Приложение Outlook в Windows 10 содержит множество новых и расширенных возможностей и функций. Вы можете создать сообщение электронной почты, встречу, контакт и задачу в приложении Outlook . Однако в этом посте мы увидим, как создать и написать новое сообщение электронной почты в приложении Outlook , а также узнаем о возможностях и функциях, которые оно может предложить.

Как создать новое электронное письмо в Outlook

Откройте приложение Outlook из меню « ^(Outlook)Пуск^(Start) » или просто найдите приложение в поле поиска.

Приложение Outlook откроется, и вы увидите ленту^(Ribbon) выше, которая будет состоять из множества функций и возможностей. Чтобы создать новое сообщение электронной почты, нажмите «Новое^{(‘New Email’)} письмо» на вкладке «Главная» .^(‘Home’)

Откроется новое окно сообщения. Вверху вы увидите меню, состоящее из различных вкладок, таких как « Файл», «Сообщение», «Вставка», «Параметры», «Формат текста», «Просмотр» и «Справка».^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Заполните^(Fill) соответствующие адреса электронной почты в разделах «От», «Кому»^{(‘From’, ‘To’,)} и «Копия» . ^(‘Cc’)Кроме того, заполните тему сообщения электронной почты в разделе «Тема»^{(‘Subject’)} .

Затем напишите текст письма в поле ниже и давайте посмотрим, как мы можем редактировать и настраивать его с помощью функций Outlook .

Функции на вкладке «Сообщение»

• На вкладке « Сообщение^(Message) » вы увидите множество команд, разделенных по разным разделам, таким как « Буфер обмена», «Основной текст», «Имена», «Включить», «Теги» и «Мои шаблоны».^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• В разделе « Буфер обмена^(Clipboard) » вы можете вырезать, копировать и вставлять содержимое, а также использовать функцию « Формат по образцу». ^{(Format Painter)}Format Painter позволяет применить определенный внешний вид и стиль одного выбранного содержимого к другому.
• Basic Text включает в себя функции для изменения стиля шрифта, размера шрифта и цвета шрифта. Это дает вам возможность сделать текст жирным, выделить его курсивом и подчеркнуть. Вы можете выбрать выравнивание содержимого — по левому краю, по центру или по правому краю; и увеличить или уменьшить отступ, то есть расстояние от поля. Кроме того, вы можете создать маркированный список, а также нумерованный список для лучшего визуального представления вашего контента.
• В разделе « Имена^(Names) » вы можете проверить и открыть сохраненные имена и адреса электронной почты в списке.
• Категория « Включить^(Include) » позволяет прикрепить файл, визитную карточку, календарь, подписи электронной почты или любой другой элемент Outlook .
• В разделе « Теги^(Tags) » вы можете добавлять различные теги к сообщениям электронной почты, чтобы установить их на основе высокого приоритета, низкого приоритета и последующих действий.
• Мои шаблоны покажут вам уже доступные шаблоны, а также позволят вам создавать новые шаблоны, которые вы можете добавить к своему сообщению. Текст^(Text) и изображения могут быть включены в шаблоны.

Функции на вкладке «Вставка»

• На вкладке « Вставка^(Insert) » отображаются различные категории: « Включить», «Таблицы», «Иллюстрации», «Ссылки», «Текст» и «Символы».^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• В разделе « Включить^(Include) » вы можете вставить или прикрепить файл, визитную карточку, календарь, подпись и другие подобные элементы Outlook .
• Вы можете нарисовать или вставить таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Это может помочь вам организовать информацию и отобразить ее в презентабельном виде. Эта функция также позволяет вставлять в сообщение рабочий лист Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} .
• Раздел « Иллюстрации^{(Illustrations)} » поможет вам добавить или вставить изображения, фигуры, значки, различные 3D-модели, диаграммы, графику SmartArt^{(SmartArt Graphic)} или даже скриншот!
• Вы можете добавить гиперссылку или закладку в разделе « Ссылки^(Links) » .
• Раздел « Текст^(Text) » содержит настройки, связанные с текстом, стилями текста и Word-Art .
• Вы также можете вставить уравнение, символ или горизонтальную линию из раздела « Символы^(Symbols) ».

Функции на вкладке «Параметры»

• На вкладке « Параметры^(Options) » вы можете увидеть различные разделы, такие как « Темы», «Показать поля», «Шифрование», «Отслеживание» и «Дополнительные параметры».^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• В разделе « Темы^(Themes) » вы можете выбрать определенную тему, шрифты, цвета и эффекты для вашего документа, чтобы придать ему идеальный вид, который вы хотите. Здесь также можно изменить цвет страницы документа.^{(Page Color)}
• В разделе « Показать поля^{(Show Fields)} » можно добавить « Скрытая копия^(Bcc) ». Получатели в поле Bcc получат сообщение электронной почты, но они не будут видны другим получателям.
• Вы можете зашифровать и установить разрешение на сообщение, чтобы запретить другим людям его пересылку.
• Команды в разделе «Отслеживание» позволяют отслеживать статус сообщения, независимо от того, получено оно или прочитано получателем. Вы также можете добавить кнопки голосования здесь к вашему сообщению.^(Voting)
• В разделе «Дополнительные параметры» вы найдете дополнительные настройки того, где или в какой папке вы хотите сохранить отправленные элементы. Вы также найдете возможность не сохранять отправленные элементы и другие подобные настройки.

Функции на вкладке «Формат текста»

• На вкладке « Формат текста^{(Format Text)} » есть множество настроек, связанных со шрифтом, стилями шрифта и т. д. в различных разделах, таких как « Буфер обмена», «Формат», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Редактирование» и «Масштаб».^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Буфер обмена^(Clipboard) включает в себя функции, связанные с копированием, вырезанием, вставкой и форматированием.
• Настройки формата^(Format) позволяют отформатировать сообщение как HTML , обычный текст или форматированный текст.
• Категория « Шрифт^(Font) » включает функции для изменения типа шрифта, размера шрифта и цвета шрифта. Вы можете изменить регистр текста. Вы можете сделать текст жирным, выделить его курсивом, а также подчеркнуть.
• Настройки в разделе « Абзац^(Paragraph) » помогают настроить интервалы между строками и абзацами, выровнять содержимое, увеличить или уменьшить отступ и т. д. Вы можете создать нумерованный список, маркированный список, а также многоуровневый список. Вы также можете добавить или удалить границы и изменить затенение выбранного содержимого.
• Стили позволяют изменить набор стилей, шрифтов, цветов, интервалов между абзацами, используемых в документе. Вы можете выбрать из числа доступных вариантов стилей здесь; а также создать новый стиль для документа.
• Настройки редактирования помогают находить и заменять текст с помощью параметров расширенного поиска.
• Наконец, вы можете увеличить или уменьшить масштаб до желаемого процента.

Функции на вкладке «Обзор»

• На вкладке « Обзор^(Review) » вы найдете настройки, связанные с правописанием, речью, специальными возможностями, анализом и языком.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• В разделе «Правописание^(Proofing) » вы увидите три важные функции: «Грамматика^(Grammar) и правописание^(Spelling) », «Тезаурус^(Thesaurus) » и «Подсчет слов»^{(Word Count)} . Это поможет вам определить опечатки или грамматические ошибки, идентичные слова или синонимы, а также количество слов.
• Функция «Чтение вслух» в разделе « Речь^(Speech) » громко зачитывает текст, выделяя его вместе с чтением.
• Функция специальных возможностей^{(Accessibility)} проверяет наличие проблем и помогает сделать документ более доступным для пользователей.
• Интеллектуальный поиск^{(Smart Lookup)} в разделе Insights поможет вам получить больше связанной информации о контенте из других онлайн-источников.
• Наконец, языковые^(Language) настройки позволяют переводить контент на другой язык и выбирать другие языковые настройки.

Функции на вкладке "Помощь"

• Как и на изображении, вы можете увидеть разделы « Справка^(Help) » и « Инструменты^(Tools) » на вкладке « Справка ».^(Help)
• Здесь вы найдете кнопки для связи с агентом Microsoft , отправки отзыва, получения помощи по использованию Microsoft Office и многого другого.

Функции на вкладке «Файл»

• Вкладка « Файл^(File) » содержит параметры для сохранения файла, печати файла и других параметров Outlook .

Это охватывает все функции приложения Outlook , и таким образом вы можете создать новое сообщение электронной почты и настроить его так, как хотите, используя эти функции.

How to create a new email in Outlook app using its features

Thе Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functionѕ. You can create an email message, an appointment, a contаct, and a task in the Outlook app. In this post, however, we shаll see how to create and write a new email message in the Outlook app, and also learn about the features and functions it has to offеr.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Как создать и настроить ID custom domain email в Outlook

• Как установить Outlook как по умолчанию Email Reader на Mac

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Получите конкретную страну Outlook Email ID, как @ Outlook.in, и т. Д

• 10 бесплатных поставщиков Temporary Disposable Email ID

• Как заблокировать Email Tracking в Outlook and Gmail?

• Восстановить удаленную почту от Outlook.com Deleted folder

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Как связаться Google AdSense от Email

• Как удалить или закрыть учетную запись Outlook.com email постоянно

• Как создавать и добавить Email Signature в Outlook

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Советы для пользователей электронной почты: безопасны и защитите свой email account

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам