заблокировать Email Tracking в Outlook and Gmail?

• Программное обеспечение Best Hard Drive encryption для Windows 10

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Create Desktop Alerts для Incoming Email в Outlook

• Encrypt Files or Text легко с VSEncryptor для Windows PC

• Получите конкретную страну Outlook Email ID, как @ Outlook.in, и т. Д

• Бесплатный OST Viewer software для Windows 10

• Как включить получение уведомления о прочтении электронной почты Outlook

• Как отозвать электронное письмо в Outlook