Как настроить параметры проверки орфографии и грамматики в Outlook

Орфография и грамматика(Spelling and Grammar) — отличная функция для внесения изменений в текст, доступная во всех приложениях Microsoft Office , таких как Word , Excel , PowerPoint , Publisher и Outlook . Это позволяет пользователю исправлять орфографические и произносительные ошибки в вашем документе. Тип предложений, отображаемых при возникновении ошибки:

  • Когда есть орфографическая ошибка, она обозначается красной волнистой линией.
  • Если есть грамматическая ошибка, она обозначается двойным подчеркиванием синего цвета.
  • Когда есть ошибка уточнения, она обозначается фиолетовым подчеркиванием.

(Customize Spelling)Настройка параметров (Settings)орфографии и грамматики(Grammar) в Outlook

Откройте Outlook .

Перейдите на вкладку « Файл(File) ».

изменить проверку орфографии

В представлении Backstage(Backstage View) щелкните Параметры(Options) .

Настройка параметров орфографии и грамматики в Outlook

Появится диалоговое окно параметров Outlook ;(Outlook Options)

В диалоговом окне « Параметры Outlook » перейдите на вкладку « (Outlook Options)Почта(Mail) ».

На странице « Почта » в разделе « (Mail)Составление сообщений(Compose Messages) » нажмите кнопку « Правописание и автозамена(Spelling and Autocorrect) » справа.

Появится диалоговое окно параметров редактора .(Editor Options)

В диалоговом окне « Параметры редактора(Editor Options) » на странице « Правописание » в разделе « (Proofing)При исправлении орфографии в программах Microsoft Office(When correcting spelling in Microsoft Office programs ) ».

Вы можете выбрать параметры исправления орфографии и выбрать словари, которые вы хотите использовать.

Вы можете установить флажок « Предлагать только из основного словаря » или нажать кнопку « (Suggest from the main dictionary only )Пользовательские словари(Custom Dictionaries) » , чтобы создать свой словарь.

В разделе При исправлении орфографии в Outlook(When correcting spelling in Outlook) вы можете выбрать любой из параметров проверки грамматики или орфографии.

Вы можете выбрать их, установив флажки.

Вы также можете настроить Редактор проверок, который будет выполняться для Грамматики и Уточнения(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement) , выбрав в списке Стиль записи .(Write Style)

Вы можете выбрать Грамматика(Grammar) и уточнение или Грамматика(Refinement or Grammar) .

Диалоговое окно «Настройки(Settings) грамматики »(Grammar) появится, если вы решите нажать кнопку « Настройки(Settings ) » слева от списка « Стиль записи» .(Write Style)

В диалоговом окне « Настройки грамматики(Grammar Settings) » вы можете выбрать, какие команды вы хотите выполнять с помощью Grammar and Refinement или Grammer . Затем нажмите ОК(OK) .

После завершения настройки параметров орфографии и грамматики в диалоговом окне « Параметры редактора » нажмите « (Editor Options)ОК(OK) » .

Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.

Теперь прочитайте(Now read) : Как добавить дату истечения срока действия к электронным письмам в Outlook(How to add Expiration Date to Emails in Outlook) .



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts