Импорт данных из PDF - документов в электронные таблицы Excel стал проще благодаря PDF Data Connector . Как и в случае с любым другим источником данных в Excel , подписчики Office 365 теперь могут установить соединение между Excel и документом PDF . Таким образом, пользователи выбирают данные, которые они хотят импортировать в электронную таблицу Excel . Импорт данных PDF в электронные таблицы Excel^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} является частью функции «Получить и преобразовать» Excel .

Как использовать PDF Data Connector в Microsoft Excel

Чтобы иметь возможность использовать функцию импорта^{(Excel’s PDF importer feature)} PDF в Excel , вы должны сначала подключить документ PDF к электронной таблице Excel^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} , с которой вы работаете.

Ниже приведены шаги, которые помогут пользователям Office 365 установить связь между документом PDF и электронной таблицей Excel :

1. Создайте новую таблицу Excel.
2. Откройте меню « Получить данные^{(Get Data)} » на вкладке « Данные » на ленте.^(Data)
3. Выберите «Из файла» > «Из PDF».
4. Найдите документ PDF , который вы хотите использовать.
5. Выберите данные, которые вы хотите импортировать.

После того, как вы выберете документ PDF , из которого хотите импортировать данные, в окне навигатора отобразится список таблиц, которые вы можете импортировать в электронную таблицу Excel .

Теперь выберите любое количество элементов документа PDF для импорта в Excel . Все^(All) , что вам нужно сделать, это нажать кнопку « Загрузить^(Load) » , чтобы перенести данные в электронную таблицу. Кроме того, пользователи Excel могут также выбрать «Преобразовать данные»^{(Transform Data)} , чтобы очистить данные и подготовить их к анализу с помощью редактора Power Query^{(Power Query Editor)} .

Как импортировать несколько страниц PDF в ^(PDF)Excel одновременно

Показанная нами процедура полезна при импорте данных из одного документа PDF в Excel . Однако может возникнуть ситуация, когда вам придется импортировать данные сразу с нескольких страниц.

Все, что вам нужно сделать, это указать начальную^(Start) и конечную^(End) страницы в качестве дополнительных параметров для подключения PDF . Идем дальше и вызываем следующую формулу из редактора Power Query^{(Power Query Editor)} :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Считаете ли вы полезной новую функцию импорта PDF в Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Между тем, есть 10 самых полезных советов и приемов Excel для начинающих^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} , которые необходимо знать. Взгляните на них!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing datа from PDF documents into Excel ѕрreadsheets has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как конвертировать Excel file на PDF online, используя Google Drive

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как применить Data Validation до Cells в Microsoft Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать Insert Data от Picture feature в Excel

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• Как распечатать выбранные ячейки в Excel or Google Sheets на одной странице

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Как заблокировать клетки в Excel formula для их защиты

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Best Free Batch PDF до Excel Converter software для Windows 10

• Как фильтровать данные в Excel

• Как переименовать Data Series в Excel graph or chart