OneDrive для школы или работы: 8 советов для начинающих

Чем более вы мобильны, тем важнее иметь доступ к своим файлам независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете. В прежние(Back) времена все ваши электронные файлы находились на вашем компьютере, поэтому, если вы не находились рядом с компьютером, вы не могли получить доступ к своим файлам. Все изменилось с появлением высокоскоростного Интернета и облачных(cloud) хранилищ, предлагаемых такими компаниями, как Dropbox , Amazon и Google

По иронии судьбы, заказы прошлого года на самоизоляцию и переход на удаленную работу также увеличили потребность и стремление к облачному хранилищу. Многие учебные заведения и работодатели обратились к Microsoft 365 , чтобы поддерживать связь между учащимися и работниками. Для хранения файлов это означало использование OneDrive для учебы или работы. 

Если вы новый пользователь OneDrive для учебы или работы, продолжайте читать несколько советов по использованию облачного хранилища Microsoft.

1. Разберитесь со значками состояния OneDrive(Status Icons)

При сохранении файлов в OneDrive вы можете сделать файл доступным только в сети или в автономном режиме. Функция OneDrive Files On-Demand позволяет вам получить доступ ко всему, что вы сохранили в облачном хранилище, без загрузки локальной копии каждого файла. Вместо этого вы увидите свои файлы в списке файлового менеджера вместе со значками состояния, указывающими, доступен ли каждый файл только в Интернете, локально или всегда.

Значок синего облака указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Зеленая галочка в кружке отображается рядом с файлами, которые локально доступны на используемом вами устройстве.

Файлы, которые вы решили всегда(always ) хранить на своем устройстве, будут отображаться сплошным зеленым кругом с белой галочкой. 

Если вы откроете онлайн-файл на своем компьютере или другом устройстве, он будет загружен и станет доступен локально. Локальная(Being) доступность означает, что вы можете открыть файл, даже если у вас нет подключения к Интернету. Чтобы освободить место на жестком диске, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Освободить место(Free up space) .

2. Как включить файлы по запросу 

Пользователи ПК могут выполнить следующие действия, чтобы включить функцию «Файлы по запросу»(Files On-Demand) .

  1. Выберите значок OneDrive на панели задач.(OneDrive)
  2. Выберите Справка и настройки(Help & Settings) .
  3. Выберите Настройки(Settings) .
  4. На вкладке « Настройки(Settings ) » установите флажок « Экономить место и загружать файлы по мере их использования(Save space and download files as you use them) ».

Пользователи Mac(Mac) могут включить функцию «Файлы по запросу(On-Demand) », выполнив следующие действия:

  1. Выберите значок OneDrive в строке меню.
  2. Нажмите кнопку …Дополнительно .(…More)
  3. Выберите Настройки(Preferences) .
  4. Нажмите кнопку « Включить файлы по запросу» .(Turn on Files On-Demand)

3. Включите контроль памяти для ПК.

У пользователей Windows 10 есть дополнительная возможность включить Контроль памяти(Storage Sense) , который автоматически переводит все файлы OneDrive, которые вы не открывали в течение последних 30 дней, в режим «только онлайн», если у вас мало места на диске. 

Вы также можете настроить контроль памяти(Storage Sense) на запуск каждый день, неделю или месяц, а не только при нехватке места на диске.

4. Что вы должны знать о личном хранилище OneDrive(OneDrive Personal Vault)

Хотя все файлы, которые вы сохраняете в облаке OneDrive , защищены мерами безопасности Microsoft, личное хранилище OneDrive(OneDrive Personal Vault) предлагает дополнительный уровень защиты конфиденциальных файлов. 

Когда вы сохраняете файлы в своем личном хранилище, вы должны использовать строгую аутентификацию или второй этап проверки личности для доступа к ним. В зависимости от вашего устройства это может быть ваше лицо, отпечаток пальца, PIN -код или код, отправленный вам в текстовом или электронном письме. 

Файлы в вашем личном хранилище всегда зашифрованы, в том числе когда они находятся в вашем хранилище и когда они перемещаются между облаком и вашим устройством. Кроме того, файлы в вашем хранилище сканируются на наличие вирусов и отслеживаются на наличие подозрительной активности, включая программы-вымогатели. 

Личное хранилище(Personal Vault) отображается в виде папки в OneDrive . Просто(Simply) сохраните в хранилище, чтобы воспользоваться всеми преимуществами дополнительной безопасности.

Примечание(Note) . Пользователи без подписки на Microsoft 365 могут иметь не более трех файлов в личном хранилище.(Microsoft 365)

5. Как загрузить файлы в OneDrive

Если вы используете OneDrive для учебы или работы, существует несколько способов загрузки файлов в облако OneDrive .

Загрузить файлы с помощью вашего браузера

Вы всегда можете получить доступ к OneDrive в браузере. Приведенные ниже шаги подходят для Chrome и Edge и могут немного отличаться, если вы используете другой браузер.

  1. Войдите(Sign) на сайт office.com, выберите средство запуска приложений в верхнем левом углу страницы и выберите OneDrive .

  1. Выберите Загрузить(Upload ) > Файлы(Files) или Папка(Folder) .

  1. Выберите(Choose) , какие файлы или папки вы хотите загрузить, и выберите их.
  2. Выберите « Открыть»(Open) или «Выбрать папку»(Select Folder) .

Загружайте файлы с рабочего стола

Если вы используете компьютер с Windows 10 , OneDrive уже установлен. Просто(Simply) сохраните или переместите свои файлы и папки в папку OneDrive , чтобы сделать их доступными на всех ваших устройствах через OneDrive .

Если вы не вошли в OneDrive , нажмите кнопку « Пуск(Start) », найдите OneDrive и запустите приложение. Следуйте инструкциям, чтобы войти.

Точно так же пользователи Mac могут автоматически загружать файлы в OneDrive , копируя или перемещая их в папку OneDrive с помощью (OneDrive)Finder или сохраняя их в папку OneDrive из приложения.

6. Обмен файлами в OneDrive

Совместное использование файлов с OneDrive не может быть проще . На компьютере щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться(Share) » . 

Выберите, с кем вы хотите поделиться своим файлом, добавьте необязательное сообщение, а затем либо нажмите кнопку « Отправить(Send) » , либо выберите копирование ссылки или отправку через другое приложение на вашем устройстве.

7. Восстановите файл(File) или папку(Folder) в OneDrive

OneDrive имеет корзину, где вы можете восстановить файл или папку, которые вы случайно удалили. 

  1. В OneDrive в браузере выберите Корзину(Recycle Bin) .
  2. Выберите файл, который хотите восстановить.

  1. Нажмите кнопку Восстановить .(Restore)

8. Как указать даты истечения срока действия(Expiration Dates) и пароли(Passwords) для ваших(Your OneDrive) файлов OneDrive

Хотя эта функция пока недоступна для бесплатных учетных записей, у некоторых пользователей Microsoft 365 есть возможность указывать даты истечения срока действия и пароли для своих файлов в OneDrive . Если эта функция включена в центре администрирования OneDrive(OneDrive Admin Center) , выполните следующие действия. 

Примечание(Note) . Это работает только при анонимном обмене ссылкой, а не(not) в том случае, если вы решите поделиться ссылкой с конкретными людьми. 

  1. В веб-браузере выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться. 
  2. Выберите общий доступ(share) .
  3. В настройках ссылки(link settings) выберите, когда вы хотите, чтобы доступ к файлу истек.

  1. Добавьте пароль(password) , если хотите.
  2. Нажмите кнопку Применить .(Apply)

Получите больше от OneDrive(Out) для учебы (OneDrive)или(School) работы

Приведенные выше советы лишь немного касаются того, что вы можете делать с OneDrive для учебы или работы. Узнайте, как решить проблемы с синхронизацией(sync issues) , используйте символические ссылки(symbolic links) для синхронизации любой папки на вашем компьютере с OneDrive или, если вам не хочется, полностью отключите OneDrive(disable OneDrive) .



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts