Если вы хотите добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , то эта статья вам поможет. Вы также можете отобразить сообщение об ошибке или предупреждение. Независимо от того, используете ли вы настольное приложение Word или ^(Word)Excel Online , вы можете сделать то же самое с помощью этого руководства.

Предположим, вы хотите предоставить общий доступ к электронной таблице членам вашей команды, но не хотите, чтобы они могли вводить значение, превышающее определенное число. Другими словами, вы хотите установить ограничение на количество символов, чтобы вы могли запретить пользователям вводить значение, которое проходит через предустановленный фильтр. Хотя в Excel легко отобразить сообщение об ошибке или предупреждение^{(show an error or alert message in Excel)} , в этом руководстве мы установим ограничение на количество символов во всех распространенных приложениях, которые вы используете для редактирования электронной таблицы.

Как установить лимит символов в ^(Character)Excel

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Excel , выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу и выберите ячейку.
2. Перейдите на вкладку Данные .^(Data)
3. Выберите « Проверка^{(Data Validation)} данных » в раскрывающемся списке « Проверка данных ».^{(Data Validation)}
4. Разверните Длина текста^{(Text length)} в раскрывающемся списке Разрешить .^(Allow)
5. Выберите критерии из списка данных .^(Data)
6. Введите длину текста в поля « Минимум»^(Minimum) и « Максимум ».^(Maximum)
7. Нажмите кнопку ОК^(OK) .

Чтобы узнать больше, продолжайте читать.

Сначала вам нужно будет открыть электронную таблицу в Excel и выбрать ячейку. Затем перейдите на вкладку «  Данные ^(Data ) » и разверните  раскрывающийся список « Проверка данных  ». ^{(Data Validation )}Здесь вы найдете опцию под названием «  Проверка данных^{(Data Validation)} » . Нажмите здесь.

После открытия окна убедитесь, что вы находитесь на  вкладке « Настройки ^(Settings ) ». Если это так, разверните  раскрывающийся список  Разрешить  и выберите ^(Allow )Длина текста^{(Text length)} . После этого выберите критерии ограничения из  списка Данные  .^(Data )

Затем вам нужно будет ввести ограничение на количество символов в соответствии с вашим выбором данных^(Data) . Сделав это, нажмите кнопку  ОК ^(OK ) .

Отныне всякий раз, когда вы не соблюдаете ограничение в конкретной ячейке, вам будет отображаться сообщение об ошибке.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel Online

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Excel Online , выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Excel Online.
2. Перейдите на вкладку Данные .^(Data)
3. Нажмите на опцию проверки данных .^{(Data Validation)}
4. Выберите Длина текста^{(Text Length)} из списка разрешенных .^(Allow)
5. Выберите ограничение на число символов в списке данных .^(Data)
6. Введите лимит в поля « Минимум»^(Minimum) и « Максимум ».^(Maximum)
7. Нажмите кнопку ОК^(OK) .

Для начала откройте электронную таблицу в Excel Online и  перейдите на вкладку « Данные  ». ^(Data )Здесь вы увидите опцию под названием «  Проверка данных^{(Data Validation)} » . Нажмите здесь.

После открытия окна разверните  раскрывающийся список  Разрешить  и выберите ^(Allow )Длина текста^{(Text Length)} . После этого выберите требование из  раскрывающегося списка Данные  . ^(Data )Затем вам нужно будет ввести ограничение на количество символов в полях « Максимум^(Maximum) » и « Минимум ».^(Minimum)

Наконец, нажмите кнопку  ОК ^(OK ) , чтобы сохранить изменения. Для вашего сведения, вы можете показать Входное сообщение^{(Input Message)} и Предупреждение об ошибке^{(Error Alert)} . Они появляются всякий раз, когда кто-то пытается ввести значение или ввести неправильное значение в выбранную ячейку. Для этого перейдите на вкладку «  Ввод сообщения ^{(Input Message )} » или  « Предупреждение об ошибке ^{(Error Alert )} » и введите нужное сообщение, которое вы хотите отобразить.

Как ограничить количество символов в Google Таблицах

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets .
2. Выберите ячейку.
3. Нажмите Данные^(Data) в строке меню.
4. Выберите Проверка данных^{(Data validation)} из списка.
5. Выберите диапазон ячеек^{(Cell range)} .
6. Разверните раскрывающийся список « Критерии » и выберите параметр ^(Criteria)«Пользовательская формула^{(Custom formula is)} ».
7. Enter =regexmatch (A3&""",^(.){1,5}$") в следующем поле.
8. Выберите параметр Показать предупреждение^{(Show warning)} .
9. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .

Давайте проверим подробную версию этих шагов.

Сначала откройте электронную таблицу в Google Sheets и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить фильтр. После этого щелкните параметр «  Данные ^(Data ) » в верхней строке меню и выберите параметр «  Проверка данных ^{(Data validation )} » из списка.

Когда он откроется, выберите  Диапазон ячеек^{(Cell range)} . Если это одна ячейка, ничего менять не обязательно. Затем разверните  раскрывающийся список  Критерии  и выберите параметр ^(Criteria )Пользовательская формула ^{(Custom formula is )} .

Далее вам нужно будет ввести следующую формулу в соответствующее поле:

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Прежде чем перейти к следующему шагу, необходимо изменить две вещи в соответствии с вашими требованиями. Во- первых^(First) ,  A1  представляет номер ячейки. Во- вторых^(Second) ,  1,6  определяет ограничение на количество символов. Если вы установите то же самое, что указано здесь, это сделает следующее: пользователи не могут добавлять значение больше 6 в ячейку A1.

Как и в Excel и Excel Online , вы можете отображать предупреждение или информационный текст. Для этого установите флажок  Показать текст справки по проверке ^{(Show validation help text )} и введите текст. Кроме того, вы можете напрямую отклонить значение. Для этого выберите  « Отклонить ввод ^{(Reject input )} » вместо параметра «  Показать предупреждение^{(Show warning)}  ».

Наконец, нажмите  кнопку Сохранить ^(Save ) , чтобы сохранить изменения.

Это все! Надеюсь, поможет.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Как отобразить Current Date and Time в Excel and Google Sheets

• Как создать раскрывающийся список в Excel and Google Sheets

• Как подключить Google Sheets с Excel

• Как сделать изогнутые line graph в Excel and Google Sheets

• Best Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• Как создать Radar Chart в Windows 11/10

• Как вставить WordArt в Google Sheets, используя рисунки Google

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Как использовать DGET function в Excel

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как разделить Text до Columns в Excel and Google Sheets

• Как использовать Rept Function в Excel

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как сосчитать пустые или пустые ячейки в Excel and Google Sheets

• Как использовать Dark Mode в Google Docs, Sheets, а Slides

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать