Уже неудивительно, что Microsoft Office может творить чудеса, когда пользователь знает, как им пользоваться. Все приложения Microsoft Office полны удобных, но очень полезных приемов. Одним из таких приемов является средство проверки доступности^{(Accessibility Checker)} . Средство проверки читаемости^{(Accessibility Checker)} — это функция в программах Microsoft Office , которая гарантирует, что ваш контент Microsoft будет легко читать и редактировать людям с любыми способностями; прежде чем отправлять сообщения электронной почты или предоставлять общий доступ к документу или электронной таблице, вы сначала запускаете средство проверки читаемости^{(Accessibility Checker)} .

Как использовать средство проверки читаемости^{(Accessibility Checker)} в Microsoft Office

Средство проверки читаемости^{(Accessibility Checker)} доступно в Microsoft Word , Excel , Outlook , OneNote и PowerPoint . Чтобы использовать его:

1. Запустите любую из этих программ Microsoft Word , Excel , OneNote или PowerPoint .
2. Щелкните вкладку Обзор.
3. Нажмите^(Click) кнопку Проверить^{(Check Accessibility)} доступность
4. Проверить доступность
5. Просмотрите результаты.

Запустите программу Microsoft Office.

Щелкните вкладку Обзор^{(Review )} .

Нажмите кнопку « Проверка читаемости^{(Accessibility Checker)} » в группе «Специальные возможности».

В раскрывающемся списке нажмите « Проверить специальные возможности^{(Check Accessibility)} » .

Справа появится панель специальных возможностей .^{(Accessibility)}

На панели « Доступность^{(Accessibility )} » результаты проверки показывают, что проблем с доступностью не обнаружено, и у людей с ограниченными возможностями должно возникнуть затруднение при чтении документа.

На панели « Доступность^{(Accessibility)} » есть флажок « Держать^(Keep) проверку доступности, пока я работаю ». если этот флажок установлен, он автоматически запускает проверку читаемости^{(Accessibility Checker)} .

Другой способ установить флажок « Проверять доступность, пока я работаю ^{(Keep accessibility checker running while I work)}»^(Access) , — щелкнуть « Проверка доступности^{(Accessibility Checker)} » в группе « Доступность^{(Accessibility)} » и выбрать «Параметры: специальные возможности» .

Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».^{(Word Options)}

Вы увидите, что в диалоговом окне установлен флажок « Держать проверку доступности, пока я работаю ».^{(Keep accessibility checker running while I work)}

Если флажок не установлен, установите флажок.

В   Outlook все по-другому; Проверка читаемости^{(Accessibility Checker)} выполняется автоматически при составлении электронного письма.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как использовать средство проверки читаемости^{(Accessibility Checker)} в Microsoft Office .

Читать далее^{(Read next)} : Удивительные специальные возможности Windows 10 для^{(Windows 10 Accessibility Features)} людей с ограниченными возможностями .

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

It is no more surprise that Microsoft Office can do various wonders when a user knows how to use it. All the applications of Microsoft Office are full of tricks that are handy yet very useful. One of these tricks is the Accessibility Checker. The Accessibility Checker is a feature in Microsoft Office programs that ensure that your Microsoft content is easy to read and edit by people of all abilities; before sending your email messages or sharing your document or spreadsheet, you run the Accessibility Checker first.

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

The Accessibility Checker is available in Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote, and PowerPoint. To use it:

1. Launch any of these programs Microsoft Word, Excel, OneNote, or PowerPoint
2. Click the Review tab.
3. Click the Check Accessibility button
4. Check Accessibility
5. Review results.

Launch a Microsoft Office program.

Click the Review tab.

Click the Accessibility Checker button in the Accessibility group.

In the drop-down list, click Check Accessibility.

An Accessibility pane will appear on the right.

In the Accessibility pane,  the inspection results showcase that no accessibility issues were found, and people with disabilities should have difficulty reading the document.

In the Accessibility pane, there is a check box for Keep accessibility checker running while I work; if this check is ticked, it will run the Accessibility Checker automatically.

The other method of checking the Keep accessibility checker running while I work checkbox is to click the Accessibility Checker in the Accessibility group and select the Options: Ease of Access.

A Word Options dialog box will open.

You will see the checkbox checked for Keep accessibility checker running while I work in the dialog box.

If not checked, click the checkbox.

In  Outlook, it is a lot different; The Accessibility Checker is automatic when composing an email.

We hope this tutorial helps you understand how to use the Accessibility Checker in Microsoft Office.

Read next: Amazing Windows 10 Accessibility Features for Differently abled.

Related posts

• Как отключить Microsoft Word Spell Checker

• Как использовать Measurement Converter в Microsoft Office

• Доступ запрещен для источника установки - Microsoft Office error

• Как восстановить удаленные шрифты в Microsoft Office

• Как добавить Dropbox как Cloud Service до Microsoft Office

• Как Sync Google Calendar с Outlook

• 3 Ways до Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Как отправить Calendar Invite в Outlook

• Draw Tool Tab в Ribbon из Microsoft Office отсутствует? Добавьте его таким образом!

• Как обменять Columns or Rows в Excel [шаг за шагом]

• Скачать грамматично бесплатно для Firefox, Chrome, Microsoft Office

• 3 Ways к Password Protect в Excel File

• Fix Excel ждет другого приложения для завершения OLE action

• Как изменить настройки File Block в программах Microsoft Office

• Что такое XLSX file & How, чтобы открыть XLSX File?

• Что такое CSV file & How, чтобы открыть .csv file?

• Как начать Microsoft Word в Safe Mode

• Как скачать более ранние версии Microsoft Office

• Как настроить 1 дюйм Margins в Microsoft Word

• Как изменить PowerPoint Slide Size: все, что вам нужно знать