Приложение для видеоконференций Zoom не было таким популярным до COVID-19 . Поскольку большинство компаний разрешили своим сотрудникам работать из дома^{(work from home)} , в последнее время Zoom стал одним из наиболее часто используемых приложений^{(commonly used WFH apps)} WFH. Не только официальные встречи, но и многое другое происходит в Zoom , включая семейные видеочаты, игры и болтовню с друзьями, вебинары и т. д.

Но знаете ли вы о бомбардировке Zoom ? Zoom , приложение для видеоконференций, стало целью для хакеров , и Zoombombing — одна из таких атак, когда ваша личная встреча или вебинар взламываются, и к вам присоединяются многие незваные люди и бомбардируют вас оскорбительным контентом и ненавистническими высказываниями. Тысячи личных видеозвонков в Zoom стали доступны незнакомцам в Интернете! Более того, более 500 000 паролей также утекли в Интернет! Поэтому крайне важно, чтобы вы приняли некоторые меры предосторожности, если хотите продолжать пользоваться этой услугой.

Сегодня в этом посте мы узнаем о некоторых важных настройках безопасности Zoom . Хотя все это может помочь вам в некоторой степени, вы должны знать, что это не защитит содержимое ваших сеансов от посторонних глаз, поскольку проблема заключается не во внешних атаках, а в атаках «человек посередине»^{(Man-in-the-middle attacks)} и «человек в -the-Browser атакует^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Поэтому всегда следите за тем, чтобы ваша ОС, браузер и программное обеспечение безопасности были обновлены.

Прежде чем мы перейдем к настройкам и функциям безопасности, вот несколько моментов, которые вы всегда должны помнить и соблюдать, чтобы не допустить нежелательных людей на ваши собрания или мероприятия Zoom .

• НИКОГДА НЕ^{(DO NOT)} Публикуйте ссылку на встречу в социальных сетях или на общедоступных форумах. Любой, у кого есть эта ссылка, может просто перейти на ваше мероприятие и создать хаос.
• Zoom имеет некоторые настройки, в которых вы можете создать новый идентификатор для всех ваших собраний Zoom, избежать использования вашего личного идентификатора собрания и создать случайный новый идентификатор для каждого собрания.
• Вы должны знать, что разговоры в Zoom не зашифрованы сквозным шифрованием.

Zoom доступен как в платной, так и в бесплатной версии. Бесплатный план Zoom Basic имеет 40-минутный лимит времени на встречи с 3 или более участниками, тогда как лицензионная версия позволяет вам проводить неограниченное количество групповых встреч.

Лучшие настройки Zoom для безопасности

Важно, чтобы вы не делились своими личными идентификаторами^(IDs) встреч и всегда создавали надежные пароли. Вот несколько советов, которые помогут вам усилить настройки безопасности и конфиденциальности в приложении для видеоконференций Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Всегда устанавливайте новый идентификатор собрания^{(Meeting ID)} и пароль для каждого собрания
2. Заблокировать встречу.
3. Удалить нежелательных участников
4. Отключить приватные чаты 1:1
5. Включить зал ожидания
6. Отключите функцию « Присоединиться до хоста ».^{(Join before host)}
7. Отключите параметр Разрешить удаленным участникам повторно присоединиться .^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Разрешить демонстрацию экрана только хосту
9. Отключить запись встреч
10. Завершайте встречи в качестве администратора, как только они закончатся.

Давайте рассмотрим их подробно.

1] Всегда^(Always) устанавливайте новый идентификатор собрания^{(Meeting ID)} и пароль для каждого собрания .

Когда вы регистрируетесь в приложении Zoom и проводите новую встречу, вы получаете уникальный идентификатор для своей личной встречи. Кроме того, вы получаете два разных пароля для вашей встречи. Вы можете пригласить участников на собрание с помощью URL -адреса приглашения или просто предоставив им идентификатор собрания и пароль.

Если вы беспокоитесь о зомби- бомбе^{(Zoombombing)} и множестве нежелательных участников вашей встречи Zoom , рекомендуется создавать новый идентификатор для каждой встречи и не использовать личный идентификатор.

Перейдите на Zoom.us и войдите в систему. Нажмите^(Click) « Запланировать^(Schedule) встречи »^(Meetings) . Прокрутите^(Scroll) вниз и выберите параметр «Создать новый идентификатор собрания^{(Meeting ID)} автоматически». Это даст вам новый идентификатор для каждой из ваших конференций ^(Meetings)Zoom . Существует также функция изменения вашего личного идентификатора^{(Personal ID)} для встречи, но она доступна только в платных версиях.

Прочитайте^(Read) : Этикет видеоконференций^{(Video conferencing etiquette)} , которому необходимо следовать.

2] Заблокировать собрание

Если вы поделились идентификатором и паролем с кем-то и по-прежнему не хотите, чтобы они присоединялись к собранию, простое решение — заблокировать собрание.

Вы можете заблокировать любое из ваших личных собраний Zoom одним щелчком мыши. ^(Zoom)Перейдите^(Click) на вкладку « Безопасность^(Security) » и установите флажок «Заблокировать собрание». После того, как ваша встреча будет заблокирована, никто из участников не сможет присоединиться к ней. Вы можете разблокировать собрание в любое время, просто нажав «Разблокировать собрание».

Прочитайте^(Read) : Советы и рекомендации^{(Zoom Tips and Tricks)} по увеличению масштаба видеоконференций.

3] Удалить нежелательных участников

Если вы добавили кого-то на собрание по ошибке или чувствуете, что участник может создать какой-либо хаос на собрании, вы можете выгнать его всего за пару кликов. Нажмите^(Click) « Управление^(Manage) участниками» на экране собрания Zoom , и вы увидите список участников на правой панели. Удалите пользователя, которого вы не хотите видеть на своем собрании. Удаленные пользователи не могут повторно присоединиться к собранию, если только вы не измените настройки в своей учетной записи Zoom . Вы также можете временно удерживать их, если хотите, просто выберите миниатюру видео участника, которого вы хотите удержать, и выберите «Начать участник на удержании». Сделав это, вы можете приостановить их видео- и аудиосоединения, и они не смогут мешать собранию.

Прочитайте^(Read) : Советы и рекомендации^{(Zoom Tips and Tricks)} по увеличению масштаба видеоконференций.

4] Отключить частные чаты 1: 1

Параметр чата включен по умолчанию, но если вы не хотите, чтобы кто-либо из участников отправлял личные сообщения участникам собрания, вам лучше отключить его. Чтобы изменить это, перейдите на веб-портал Zoom и нажмите «Настройки» -> « Собрание^(Meeting) » -> «На собрании^(Meeting) » ( основной^(Basic) ) и настройте параметры чата^(Chat) . Вы также можете запретить участникам сохранять чаты здесь.

Вы также можете изменить настройки прямо из главного окна приложения Zoon . Нажмите^(Click) Чаты и настройте^(Chats) параметры.

5] Включить зал ожидания

Иногда мы делились URL -адресом собрания , а также паролями с приглашенными, но мы не хотим, чтобы они присоединялись к собранию сейчас. Вот тут-то и появляется зал ожидания . ^{(Waiting Room)}Вы можете включить зал ожидания^{(Waiting Room)} с помощью одного, и пользователь сможет войти только тогда, когда организатор собрания разрешит ему/ей участвовать в собрании. Чтобы включить зал ожидания, нажмите « Безопасность^(Security) » и выберите « Включить зал ожидания»^{(Enable Waiting Room)} . Обратите^(Please) внимание, что функция « Зал ожидания»^{(Waiting Room)} доступна только в версии 4 или выше. Ну, вы также можете создать собственный зал ожидания^{(Waiting Room)}страница с особым сообщением для ожидающих участников, но эта функция доступна только в версии 4.1.20185.0205 или более поздней.

6] Отключить функцию «Присоединиться перед хостом»

7] Отключите параметр «Разрешить^{(Disable Allow)} удаленным участникам повторно присоединиться».

Войдите на веб-портал Zoom в качестве администратора с правом редактировать настройки учетной записи.

Click Account Management > Account Settings > Meeting вкладка «Собрание» > In-Meeting » ( основная^(Basic) ) > включите переключатель^(Switch) « Разрешить^(Allow) удаление участников». Если вы хотите сделать этот параметр обязательным для всех пользователей вашей учетной записи, щелкните значок блокировки^(Lock) .

8] Разрешить^(Allow) совместное использование экрана только хостом

Организатор управляет демонстрацией экрана на собрании. Вы можете внести изменения прямо на вкладке «Поделиться экраном». Вы можете разрешить одному участнику или нескольким участникам совместно использовать экран. На вкладке «Дополнительные параметры общего ^(Options)доступа^{(Advanced Sharing)} » вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы элементы управления общим доступом ограничивались хостом.

9] Отключить запись встреч

Чтобы отключить автоматическую запись ваших совещаний, вам сначала необходимо войти в свою учетную запись Zoom на веб-портале.

Перейдите в «Настройки» -> «Записи» -> и отключите^{(Turn Off)} «Локальную запись», которая включена по умолчанию.

Отсюда вы можете изменить, могут ли организаторы и участники записывать собрание в локальный файл или нет, или вы можете изменить его на автоматическую запись^{(Automatic Recording)} в соответствии с вашими предпочтениями. Кроме того, вы можете изменить настройки, чтобы получать уведомления всякий раз, когда начинается запись. Включив этот параметр, отправьте уведомление всем участникам о том, что собрание записывается.

Читайте^(Read) : Бесплатные виртуальные фоновые изображения для Teams и Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Завершайте встречи в качестве администратора после их завершения

Вы можете завершить встречу прямо из приложения Zoom , и для этого не нужно заходить на веб-портал. Просто^(Just) нажмите кнопку «Завершить собрание» в правом нижнем углу экрана и выберите «Если вы хотите покинуть собрание или завершить его для всех в качестве администратора».

Мы рассмотрели почти все возможные настройки Zoom^{(Zoom Settings)} для обеспечения безопасности^(Security) и конфиденциальности^(Privacy) . Сообщите нам, если вы столкнетесь с какой-либо другой уязвимостью в системе безопасности.

Читать далее^{(Read next)} : Zoom Альтернативные инструменты для видеозвонков и веб-конференций^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Login and Sign в Security & Privacy Tips

• WhatsApp безопасен? WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings в Edge browser на Windows 10

• Почему use VPN service or software для Security and Privacy

• New Security, Privacy, Extensions, настройки Safety в Chrome browser

• Microsoft Personal Data Dashboard позволяет вам решить, как используются ваши данные

• PrivateWin10 - продвинутый Windows 10 Privacy Tool

• Как улучшить Privacy and Security на Telegram Messenger app

• SharpApp позволяет вам контролировать настройки Windows 10 Privacy

• Browser Fingerprinting. Как отключить отпечатки пальцев Browser

• Privacy Badger помогает вам избежать отслеживания на Internet

• 10 лучших чат-приложений для обеспечения конфиденциальности и безопасности (2022 г.)

• Взять под контроль Your Privacy с помощью одного из этих браузеров и инструментов

• Как отправить анонимную электронную почту кому-то бесплатно, что нельзя проследить

• Как включить конец до конца Encryption в Zoom

• W10Privacy позволяет отключить настройки Windows 10 Privacy

• Отключить telemetry and data collection в Firefox Quantum browser

• Configure Tracking Prevention & Privacy Settings в Microsoft Edge

• Что такое Tor Network и что это используется?

• Carry Private Conversations с Off-the-Record Messaging App