Этот учебник по Microsoft PowerPoint для начинающих поможет вам узнать, как его запустить и создать. Этот пост даст вам пошаговые инструкции и советы о том, как сделать вашу презентацию привлекательной и презентабельной. Здесь будут рассмотрены все основы PowerPoint , такие как добавление новых слайдов, верхнего и нижнего колонтитула, выбор тем, использование переходов и анимации и т. д. Итак, давайте начнем.

Учебник по PowerPoint для начинающих

PowerPoint является компонентом пакета Microsoft Office и помогает создавать эффективные презентации и компьютерные слайд-шоу.

Как запустить PowerPoint

Чтобы запустить PowerPoint, нажмите кнопку « Пуск^(Start) » и прокрутите вниз или выполните поиск PowerPoint. Нажмите^(Click) на результат, чтобы открыть его. Затем выберите пустую презентацию^{(Blank Presentation)} . Откроется новая пустая презентация PowerPoint .

На ленте^(Ribbon) выше вы можете увидеть различные вкладки, такие как:

1. Файл
2. Дом
3. Вставлять
4. Дизайн
5. Переходы
6. Анимации
7. Слайд-шоу
8. Рассмотрение
9. Вид
10. Помощь

Давайте узнаем о них подробно.

Как использовать PowerPoint

Вы увидите следующие вкладки:

1] Главная

На вкладке « Главная^(Home) » вы найдете различные группы, такие как буфер обмена, слайды, шрифт, абзац, рисунок и редактирование. Вы можете использовать функции вырезания, копирования, вставки и форматирования рисовальщика из группы « Буфер обмена^(Clipboard) ».

В группе « Слайды^(Slides) » вы можете добавить в презентацию новый слайд с макетом по вашему выбору. Вы можете восстановить положение, размер и форматирование заполнителей слайдов по умолчанию.

Вы можете выбрать новый шрифт и изменить размер шрифта для текста. Группа « Шрифт^(Font) » предлагает больше возможностей для выделения текста жирным шрифтом, выделения текста курсивом, подчеркивания текста, изменения регистра, настройки интервала между символами и т. д. Вы также можете изменить цвет шрифта и выделить текст яркими цветами.

В группе « Абзац^(Paragraph) » вы можете создать маркированный список, нумерованный список, увеличить или уменьшить отступ и настроить расстояние между строками текста. Вы можете выровнять текст по левому, правому краю, по центру или равномерно распределить текст между полями. Вы можете добавлять или удалять столбцы, а также выбирать ширину и расстояние между столбцами.

В разделе « Направление текста^{(Text Direction)} » вы найдете параметры, позволяющие изменить ориентацию текста на вертикальную, сложенную или повернуть его в нужном направлении.

Преобразовать в графику ^(Convert)SmartArt^{(SmartArt Graphic)} помогает организовать и представить информацию в форме процесса, цикла, отношения, иерархии и т. д.

В группе « Рисование^(Drawing) » вы можете вставлять различные фигуры, такие как квадраты, круги, стрелки, блок-схемы, кнопки действий и многое другое. К фигурам можно добавить различные визуальные стили, чтобы изменить их внешний вид.

Попробуйте заполнить фигуру и контур фигуры, чтобы заполнить выбранную фигуру сплошным цветом, градиентом, текстурой, узором и контуром с различными стилями и шириной линий.

К выбранной фигуре можно добавить различные эффекты формы, такие как свечение, тень, отражение и т. д.

В группе « Редактирование^(Editing) » вы можете найти нужный текст и заменить его чем-то другим.

2] Вставить

Вкладка « Вставка^(Insert) » разделена на различные группы, связанные со слайдами, таблицами, изображениями, иллюстрациями, надстройками, ссылками, комментариями, текстом, символами и мультимедиа.

Вы можете добавить новый слайд в презентацию. Вы также можете добавить таблицу из множества строк и столбцов в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы отображать информацию красиво.

Из группы « Изображения^(Images) и иллюстрации^{(Illustrations)} » вы можете добавлять изображения как с компьютера, так и из Интернета, добавлять фигуры, значки, 3D-модели и т. д.

Вы также можете вставить графику SmartArt^{(SmartArt Graphic)} и диаграмму.

Еще одна важная группа, о которой вам нужно знать, это Text . Вы можете нарисовать текстовое поле в любом месте слайда и добавить в него нужный текст. Верхний и нижний ^(Header)колонтитулы^(Footer) также могут быть добавлены вместе с номерами слайдов, отображаемыми внизу каждого слайда. Вставьте WordArt^{(Insert WordArt)} , чтобы добавить немного художественного чутья к тексту, чтобы улучшить его и сделать его привлекательным. Выберите подходящий по вашему выбору из предложенных вариантов.

3] Дизайн

Вкладка « Дизайн^(Design) » состоит из групп « Темы^(Themes) », « Варианты^(Variants) » и « Настроить^(Customize) » .

PowerPoint имеет большое количество тем, которые вы можете выбрать, чтобы придать вашей презентации правильный вид и ощущение. Каждая тема имеет свой уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов, которые создают уникальную индивидуальность презентации.

В группе « Варианты^(Variants) » вы найдете параметры для настройки внешнего вида текущего дизайна.

В группе « Настроить^(Customize) » вы сможете изменить размер слайда в соответствии с вашими требованиями. Пройдитесь по доступным вариантам.

Вы можете отформатировать фон сплошной заливкой, текстурной заливкой, градиентной заливкой, а также скрыть фоновую графику.

4] Переходы

На вкладке « Переходы^{(Transitions)} » вы найдете команды, связанные с предварительным просмотром, переходами к слайду и синхронизацией.

Существует множество вариантов переходов, таких как затухание, раскрытие, вспышка и многие другие. Вы можете установить звук и продолжительность для каждого слайда.

5] Анимации

На вкладке « Анимация^(Animations) » есть группы, связанные с предварительным просмотром, анимацией, расширенной анимацией и синхронизацией.

Вы можете добавить анимацию к выбранным объектам и установить для нее продолжительность.

6] Слайд-шоу

Здесь вы найдете варианты запуска слайд-шоу с начала или с текущего слайда. Вы также найдете дополнительные параметры для слайд-шоу. Вы можете скрыть слайд, чтобы он не отображался во время воспроизведения презентации. Вы также найдете возможность записи слайд-шоу.

6] Обзор

На вкладке «Рецензирование» проверка поможет вам проверить наличие грамматических ошибок или опечаток . ^(Review)Insights поможет вам узнать больше о выбранном вами тексте, просматривая определения, изображения и другие результаты из различных онлайн-источников.

8] Посмотреть

Вкладка « Вид^(View) » состоит из различных групп, связанных с представлениями презентаций, основными представлениями, отображением, масштабированием, цветом/оттенками серого, окном и макросами.

В зависимости от того, какой вид вы выберете, вы сможете просматривать свою презентацию в этой форме. Различные формы представлений « Презентация^{(Presentation)} » включают обычное представление, представление структуры, сортировщик слайдов, страницу заметок и представление чтения.

9] Помощь

Вы можете получить помощь от агента службы поддержки Майкрософт^(Microsoft) и оставить отзыв.

10] Файл

Вкладка « Файл^(File) » содержит такие функции, как «Сохранить», «Сохранить как», «Печать», «Общий доступ», «Экспорт» и другие параметры PowerPoint .

В этом руководстве рассмотрены все основные команды, советы и функции Microsoft PowerPoint, и это именно то, что вам нужно на начальном уровне.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorial for beginnеrs wіll help you to learn how to start аnd create it. This post will give you the step by step detailѕ and tips on how to make your presentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as аdding new slides, a header, and a footer, selecting themes, how to usе transitions аnd animations, etc. will be covered hеre. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• OneDrive Tutorial для Beginners; Download бесплатная электронная книга

• SharePoint Tutorial для Beginners Step-by-Step

• Учебное пособие по Adobe Premiere для начинающих

• Учебник C для начинающих: это проще, чем вы думаете!

• Как пользоваться Smartsheet: руководство для начинающих

• Как создать Timeline в PowerPoint

• Как создать анимированный picture frame в PowerPoint

• Как создать Venn Diagram в PowerPoint

• Как связать элементы, Content or Objects к PowerPoint slide

• Как создать Org chart в PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents в PDF с использованием Google Docs

• Как использовать Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online

• Как размыть часть картины с PowerPoint

• Как создать и вставить неразрывный Pyramid в PowerPoint

• Как сделать Flowchart в PowerPoint

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Как создать Roadmap в PowerPoint

• Как отступить и выровнять Bullet Points в PowerPoint

• Как отремонтировать коррумпированный PowerPoint file

• Как Compare and Merge PowerPoint Presentations