3 способа защитить паролем файл Excel: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} все мы знакомы с файлами Excel , которые используются для создания листов, заполненных данными. Иногда мы храним очень конфиденциальные и важные бизнес-данные в наших файлах Excel . В эту цифровую эпоху мы обнаруживаем, что все важные вещи, такие как учетные записи социальных сетей, электронная почта и устройства, защищены паролем. Если вы очень полагаетесь на создание документов Excel для какой-либо важной цели, вы должны быть в состоянии обеспечить безопасность этого документа, как и других важных вещей, которые вы защищаете паролем.

Вам не кажется, что файлы Excel должны быть защищены паролем, если в них хранится важная информация? В некоторых случаях вы не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к вашим важным документам, или просто хотите предоставить ограниченный доступ к вашему документу. Если вы хотите, чтобы только определенный человек, которому вы даете разрешение, мог читать и получать доступ к вашим файлам Excel, вам необходимо защитить его паролем. Ниже^(Below) приведены некоторые способы защиты ваших файлов Excel и/или предоставления ограниченного доступа получателю.

3 способа^(Ways) защитить паролем^{(Password Protect)} файл Excel _

Способ 1: добавление пароля (шифрование Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Первый метод — шифрование всего вашего файла Excel с помощью выбранного пароля. Это самый простой способ защитить ваш файл. Вам просто нужно перейти к опции «Файл», где вы получите возможность защитить весь ваш файл Excel.

Шаг 1. Сначала нажмите « Файл^(File) » .

Шаг 2 — Далее нажмите « Информация^(Info) » .

Шаг 3 — Нажмите « Защитить книгу^{(Protect Workbook)} » .

Шаг 4. В раскрывающемся меню выберите опцию « Зашифровать с помощью пароля^{(Encrypt with password)} ».

Шаг 5 – Теперь вам будет предложено ввести пароль. Выберите уникальный пароль для использования и защитите файл Excel с помощью этого пароля.^{(protect your excel file with this password.)}

Примечание. Когда вам будет предложено ввести пароль, убедитесь, что вы выбрали комбинацию сложного и уникального пароля. Замечено, что сохранение обычного пароля может быть легко атаковано вредоносными программами и расшифровано. Еще один важный момент, который вы должны иметь в виду, заключается в том, что если вы забудете этот пароль, вы не сможете получить доступ к файлу Excel. Восстановление защищенного паролем файла Excel — трудоемкий процесс. Поэтому рекомендуется хранить этот пароль в безопасном месте или использовать менеджер паролей для сохранения этого пароля.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Когда вы откроете файл в следующий раз, вам будет предложено ввести пароль. Этот пароль защитит и защитит отдельный файл Excel, а не все документы Excel, сохраненные в вашей системе.

Способ 2. Разрешение доступа только для чтения^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлам Excel, но вам нужно ввести пароль, если они хотят внести какие-либо изменения в файл. Шифровать файл Excel довольно просто и легко. Тем не менее, Excel всегда дает вам некоторую гибкость, когда дело доходит до защиты вашего файла Excel. Таким образом, вы можете легко предоставить некоторый ограниченный доступ другим людям.

Шаг 1 — Нажмите «Файл»^(File)

Шаг 2 – Нажмите на опцию « Сохранить как ».^{(Save As)}

Шаг 3. Теперь нажмите « Инструменты^{( Tools)} » внизу диалогового окна « Сохранить как ».^{(Save As)}

Шаг 4. В  раскрывающемся списке « Инструменты » выберите « ^(Tools)Общие».^{(General option.)}

Шаг 5 — Здесь вы найдете две опции « пароль для открытия^{(password to open)} » и « пароль для изменения^{(password to modify)} ».

Когда вы устанавливаете пароль для открытия^{(set a password to open)} , вам нужно будет вводить этот пароль каждый раз, когда вы открываете этот файл Excel. Кроме того, как только вы установите пароль для изменения^{(set the password to modify)} , вам будет предложено ввести пароль всякий раз, когда вы захотите внести какие-либо изменения в защищенный файл Excel.

Способ 3: защита рабочего листа^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Если у вас есть более одного листа в файле документа Excel, вы можете ограничить доступ к конкретному листу для редактирования. Например, если один лист касается данных о продажах вашего бизнеса, которые вы не хотите редактировать лицом, получившим доступ к этому файлу Excel, вы можете легко установить пароль для этого листа и ограничить доступ.

Шаг 1. Откройте файл Excel.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Обзор» .^{(Review section)}

Шаг 3 — Нажмите на опцию «Защитить лист».^{(Protect Sheet option.)}

Вам будет предложено установить пароль^{(You will be prompted to set a password)} и выбрать параметры с флажками, чтобы предоставить доступ к определенным функциям листа^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Всякий раз, когда вы выбираете какой-либо пароль для защиты вашего файла Excel, убедитесь, что он уникален. Кроме того, вы должны помнить этот пароль, иначе восстановление файла станет для вас сложной задачей.

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Медленное подключение к интернету? 10 способов ускорить ваш интернет!
• Навсегда отключить Защитник Windows в Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Как исправить ошибку Android.Process.Media Has Stopped^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Доступ к мобильным веб-сайтам с помощью настольного браузера (ПК)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Вывод:^{(Conclusion:)}

Большинство рабочих мест и предприятий используют файлы документов Excel для хранения своих строго конфиденциальных данных. Поэтому безопасность и защита данных имеют большое значение. Не было бы здорово добавить еще один уровень безопасности для ваших данных? Да, когда у вас есть устройство, защищенное паролем, ваши социальные учетные записи защищены паролем, почему бы не добавить пароль к вашему файлу Excel и повысить уровень безопасности ваших документов. Вышеупомянутые^(Above) методы помогут вам либо защитить весь лист Excel, либо ограничить доступ, либо просто предоставить доступ с некоторыми ограниченными функциями пользователям файла.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Как надежно Password Protect Excel File

• 3 Ways до Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Как удалить Password от Excel File

• Как добавить Dropbox как Cloud Service до Microsoft Office

• Что такое CSV file & How, чтобы открыть .csv file?

• Как Copy and Paste Values Without formulas в Excel

• 3 способа разделить ячейку в Excel

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• 3 Ways Удаление Paragraph Symbol (¶) в Word

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Какая у меня версия Microsoft Office?

• Copy Paste не работает на Windows 10? 8 Ways, чтобы исправить это!

• Как обменять Columns or Rows в Excel [шаг за шагом]

• 5 Ways для удаления Hyperlinks от Microsoft Word Documents

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• 4 Ways для вставки Degree Symbol в Microsoft Word

• Как удалить значения из ячеек, но сохранить формулы в Microsoft Excel

• Как вставить PDF в Word Document