Хотите узнать, как использовать функцию автоматического ввода данных в ^{(Automatic Data Type)}Microsoft Excel ? Функция автоматического типа данных^{(Automatic Data Type)} Excel позволяет автоматически вставлять сведения о городах, продуктах питания, музыке, животных, людях и многом другом. Вам не нужно открывать веб-браузер, искать детали вручную, а затем копировать и вставлять результаты на лист Excel .

Допустим, вы хотите добавить информацию о химическом элементе, вы можете использовать этот автоматический инструмент и ввести различную информацию, такую ​​как атомная масса, символ, атомный номер, номер CAS, группа, сродство к электрону^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} и т. д. Точно так же для продуктов питания вы можете добавить калории, холестерин, жир, кальций, питание и^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} т.д. И так далее.

Если вы не знали об этой функции Excel и задавались вопросом, как начать с ней работать, не беспокойтесь. В этом учебном пособии вы узнаете, как использовать функцию автоматического ввода данных в ^{(Automatic Data Type)}Microsoft Excel . Давайте начнем!

Как использовать функцию автоматического типа данных в ^{(Automatic Data Type)}Excel

Прежде чем я начну с руководства, помните, что для использования этой функции требуется активное подключение к Интернету. Он получает все детали и информацию из Интернета. Итак, убедитесь, что вы подключены к Интернету, а затем выполните следующие шаги, чтобы использовать автоматическую функцию в Excel :

Во-первых, вставьте типы данных, к которым вы хотите добавлять детали автоматически. Это могут быть названия животных, городов, продуктов питания, знаменитостей, названия книг, музыки, химических элементов и многое другое.

После добавления данных выберите все ячейки и перейдите на вкладку « Данные ». ^(Data)На этой вкладке вы найдете раздел « Типы данных^{( Data Types)} », где вы увидите список параметров типа данных, включая географию^(Geography) , анатомию, валюту, животных, запасы, растения, химию и^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} т. д. Найдите в этом списке функцию « Автоматически^(Automatic) » и нажмите на нее.

Когда вы нажмете на опцию « Автоматически^{( Automatic)} », она начнет определять типы данных для каждой выбранной ячейки и отображать соответствующие символы перед каждым типом данных.

Если невозможно выбрать тип данных для определенного поля, в начале ячейки будет отображаться символ вопросительного знака (?). Нажмите^(Click) на этот символ, и справа откроется окно выбора данных^{(Data Selector)} со списком параметров типа данных. Просто^(Simply) нажмите на тип данных, к которому он принадлежит, а затем нажмите кнопку « Выбрать^(Select) » .

Теперь вы увидите символ списка при выборе ячейки. ^(list)По сути, это опция « Вставить данные^{(Insert Data)} » для автоматического добавления конкретной детали в ячейку.

Нажмите на опцию « Вставить данные^{( Insert Data)} », и откроется список различных связанных полей. Например, для города, страны или местоположения вы можете добавить такие поля, как население, площадь территории, население, сгруппированное по возрасту, столица, уровень преступности, изображение^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} и многое другое.

Нажмите^(Click) на информацию, которую вы хотите добавить, и она автоматически извлечет и введет соответствующее значение в ячейку.

Вы можете добавить несколько полей данных в каждую ячейку, многократно используя параметр « Вставить данные^{( Insert Data)} ».

Теперь многие детали продолжают обновляться с течением времени, например, население. Следовательно^(Hence) , становится необходимым постоянно обновлять детали, которые вы использовали в своем листе.

Чтобы обновить значения, перейдите на вкладку « Данные^(Data) », и вы найдете раздел « Запросы и подключения^{( Querries & Connections)} ». В этом разделе нажмите кнопку « Обновить все^{(Refresh All)} », и детали будут обновлены, если были какие-либо изменения.

Если вы хотите обновить значения выбранного элемента данных, нажмите кнопку « Обновить все^{(Refresh All)} » , а затем нажмите « Обновить^(Refresh) ».

В этом руководстве показаны шаги по использованию функции автоматического ввода данных^{( Automatic Data Type)} в Microsoft Excel . Используйте его и автоматически добавляйте детали к нескольким типам данных без необходимости использования веб-браузера.

Связанное чтение: ^{(Related Read:)} как использовать функцию «Вставить данные из изображения» в Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to uѕe the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Как использовать Geography Data Type в Excel

• Как использовать Insert Data от Picture feature в Excel

• Как использовать TYPE Function в Excel

• Как переименовать Data Series в Excel graph or chart

• Use PDF Data Connector в Excel для импорта данных PDF в электронную таблицу

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как использовать ISODD function в Excel

• Microsoft Excel Tutorial, для начинающих

• Convert CSV до Excel (XLS or XLSX) с использованием Command line в Windows 10

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как использовать DGET function в Excel

• Исправить получение данных. Подождите несколько секунд и попробуйте снова вырезать или скопировать ошибку в Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как использовать INT and LCM Functions в Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как заблокировать клетки в Excel formula для их защиты

• Как использовать Rept Function в Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel