Когда большинство людей используют Календарь Google^{(Google Calendar)} , они используют его самым простым способом. Они создают события, напоминания и, возможно, даже планируют встречи с использованием Google Meet .

Но в Календаре Google^{(Google Calendar)} гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Есть функции, спрятанные внутри подменю, и интеграции, о которых мало кто знает, пока вы не наткнетесь на них.

В этой статье вы узнаете о некоторых из лучших профессиональных советов о том, как использовать Календарь Google^{(Google Calendar)} , чтобы он был гораздо полезнее. Освойте^(Master) их, и вы станете еще более продуктивным , чем сейчас.

Добавление календарей

Многие люди используют Календарь Google^{(use Google Calendar)} с одним календарем под своей учетной записью Google^{(Google Account)} . Большинство людей не осознают, что на самом деле можно создавать многоуровневые календари для разных частей жизни.

Вот несколько примеров того, для чего вы можете создать отдельный календарь.

• Ваш рабочий календарь.
• Общий календарь вашей семьи.
• Календарь ремонтных работ в доме.
• Календарь, посвященный вашему побочному бизнесу.

Вы можете отличить все свои многочисленные календари, пометив их цветом. Давайте посмотрим, как использовать это в Календаре Google^{(Google Calendar)} .

Добавить несколько календарей

Чтобы создать новый календарь, выберите символ +Другие календари^{(Other calendars)} на левой панели навигации. Выберите Создать новый календарь^{(Create new calendar)} в раскрывающемся меню.

В следующем окне дайте вашему новому календарю имя, описание (необязательно), установите правильный часовой пояс, в котором вы выполняете эту работу, и выберите « Создать календарь^{(Create calendar)} » .

Новый календарь появится на левой панели навигации в разделе Мои календари^{(My calendars)} . Установите флажок слева от вашего нового календаря и выберите в календаре, чтобы создать новое событие.

В появившемся окне введите название вашего мероприятия, настройте другие параметры и обязательно измените календарь в нижней части окна на новый календарь.

Когда вы выберете Сохранить^(Save) , вы увидите, что событие появится в представлении календаря, но оно будет иметь цветовую кодировку, чтобы вы знали, в каком календаре хранится это событие.

Вы можете добавить столько календарей, сколько захотите, под одной и той же учетной записью Google . Включите или отключите любой слой календаря, который вы не хотите видеть, установив или сняв флажок для каждого календаря.

Подпишитесь на полезные календари

Существуют также бесплатные общедоступные календари, на которые вы можете подписаться. Они выглядят так же, как личные календари, которые вы добавляете самостоятельно, используя описанный выше процесс.

Чтобы получить к ним доступ, выберите символ + рядом с Другие^(Other) календари, как указано выше, но на этот раз выберите Просмотреть интересующие календари^{(Browse calendars of interest)} из раскрывающегося списка.

Вы увидите список календарей, из которых можно выбрать. К ним относятся различные виды праздников, множество видов спорта и раздел «Другое», который в настоящее время включает только фазы Луны^{(Phases of the Moon)} .

Как только вы добавите их и вернетесь в свой календарь, вы увидите, что они перечислены и включены в разделе « Другие календари^{(Other calendars)} » . 

Вы также увидите события из этого календаря в своем Календаре Google^{(Google Calendar)} . Общедоступные^(Public) события календаря обычно отображаются как события на весь день, перечисленные вверху соответствующего дня.

Включить интересные^{(Include Interesting)} и информационные календари из URL^{(Informational Calendars From URL)}

Вы также можете добавить общедоступные календари по URL-адресу^(URL) . Эти общедоступные календари разбросаны по всему Интернету, и их не всегда легко найти.

Вот несколько примеров:

• FirstShowing : выберите ссылку Календаря Google^{(Google Calendar)} , чтобы получить предстоящие фильмы в этом году. Каждый год сайт пополняется новой вкладкой за текущий год. 
• JamBase : выберите, чтобы увидеть календарь^{(Livestreams Calendar)} прямых трансляций в верхней части окна, чтобы увидеть предстоящие концерты.
• iCalShare : просмотрите или найдите этот огромный список праздничных и спортивных календарей, которые вы можете добавить в свою учетную запись Календаря Google^{(Google Calendar)} .
• Расписание запусков НАСА^{(NASA Launch Schedule)} : этот календарь обновляется НАСА^(NASA) всеми предстоящими запусками НАСА^(NASA) , а также историческими запусками НАСА .^(NASA)

Чтобы добавить один из этих календарей, скопируйте URL -адрес из любого общедоступного календаря. Затем в своей учетной записи Календаря Google выберите значок ^{(Google Calendar)}+ справа от Другие календари^{(Other calendars)} . Выберите Из URL^{(From URL)} -адреса из раскрывающегося списка. 

В следующей Windows вставьте URL -адрес календаря в поле URL^{(URL of calendar)} -адрес календаря , затем нажмите кнопку  « Добавить календарь ».^{(Add calendar)}

Теперь, когда вы вернетесь к своему календарю, если вы включите добавленный календарь, вы увидите, что эти события отображаются с собственной цветовой кодировкой.

Полезные советы^(Tips) при использовании Календаря Google^{(Google Calendar)}

Помимо простого добавления событий в календарь, есть множество вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать свой календарь более эффективным.

Цветовой код вашей работы

Всякий раз, когда вы создаете события, чтобы напомнить себе о чем-то или о встрече, подумайте о цветовом кодировании определенных областей вашей жизни.

Например, вы можете сделать все события, связанные со здоровьем, желтыми, рабочие события — синими, а семейные — оранжевыми.

Для этого достаточно выбрать календарь, чтобы сделать событие. Дав событию название, выберите Дополнительные параметры^{(More options)} в нижней части окна. На следующей странице выберите цветовой код для этого события рядом с выбором календаря. 

Этот параметр переопределяет настройку календаря по умолчанию с помощью пользовательского цветового кода.

Используйте правильные часовые пояса во время^{(Use Correct Time Zones)} путешествий

Если у вас есть мероприятие, которое начинается в одном часовом поясе, а заканчивается в другом, важно учитывать разницу в этом часовом поясе.

Если вы не уверены, почему это важно, считайте, что вы хотите начать работать над школьной газетой, когда сядете на рейс на восточном^{(East Coast)} побережье Соединенных ^(United) Штатов^(States) . Вы знаете, что, вероятно, закончите свою работу, как только приземлитесь в Калифорнии^(California) . 

Проблема в том, что Калифорния^(California) отстала на четыре часа от времени. Календарь Google^{(Google Calendar)} может помочь вам учесть этот сдвиг часового пояса.

Для этого в Календаре Google^{(Google Calendar)} нажмите на календарь, чтобы создать событие при его запуске. Под^(Just) датой и временем события выберите Часовой пояс^{(Time zone)} . 

Рядом с флажком Весь^(All) день снова выберите Часовой пояс . ^{(Time zone)}Появится окно, в котором можно указать другой часовой пояс для начала и окончания события. Установите флажок, а затем установите каждый часовой пояс.

Выберите OK , когда закончите.

Будьте внимательны при установке времени окончания события, потому что календарь переведет его в новый часовой пояс. Поэтому, если вы сказали, что вам потребуется с 15:00 до 16:00 по восточному времени^(Time) , чтобы написать статью и изменить конечный часовой пояс на Лос-Анджелес^{(Los Angeles)} , в календаре будет указано время окончания в 19:00.

Установите^(Set) время начала и окончания в соответствии с правильным временем в установленном вами часовом поясе.

Автоматически завершать встречи досрочно

Еще одна полезная функция, если вы хотите, чтобы люди любили вас, — это автоматическое завершение собраний, которые вы создаете, на 5 минут раньше для 30-минутных собраний и на 10 минут раньше для 60-минутных собраний.

Вы можете установить это, открыв настройки Календаря Google^{(Google Calendar)} , выбрав « Настройки событий^{(Event settings)} » в меню слева и установив флажок   « Быстрые собрания ».^{(Speedy meetings)}

Это даст участникам вашей встречи время, чтобы добраться до следующей встречи, если им это нужно.

Интеграция с вашим приложением ToDo

Вам также не нужно вручную управлять своим календарем, если вы используете большинство популярных облачных приложений, доступных сегодня.

ToDoist , например, позволяет напрямую интегрироваться с Календарем Google^{(Google Calendar)} . Просто^(Just) зайдите в настройки ToDoist, выберите « Интеграции^{(Integrations)} » в меню слева и выберите « Подключить календарь^{(Connect calendar)} » в разделе «Календарь Google».

Теперь всякий раз, когда вы создаете новое напоминание о задаче в ToDoist , оно автоматически добавляется в ваш Календарь Google^{(Google Calendar)} . 

Большинство других приложений для ведения дел имеют аналогичную интеграцию с Календарем Google^{(Google Calendar)} , или вы можете использовать такие приложения, как IFTTT или Zapier , для их интеграции в службы.

Используйте приложение Google Календарь

Также не имеет смысла оставаться привязанным к своему рабочему столу или ноутбуку, когда вы используете свой календарь. Поэтому имеет смысл установить приложение Google Calendar на свой iPhone^{(on your iPhone)} или Android-устройство^{(Android device)} .

Приложение синхронизируется со всеми другими устройствами, на которых вы используете Календарь Google^{(Google Calendar)} , поэтому вы всегда будете в курсе своего расписания, событий и напоминаний.

Создавайте события из Gmail

Календарь Google^{(Google Calendar)} также напрямую интегрирован с Gmail , и вам даже не нужно ничего делать, чтобы включить его.

Чтобы использовать эту встроенную интеграцию с Календарем Google^{(Google Calendar)} , всякий раз, когда у вас открыто электронное письмо в Gmail , просто выберите три точки справа от верхнего меню значков. Выберите Создать событие^{(Create event)} в раскрывающемся меню.

Это автоматически создаст событие в вашем Календаре Google^{(Google Calendar)} с использованием сведений из этого письма в сведениях о событии.

Это полезный способ немедленно назначить встречу или напоминание всякий раз, когда вы получаете важное электронное письмо, на которое хотите ответить.

Просмотр календаря из Документов Google

Вы можете быть удивлены, узнав, что даже Google Docs интегрирован с Google Calendar . Следите^(Keep) за предстоящими встречами во время работы с документами, щелкнув значок календаря^(Calendar) в правой части окна Google Docs .

Это отображает сегодняшнюю повестку дня в маленьком узком окне справа. Это отличный способ держать события дня прямо перед собой, даже когда вы заняты работой.

Календарь Google^{(more to Google Calendar)} — это больше, чем просто создание событий и напоминаний. Между интеграциями, общими календарями^{(shared calendars)} и всеми другими функциями — Календарь Google^{(Google Calendar)} — один из самых полезных облачных календарей, доступных вам сегодня. И самое главное, это бесплатно.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When mоst peоple use Goоgle Cаlendar, they use it in the simplest way possible. They creаte events, reminders, and mаybe even schedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Почему Календарь Google — лучший сервис онлайн-календарей

• 10 советов по календарю Google, чтобы уменьшить стресс от расписания

• Как поделиться календарем Google

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как добавить Weather до Google Calendar

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• Как включить Google SafeSearch Off

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?

• Как Filter в листах Google

• 10 советов и рекомендаций Google Keep, которые помогут вам стать более продуктивным учеником

• Как добавить свой Outlook Calendar на Google Calendar

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• 9 полезных советов, как пользоваться Google Translate

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Как Backup Google Chrome History

• Как YouTube Algorithm Work?