Если вам назначено много задач, и вы не можете с ними справиться, или у вас много пометок, но вы пропустили важную, или вы хотите, чтобы что-то было сделано вовремя, или назначили встречу или встречу, но вам нужен напоминание, чтобы напомнить вам о них. В Microsoft Outlook есть функция, которая может напомнить вам о задаче^(Task) , которую вам нужно выполнить или посмотреть.

Что такое напоминание о задаче Outlook?

^(Task) Напоминание о ^(Reminder)задаче — это сообщения Outlook , которые всплывают, чтобы напомнить вам о чем-то. Вы можете использовать функцию напоминания о задачах для задач^(Task) , встреч и собраний.

В этом руководстве мы объясним, как установить напоминание о задаче^{(Task Reminder)} , как удалить напоминание о задаче^{(Task Reminder)} и как автоматически установить напоминание о задаче^{(Task Reminder)} .

Как установить напоминание о задаче^{(Task Reminder)} в Outlook

Откройте Outlook .

На главной^{(Home )} странице в группе « Теги^(Tags) » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Follow Up .

В раскрывающемся списке нажмите Добавить напоминание^{(Add Reminder)} .

Появится пользовательское^(Custom) диалоговое окно .

Внутри диалогового окна вы можете настроить напоминание.

В разделе « Отметить кому^{(Flag To)} » введите, о чем вы хотите получать напоминания.

В разделе Дата начала^{(Start Date)} введите дату.

В разделе Дата^{(Due Date)} выполнения введите дату.

Флажок « Напоминание^(Reminder) » ниже уже установлен.

Под флажком « Напоминание^{(Reminder Check)} » введите дату и время, когда должно появляться всплывающее сообщение с напоминанием о задаче .^{(Task Reminder)}

Слева находится кнопка « Звук» .^{(Sound )}

Если выбрана кнопка « Звук^(Sound) », появится диалоговое окно « Звук напоминания ». ^{(Reminder Sound)}Вы можете использовать исходный звук или нажать « Обзор^(Browse) » , чтобы просмотреть файлы и выбрать звук.

Затем нажмите ОК^(OK) .

В диалоговом^{(Custom dialog)} окне «Пользовательский» нажмите « ОК^(OK) » .

Напоминание установлено.

Как удалить напоминание о задаче^{(Task Reminder)} в Outlook

Нажмите^(Click) на сообщение с флажком^(Flag) , которое является напоминанием.

На   главной^{(Home )} странице в группе « Теги^(Tags) » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Follow Up .

В раскрывающемся списке нажмите « Снять отметку^{(Clear Flag)} » .

Как автоматически установить напоминание о задаче^{(Task Reminder)} в Outlook

Щелкните Файл^(File) .

В представлении Backstage^{(Backstage View)} щелкните Параметры^(Options) .

Появится диалоговое окно параметров Outlook .^{(Outlook Options)}

На левой панели диалогового окна « Параметры Outlook » нажмите « ^{(Outlook Options)}Задача^(Task) » .

В разделе « Параметры задачи^{(Task Options)} » установите флажок « Установить напоминание о задачах со сроками^{(Set reminder on tasks with due dates)} выполнения» на странице «Задача».

Там, где вы видите Оставшееся время по умолчанию^{(Default remainder time)} , установите время.

Затем нажмите ОК^(OK) .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как настроить напоминания о задачах в Outlook .

СОВЕТ^(TIP) : См. этот пост, если вы не можете удалить электронные письма или папки в Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If уou have many tasks assigned to you, and you can’t keep up with them or haνe many flag items but missed an important one, or you want something tо be done in time or set a meeting or an appointment, but you need a reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• Как выключить Outlook Reminders and Reminder Sound на Mac

• Как прикрепить другой элемент Outlook (электронная почта, контакт, задача или элемент календаря) к электронному письму

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Невозможно загрузить вложения от Outlook Web App

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Мы не могли запланировать ошибку встречи - ошибка команд в Outlook

• Как установить Outlook на Web как Progressive Web App

• Как пересылать электронную почту или отключить несанкционированную пересылку в Outlook.com

• Stop Outlook от автоматической добавления событий Calendar из электронных писем

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как создать и настроить ID custom domain email в Outlook

• Autocomplete не работает правильно в Outlook

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Как запланировать электронное письмо в Outlook.com, используя Send Later button