Когда вы работаете с большими наборами данных, полезно знать, как фильтровать в Google Таблицах^{(Google Sheets)} .

Есть два способа сделать это. Вы можете использовать представления фильтров в меню Google Таблиц^{(Google Sheets menu)} , что позволяет настраивать определенные способы фильтрации данных в таблице, которые вы можете использовать повторно. Более динамичный метод фильтрации данных в Google Таблицах^{(Google Sheets)} — использование функции ФИЛЬТР^(FILTER) .

В этой статье вы узнаете, как использовать оба метода.

Создайте представление фильтра^{(Filter View)} в Google Sheets

В этом методе вы узнаете, как применить фильтр, который покажет вам только те данные из большого набора данных, которые вы хотите видеть. Этот вид фильтра скроет все остальные данные. Вы также можете комбинировать параметры фильтра для более продвинутых представлений фильтра.

Как создать представление фильтра^{(How to Create a Filter View)}

В качестве примера представьте, что у вас есть набор данных, включающий покупки продуктов, сделанные клиентами. Данные включают имена, адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и многое другое.

В этом примере предположим, что вы хотите видеть только клиентов из Плайя-Виста^{(Playa Vista)} , Калифорния, и только клиентов, у которых есть адрес электронной почты «.gov». 

1. Чтобы создать этот фильтр, выберите в меню значок Создать фильтр . ^{(Create a Filter)}Этот значок выглядит как воронка. 

2. Справа от заголовка каждого столбца появятся маленькие значки фильтров. Выберите этот значок воронки в верхней части поля « Адрес клиента^{(Customer Address)} » , чтобы настроить фильтр для этого поля. 

3. Откроется окно, в котором вы можете настроить параметры фильтра. Выберите стрелку слева от Фильтровать по значениям^{(Filter by values)} . Выберите Очистить^(Clear) , чтобы отменить выбор всех записей в этом поле. 

Примечание^(Note) . Это важный шаг, поскольку он сбрасывает представление с отображения всех записей на отсутствие отображения. Это подготовит Excel к применению фильтра, который вы собираетесь создать на следующих шагах.

4. Введите текст в поле ниже, по которому вы хотите отфильтровать поле. В этом примере мы будем использовать «Playa Vista» и выберем значок поиска, чтобы увидеть только те записи, которые содержат этот текст. Выберите^(Select) все записи, которые отображаются в списке результатов. Это настраивает ваш фильтр таким образом, что в электронной таблице будут отображаться только выбранные вами элементы.

4. Как только вы нажмете кнопку OK , вы увидите, что данные в вашем листе отфильтрованы, так что отображаются только клиенты из Playa Vista .

5. Чтобы отфильтровать по второму полю, выберите значок фильтра в верхней части этого поля. Повторите описанный выше процесс, чтобы создать фильтр. Удалите все записи, введите текст «gov», чтобы отфильтровать все адреса электронной почты, не содержащие «gov», выберите эти записи и нажмите « ОК^(OK) » .

Теперь вы настроили свой фильтр так, чтобы отображались только записи в интересующем вас наборе данных. Чтобы вам не приходилось повторять этот процесс каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, пришло время сохранить фильтр.

Сохранение и просмотр представлений фильтра^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Когда вы закончите настройку фильтра, вы можете сохранить его как представление фильтра, которое вы можете включить в любое время.

Чтобы сохранить представление фильтра, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком фильтра и выберите Сохранить как представление фильтра^{(Save as filter view)} . 

Вы увидите открытое темно-серое поле в верхней части электронной таблицы. Это покажет вам выбранный диапазон, к которому применяется фильтр, и имя поля. Просто^(Just) выберите поле рядом с Имя^(Name) и введите имя, которое вы хотите применить к этому фильтру. 

Просто введите имя и нажмите Enter .

Вы заметите справа от серой полосы значок шестеренки. Выберите этот значок, чтобы просмотреть параметры фильтра. 

Доступные варианты включают в себя:

• Переименовать фильтр
• Обновите диапазон, к которому применяется фильтр
• Дублируйте фильтр, чтобы обновить его, не затрагивая исходный фильтр.
• Удалить фильтр 

Вы можете отключить фильтр, который вы включили, в любой момент, просто выбрав значок фильтра еще раз.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Давайте рассмотрим использование функции ФИЛЬТР^(FILTER) на том же примере « Покупки клиентов^{(Customer Purchases)} », что и в предыдущем разделе.

Синтаксис функции ФИЛЬТР^(FILTER) следующий:

ФИЛЬТР(диапазон, условие1, [условие2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Требуется только диапазон и одно условие для фильтрации. Вы можете добавить сколько угодно дополнительных условий, но они не обязательны.

Параметры функции ФИЛЬТР^(FILTER) следующие:

• range : диапазон ячеек^{(range of cells)} , которые вы хотите отфильтровать .
• condition1 : столбец или строки, которые вы хотите использовать для фильтрации результатов. 
• conditionX : другие столбцы или строки, которые вы также хотели бы использовать для фильтрации результатов.

Имейте в виду, что диапазон, который вы используете для своих условий, должен иметь такое же количество строк, как и весь диапазон.

Например, если вы хотите создать тот же фильтр, что и в первой части этой статьи, вы должны использовать следующую функцию ФИЛЬТР^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Это захватывает строки и столбцы из исходной таблицы данных (F1: J20 ), а затем использует встроенную функцию ПОИСК^(SEARCH) для поиска интересующих нас текстовых сегментов в столбцах адреса и электронной почты.

Функция ПОИСК^(SEARCH) нужна только в том случае, если вы хотите найти текстовый сегмент. Если вас больше интересует точное совпадение, вы можете просто использовать это как оператор условия:

I1:I20=”[email protected] "

Вы также можете использовать другие условные операторы, такие как > или <, если вы хотите отфильтровать значения, превышающие или меньшие фиксированного предела.

Как только вы нажмете Enter , вы увидите результаты функции FILTER в виде таблицы результатов.

Как видите, возвращаются только столбцы в диапазоне, выбранном вами в первом параметре функции. Поэтому важно поместить функцию ФИЛЬТР^(FILTER) в ячейку, где есть место (достаточно столбцов) для отображения всех результатов.

Использование фильтров в Google Таблицах

Фильтры в Google Sheets — очень мощный способ просматривать очень большие наборы данных^{(very large sets of data)} в Google Sheets . Функция ФИЛЬТР^(FILTER) дает вам возможность сохранять исходный набор данных на месте, но выводить результаты в другом месте.

Встроенная функция фильтрации в Google Sheets позволяет вам в любой момент изменить представление активного набора данных любым удобным для вас способом. Вы можете сохранять, активировать, деактивировать или удалять фильтры по своему усмотрению.

Есть ли у вас какие-нибудь интересные советы по использованию фильтров в Google Таблицах^{(Google Sheets)} ? Поделитесь^(Share) ими в разделе комментариев ниже.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s usefυl to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Как сортировать или Filter по Color в Google Sheets

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Что такое Google App & How для его использования

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как сделать Business Card в Google Drive

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• Как сделать Scatter Plot в листах Google

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• Как включить Google SafeSearch Off

• Как использовать SUMIF в листах Google

• Как сделать Line Graph в листах Google

• Как включить Off and Manage YouTube Notifications

• Как заказать Email в Gmail

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как YouTube Algorithm Work?