Недавно мне пришлось сделать в Outlook две вещи , которые я никогда раньше не делал и которые не очень распространены, но могут пригодиться, когда возникнет ситуация.

Мне нужно было отправить другому коллеге по бизнесу^{(business colleague)} контакт, который у меня был в Outlook , а также несколько электронных писем, которые я получил от этого человека.

Когда я начал копировать информацию туда и обратно из нескольких электронных писем и из карточки контакта^{(contact card)} в Outlook , я подумал про себя, будучи технарем и все такое, что должен быть более простой способ сделать это! К счастью, было!

Если вы хотите прикрепить что-то в Outlook к электронному письму, вам нужно прикрепить элемент, а не файл. Вот как вы это делаете.

Прикрепить элемент в Outlook к электронной почте

Когда откроется новое почтовое окно^{(mail window)} , вы увидите, что кнопка « Прикрепить^(Attach) », которую вы обычно используете для прикрепления файла, также имеет небольшую кнопку со стрелкой вниз рядом с ней.

Нажмите на^(Click) эту стрелку, и вы увидите другую опцию, Item . Если вы используете более позднюю версию Outlook , вы просто увидите две опции: « Прикрепить файл»^{(Attach File)} и « Прикрепить элемент^{( Attach Item)} » .

Вы можете выбрать визитную карточку, календарь или элемент Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Нажмите^(Click) « Элемент Outlook^{(Outlook Item)} »  , и вы получите еще один экран, на котором вы можете выбрать ЛЮБОЕ из самого Outlook , включая событие календаря^{(calendar event)} , карточку контакта, любые сообщения электронной почты, задачи и т. д.

И приятно то, что если вы отправляете кому-то элемент календаря^{(calendar item)} или карточку контакта, получатель может просто добавить его в свой профиль Outlook,^{(Outlook profile)} не вводя ничего!

Описанная выше процедура работает с Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365 . Наслаждаться!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two thingѕ in Outlook that I’ve never done befоrе and aren’t very common, but can come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Автоматически перемещайте электронные письма в папки в Outlook с помощью правил

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• 4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook

• Как сделать Histogram в Excel

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive