Ежедневно мы получаем множество писем в папку «Входящие» Gmail . Некоторые из этих писем важны для нас, а другие нет. Хранение всех писем в папке «Входящие» может привести к беспорядку. Следовательно^(Hence) , вместо того, чтобы удалять электронные письма, мы можем их заархивировать. В этой статье мы обсудим, что такое архив Gmail^{(Gmail archive)} и как им пользоваться.

Что такое архив Gmail?

Если вы хотите очистить свой почтовый ящик, не удаляя сообщения электронной почты, вы можете использовать функцию архива Gmail . Когда вы архивируете электронное письмо, Gmail удаляет его из папки «Входящие».

Архивирование электронных писем отличается от их удаления. Когда вы удаляете электронное письмо, вы теряете его навсегда после того, как очистите корзину или папку корзины. Следовательно^(Hence) , вы не можете восстановить удаленные электронные письма. С другой стороны, заархивированные электронные письма можно легко восстановить, но многие люди не знают, как получить заархивированные электронные письма.

Как использовать функцию архива Gmail

В этом посте мы объясним здесь следующее:

1. Как архивировать электронные письма в Gmail.
2. Как найти заархивированные письма в Gmail .
3. Как получить заархивированные электронные письма в Gmail .

1] Как архивировать электронные письма в Gmail

Архивировать сообщения электронной почты в Gmail очень просто. В этом вам помогут следующие шаги:

1. Откройте Gmail в веб-браузере.
2. Выберите электронные письма, которые вы хотите заархивировать.
3. Нажмите на кнопку архива.

2] Как^(How) найти заархивированные электронные письма в Gmail

К сожалению, в Gmail^(Gmail) нет архивной почтовой папки . Следовательно^(Hence) , многие пользователи не знают, куда в Gmail попадают заархивированные электронные письма .

Вы можете легко найти все заархивированные электронные письма, выполнив следующие шаги:

1. Откройте Gmail в веб-браузере.
2. Нажмите « Еще^(More) » в левой части учетной записи Gmail .
3. Теперь нажмите на папку « Вся почта ». ^{(All Mail)}Электронные письма без тега «Входящие» являются заархивированными электронными письмами.

Вы также можете использовать функцию поиска Gmail , чтобы найти заархивированные электронные письма в своей учетной записи. Просто^(Simply) нажмите на строку поиска Gmail и введите ключевые слова, относящиеся к архивному электронному письму, которое вы ищете. Если заархивированное электронное письмо устарело и вы не помните соответствующие ключевые слова, введите следующий текст в поле поиска Gmail и нажмите клавишу ввода.^(Gmail)

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Он покажет вам все заархивированные электронные письма вместе с электронными письмами без ярлыков.

Совет^(Tip) . Вы можете заставить Gmail автоматически открывать следующее электронное письмо с помощью функции автоперехода^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Как^(How) получить заархивированную электронную почту в Gmail

Следующие шаги помогут вам разархивировать электронную почту в Gmail :

1. Откройте Gmail в веб-браузере.
2. Выберите заархивированное сообщение (следуйте процедуре, описанной выше, чтобы найти заархивированные электронные письма в Gmail ).
3. Нажмите кнопку « Переместить во входящие»^{(Move to Inbox)} .

Вот и все.

Похожие посты^{(Related posts)} :

• Как добавить дату истечения срока действия к электронным письмам в Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Как отправлять большие файлы и папки через Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We receivе a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как включить и использовать Nudge feature на Gmail

• Как сохранить электронные письма Gmail как EML file для рабочего стола

• Как удалить Top Picks из Gmail Desktop

• Как прикрепить и отправлять электронные письма как вложения в Gmail

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• MailTrack - простой инструмент отслеживания электронного отслеживания для Gmail

• Gmail Sign IN: Безопасность Gmail login и записать советы

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Как установить срок действия Date на ваши электронные письма в Gmail

• Gmail не отправляет или получать электронные письма

• Email застрял в Outbox Gmail

• Как импортировать Facebook Контакты для Gmail

• Как организовать свой Inbox, используя фильтры Gmail

• Как отправить Large Files and Folders через Gmail

• Как удалить Google Meet от Gmail sidebar

• Как создать Email list, чтобы выбрать несколько контактов сразу в Gmail

• Как обеспечить Gmail account от хакеров и злоумышленников

• Как резервное копирование электронных писем Gmail с помощью UpSafe GMail Backup Freeware

• Как отправлять заблокированные файлы на Gmail