Вы умеете считать слова в Word и Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Вы когда-нибудь задумывались, как можно считать слова в Microsoft Excel ? Есть ли возможность подсчитывать слова или есть формула для этого? В этом руководстве мы поможем вам понять, как легко считать слова на листе Excel с формулами. Давайте посмотрим, по какой формуле это сделать, и разберемся в ней.

Функции для подсчета слов в Excel

Как и в Microsoft Word или Powerpoint , в Excel нет инструмента для подсчета слов. Но есть способ считать слова. Хотя это сложный процесс и работает только для одной клетки за раз, мы справимся с ним и заставим его работать для группы клеток. Чтобы понять формулу для подсчета слов, нам нужно сначала понять несколько функций в формуле. Они LEN(), TRIM(), и SUBSTITUTE().

• Функция LEN()берет ячейку и возвращает количество символов, которые появляются в ячейке. Это дает нам количество символов в ячейке с количеством пробелов между символами.
• Функция TRIM()дает количество символов, которые появляются в ячейке, вырезая наши пробелы в начале и в конце текста в ячейке.
• Функция SUBSTITUTE()заменяет часть текста или данных другой частью по нашему выбору. Синтаксис для этого таков SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Не забывайте всегда заключать текст в кавычки в формуле.

Мы используем эти три функции в формуле, чтобы получить количество слов.

Как посчитать слова в Excel

Для подсчета слов в Excel мы будем использовать описанные выше функции, которые мы изучили. Мы используем их вместе, чтобы получить число, которое мы хотим знать, которое является количеством слов. Поскольку в Excel нет инструмента для подсчета количества слов, нам нужно быть более изобретательными в использовании функций для подсчета слов. Для этого мы подсчитаем количество символов в ячейке с помощью LEN()функции, а затем подсчитаем количество символов с помощью SUBSTITUTE()функции без пробелов. Затем мы добавляем разницу между ними к 1, чтобы получить количество слов.

Простыми словами, мы подсчитываем количество пробелов в ячейке и добавляем к нему 1, чтобы получить правильное количество слов. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать.

Подсчет слов^{(Count Words)} без пробелов^(Spaces) в начале^(Beginning) или в конце

Для подсчета слов без пробелов в начале или в конце текста в ячейке мы используем только функции LEN()и SUBSTITUTE().

Тогда формула для этого будет выглядеть так: =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Чтобы понять это простыми словами, мы подсчитываем количество символов в ячейке и вычитаем его из количества символов в ячейке без пробелов и добавляем к нему 1, чтобы получить количество слов.

Чтобы подсчитать количество слов на листе Excel , вы должны подсчитать каждую ячейку и сложить их вместе, чтобы получить окончательный подсчет всего листа.

Читайте^(Read) : Как использовать функцию DGET в Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Подсчет^(Count) слов с пробелами в начале^(Beginning) и в конце^(End)

Для подсчета слов с пробелами в начале и конце в ячейке включаем TRIM()функцию в формулу.

Тогда формула для этого будет выглядеть так: =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Чтобы получить количество слов на всем листе, вы должны применить одну и ту же формулу к каждой ячейке и сложить все значения, чтобы получить окончательное число.

Вот как мы получаем количество слов на листе Excel . Нам нужно быть более бдительными, осторожными и творческими, чтобы получить число без ошибок и просчётов. Проверьте^(Check) формулы и функции, прежде чем сделать окончательный вывод.

Прочитайте^(Read) : 10 самых полезных советов и рекомендаций по Excel для начинающих^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

Yоu know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как использовать DISC function в Excel

• Как распечатать выбранные ячейки в Excel or Google Sheets на одной странице

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Как написать, построить и использовать VLOOKUP function в Excel

• Как использовать MID and MIDB function в Microsoft Excel

• Как использовать Rept Function в Excel

• Convert CSV до Excel (XLS or XLSX) с использованием Command line в Windows 10

• Как добавить Country or Area Code на Phone Number List в Excel

• Как создать Radar Chart в Windows 11/10

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Как использовать Mode function в Excel

• Как разделить один столбец в несколько столбцов в Excel

• Как создать Tournament Bracket в Windows 11/10

• Как использовать DCOUNT and DCOUNTA Function в Excel