Outlook — это почтовый клиент-сервер, созданный Microsoft . Он предлагает несколько функций, таких как^{(several functions like)} управление контактами и задачами, ведение журналов, расписание встреч в календаре, и в основном концентрируется на обмене информацией по электронной почте. Он обычно используется фирмами для официального общения и обмена данными. Поэтому иногда возникает необходимость добавлять к сообщениям дату истечения срока действия. Этот пост поможет вам добавить дату истечения срока действия к электронным письмам в Outlook .

После того, как срок действия электронной почты прошел, почта все еще может быть доступна, она покажет, что срок действия прошел, и электронная почта не видна. Пользователь может отправлять и получать электронные письма даже после истечения срока действия. Этот метод синхронизирует важные электронные письма пользователей, чтобы избежать путаницы при управлении массовыми рассылками.

Добавить дату истечения срока действия^{(Add Expiration Date)} к электронным письмам в Outlook

Дата истечения срока действия в электронных письмах помогает пользователю отделить важные электронные письма от тех, которые сейчас бесполезны. Его можно добавить как к полученным, так и к составленным письмам. После истечения срока действия электронной почты формат и визуальные эффекты электронной почты изменятся, чтобы сам пользователь мог различать просроченные и полезные электронные письма.

Чтобы добавить дату^(Date) истечения срока действия к электронным письмам в Outlook , следуйте этому методу:

1. Откройте приложение Outlook и войдите в систему, используя свои учетные данные.
2. Перейдите в раздел « New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Установите^(Mark) флажок «Истекает после» в окне « Свойства^(Properties) » .
4. Затем укажите дату истечения срока действия.

Чтобы начать, откройте приложение Outlook и введите учетные данные для входа.

Откройте окно « Новое электронное^{(New Email)} письмо», чтобы добавить дату истечения срока действия в составленном электронном письме.

В окне « Новая электронная почта^{(New Email)} » переключитесь на ленту « Сообщение^(Message) », затем щелкните стрелку расширения^{(Extension Arrow)} , которая доступна внутри тегов^(Tags) , как показано на рисунке.

Как только вы нажмете стрелку расширения^{(Extension Arrow)} , откроется окно свойств . ^(Properties)В свойствах^(Properties) проверьте « Истекает после^{(Expires After)} » и укажите дату истечения срока действия^{(Expiration Date)} в соответствии с выбором.

Электронная^(Expired) почта с истекшим сроком действия по-прежнему может быть прочитана и отправлена ​​пользователем, изменится только внешний вид просроченной электронной почты.

Дата истечения срока действия может быть добавлена ​​в полученное электронное письмо, чтобы отсортировать полезные и бесполезные электронные письма. Откройте^(Open) полученное электронное письмо, в которое вы хотите добавить дату истечения срока действия.

Под сообщением щелкните^(Message) на ленте стрелку расширения^{(Extension Arrow)} в тегах^(Tags) , чтобы открыть окно ^(Window)свойств^(Properties) .

На следующей странице установите флажок рядом с параметром Истекает после^{(Expires After)} , а затем укажите дату и время^{(Date and Time)} истечения срока действия.

Точно так же вы также можете добавить дату истечения срока действия к электронным письмам в Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlоok is an email client-sеrver built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Как установить Expiration Date and Time для электронных писем в Outlook

• Установите дату истечения срока действия для общих файлов Google Диска

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Установите Password Expiration Date для Microsoft Account and Local Account

• Невозможно загрузить вложения от Outlook Web App

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Stop Outlook от автоматической добавления событий Calendar из электронных писем

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Font size Изменения при ответе на электронную почту в Outlook в Windows 10

• Как запланировать электронное письмо в Outlook.com, используя Send Later button

• Как использовать Gmail From Outlook.com interface

• Как создать Contact Group в Outlook для отправки электронной почты навалом

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправлять электронные письма, которые застряли в Outbox Microsoft Outlook client

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Как создать и настроить ID custom domain email в Outlook

• Outlook не сохранять пароли в Windows 10

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook