Google Drive стал крупным конкурентом Microsoft Office 365 как в плане облачного хранилища, так и в плане офисного программного обеспечения^{(storage and office software)} . Одна из причин его популярности заключается в том, что вы можете очень быстро освоить основы.

Хотя основы могут быть просты в освоении, многие из лучших функций остаются незамеченными. На самом деле, в меню Таблиц^(Sheets) , Документов^(Docs) и самого Google Диска^{(Google Drive)} скрыты десятки функций . 

Если вы хотите повысить свою производительность, хотите узнать, как быстрее искать файлы, или вам нужны советы по управлению облачными резервными копиями, Google Диск^{(Google Drive)} станет более мощным благодаря некоторым расширенным советам по Google Диску^{(Google Drive)} — мы выбрали лучшие ниже .

Используйте инструменты расширенного поиска^{(Use Advanced Search Tools)}

Одна из самых больших проблем, с которой вы столкнетесь при более частом использовании Google Диска , — это повторный поиск файлов. ^{(Google Drive)}К счастью, в Google Диске^{(Google Drive)} есть несколько расширенных функций поиска, которые вы можете использовать для точного определения файлов.

Щелкните строку поиска^{(search bar )} и щелкните Дополнительные инструменты поиска^{(More search tools)} . Теперь у вас есть обширный список инструментов для тонкой настройки поиска. Например, вы можете выбрать тип файла —^{(file type –)} от фотографий и презентаций^{(Photos and presentations)} до ZIP-файлов и папок. Вы также можете искать владельца, что полезно для поиска общего контента.

Это только начало. Вы также можете фильтровать результаты по времени последнего изменения файлов, а также фильтровать по тексту, найденному в самом файле. Например, если вы написали статью о конкретном рецепте, но помните только один ингредиент, который вы написали в статье, вы можете найти рецепт, просто набрав сам ингредиент.

Доступ к истории и восстановление резервных копий в Google Docs & Sheets^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Документы Google и Таблицы Google^{(Google Docs and Google Sheets)} будут автоматически сохраняться, пока вы продолжаете работать над своим документом. Однако многие люди не знают, что вы можете щелкнуть текст « Все изменения, сохраненные на Диске^{(All changes saved in Drive)} » , чтобы просмотреть и восстановить прошлые версии. 

Google Диск^{(Google Drive)} автоматически регистрирует все изменения с начала времен, если вы сначала создали файл на самом Google Диске^{(Google Drive)} . И всего одной кнопкой вы можете восстановить старые версии. В качестве альтернативы, просто прокрутите прошлые версии и нажмите на каждую, чтобы выделить все изменения.

Это может быть полезно, когда вы удаляете старый текст, который вам снова понадобится в будущем, или если вам нужно проверить прошлые правки на наличие недостающих деталей. Вы также можете щелкнуть любую предыдущую версию и переименовать ее, чтобы ее было легче находить и управлять ею в будущем.

Ограничить права доступа к определенным ячейкам в Google Sheets^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Делиться файлами Google Sheets и Docs^{(share Google Sheets and Docs files)} для совместной работы с другими очень просто . Просто нажмите « ^{(Just click)} File > Share > Get Shareable Link. Однако, как только вы установите разрешения для всех, у кого есть эта ссылка, чтобы они могли редактировать ваш документ, они по умолчанию могут вносить изменения абсолютно во что угодно.

В Google Sheets и, надеюсь, в будущем в Google Docs вы можете вручную заблокировать определенные разделы, чтобы никто, кроме первоначального владельца, не мог их редактировать. Это может быть очень полезно, когда вы работаете над документом с большой группой, но вам нужны определенные диапазоны, защищенные от случайного удаления. 

Чтобы начать, щелкните и перетащите область, которую вы хотите защитить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Защитить диапазон^{( Protect Range)} » . Оттуда в правой части экрана откроется новая панель. Дайте диапазону описание, чтобы вы могли понять, что это такое позже, а затем нажмите Установить разрешения^{(Set permissions)} . 

Теперь вы можете настроить диапазон так, чтобы его мог редактировать только владелец, что полезно для закрепленных столбцов и строк. Или вы можете установить разрешения для определенных людей по электронной почте, что полезно, если вы хотите заблокировать определенные страницы или строки для разных задач.

Быстро создавайте новый контент с помощью быстрых ссылок^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

если вы хотите быстро создать документ, не посещая Google Диск^{(Google Drive)} и не используя пользовательский интерфейс, вы можете сэкономить время, введя следующий адрес в адресную строку браузера^{(browser address bar)} . Прежде чем делать это  , убедитесь, что вы вошли в правильный аккаунт Google .^{(Google account)}

• Doc.new — новый проект Google Docs
• Sheets.new — новый проект Google Sheets
• Presentation.new – Новая презентация Google
• Sites.new — новый проект Сайтов Google

Воспользовавшись этими ссылками всего один раз, они снова появятся в виде предложений, когда вы в следующий раз введете их в адресную строку браузера^{(browser address bar)} . Таким образом, создать новый документ может быть так же просто, как ввести букву D в адресную строку браузера. 

Просто помните, что вам нужно будет переместить документ в папку позже, если вы хотите немного лучше организовать свои файлы.

Преобразование Word в PDF или PDF в документ Word^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Когда вы закончите работу с документом Google Docs^{(Google Docs document)} , вы сможете очень легко преобразовать его в PDF . Просто нажмите « ^{(Simply click)} File > Download > PDF . Здесь также есть много вариантов для других форматов файлов, включая обычный текст^{(plain text)} ( .txt ), публикацию EPUB^{(EPUB publication)} ( .epub ) и файл Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} ( .docx ).

Вы также можете сделать это наоборот, загрузив файл .PDF^{(.PDF file)} на свой диск, а затем щелкнув его, чтобы открыть предварительный просмотр, и нажмите « Открыть с помощью Google Docs^{(Open With Google Docs)} » . Результат, который вы получите в Документах Google^{(Google Docs)} , будет зависеть от того, как был создан файл .PDF^{(.PDF file)} , но иногда вы сможете редактировать текст в PDF , а также редактировать другие элементы. 

Иногда импорт может отображаться как пустая страница. Обычно это происходит, если изображение было преобразовано в PDF . После того, как вы закончили редактирование, просто нажмите File < Download и выберите подходящий тип файла.

Создавайте рисунки или диаграммы легко^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Вероятно, лучше использовать сторонний инструмент,^{(party tool)} если вам нужна подробная графика, но если вам нужно быстро, нажмите « Insert < Drawing < New » , чтобы быстро создать рисунок.

Вам предоставляются инструменты для рисования, создания основных фигур, добавления текста и импорта других изображений. Есть даже инструменты для изменения положения и размера^{(position and size)} фигур и выравнивания фигур по симметрии. Когда вы закончите, вы можете нажать « Сохранить и закрыть^{(save and close)} », и он будет импортирован в ваш документ. Эта функция доступна во всем наборе приложений Google Диска^{(Google Drive apps)} .

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как сделать Business Card в Google Drive

• Как Application Launcher для Google Drive Works

• Как Fix Google Drive Backup and Sync не работает

• 10 советов по календарю Google, чтобы уменьшить стресс от расписания

• 10 советов и рекомендаций Google Keep, которые помогут вам стать более продуктивным учеником

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Как использовать SUMIF в листах Google

• Как оптимизировать хранилище Google Диска

• Что такое Google App & How для его использования

• Как удалить YouTube History and Search Activity

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Как изменить Default Google Account

• Google My Activity: почему вы должны заботиться

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Как включить Google SafeSearch Off