После того, как вы узнали , как настроить и использовать Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , вы можете почувствовать, что готовы к своей первой крупной онлайн-встрече. Однако хороший ведущий знает, что успешная презентация Zoom требует тщательной подготовки, а также соблюдения нескольких правил. 

Если вы хотите провести свою следующую важную встречу в Zoom , вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что все пройдет гладко, и вы будете выглядеть уверенным и привлекательным докладчиком.

Проверьте свое оборудование

Первое, что нужно сделать, чтобы избежать сбоев во время презентации Zoom , — это проверить свое оборудование. Существуют различные тесты, которые вы можете выполнить, чтобы проверить, работает ли ваша веб^{(check if your webcam is working)} -камера, а также исправления, которые вы можете выполнить, если ваш микрофон не работает^{(mic doesn’t seem to work)} должным образом. 

После того, как вы протестируете веб-камеру, убедитесь, что вы расположили ее так, чтобы люди могли видеть ваше лицо, а не только лоб или плечи. Для этого сначала решите, будете ли вы проводить презентацию стоя или сидя, а затем отрегулируйте уровень камеры. 

Несколько других важных вещей, которые нужно проверить, включают аккумулятор вашего ноутбука. Подключите его, если вы не уверены, что батареи хватит на все время презентации. Также проверьте подключение к интернету. Отставание видео или аудио мешает участникам оставаться сосредоточенными. 

Одеться чтобы впечатлить

Когда вы закончите с технической стороной дела, критически взгляните на себя и свое окружение. Если вы планируете снимать видео, было бы разумно снять пижаму^(PJs) , даже если вы дома. Переодевание поможет вам чувствовать себя более уверенно и даст правильную мотивацию. 

Если вас не устраивает ваше окружение, вы всегда можете использовать превосходную функцию виртуального фона Zoom^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} и убедиться, что позади или вокруг вас нет ничего, что могло бы отвлечь участников от вашей презентации  Zoom .

Отрепетируйте свою презентацию заранее^{(Presentation Beforehand)}

Даже если вы умеете уверенно выступать перед публикой, никогда не помешает отрепетировать несколько важных моментов презентации. Невозможно предсказать каждую проблему, которая может возникнуть, особенно с презентациями Zoom , поэтому может быть сложно импровизировать на месте, если вы не отрепетировали все заранее. 

Хорошая идея — провести демонстрационную презентацию дома с членом семьи или с другом через Интернет. Это даст вам представление о том, чего ожидать от вашей будущей встречи и какие проблемы вам нужно преодолеть, прежде чем делать презентацию. 

Отключить уведомления о входе в собрание^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Один из способов свести к минимуму отвлекающие факторы во время собрания Zoom — отключить уведомления о входе для участников. Не все придут вовремя, и, в зависимости от размера вашей команды, слышать этот звонок и видеть всплывающее уведомление о каждой новой записи может не только нарушить процесс презентации, но и раздражать вас. 

Чтобы отключить эти уведомления, перейдите в « Настройки^(Settings) » своей учетной записи Zoom > « Собрание^(Meeting) » > « На собрании^{(In Meeting )} » и отключите звуковое уведомление, когда кто-то присоединяется или выходит из^{(Sound notification when someone joins or leaves)} настройки. 

Попросите кого^{(Ask Someone)} - нибудь следить^(Monitor) за комнатой ожидания^{(Waiting Room)}

В Zoom^(Zoom) есть комната ожидания^{(Waiting Room)} , где каждый участник собирается перед входом на встречу. Это эффективная стратегия, позволяющая избежать присоединения случайных людей и разрушения вашей презентации. Недостатком этой системы является то, что вы должны вручную одобрять каждый запрос из комнаты ожидания^{(Waiting Room)} . Если кто-то опаздывает или пытается присоединиться к собранию после того, как оно уже началось, вы можете не заметить уведомление и оставить человека застрявшим в своем личном подвешенном состоянии  Zoom .

Чтобы избежать этого, вы можете попросить одного из своих коллег следить за окном участника^{(Participant)} , чтобы позволить другим участникам войти из комнаты ожидания^{(Waiting Room)} . 

Изучите основные сочетания клавиш Zoom

Изучение наиболее полезных сочетаний клавиш^{(the most useful shortcuts)} в Zoom может помочь вам преуспеть в презентации и стать профессиональным организатором. Кроме того, некоторые из них помогут вам быстро решить любые непредвиденные проблемы и сэкономить время во время презентации. Вот некоторые из наиболее важных сочетаний клавиш Zoom , которые вам нужно знать.

• Alt + M (для Windows) или Cmd + Ctrl + M (для Mac) 

Этот ярлык отключит всех сразу, кроме хоста (вас). 

• Alt + M (для Windows) или Cmd + Ctrl + U (для Mac)

Это включит звук всех для всех, кроме хоста. 

• Alt + Shift + T (для Windows) или Cmd + T (для Mac)

Удобный ярлык, когда вам нужно сделать снимок экрана вашей встречи Zoom .

• Космос^(Space) (для Windows, Mac)

Если у вас отключен звук и вам нужно быстро ответить на вопрос, а затем снова включить звук, удерживайте пробел во время разговора, чтобы временно включить свой звук. 

Вы можете изучить остальные полезные сочетания клавиш Zoom в ^(Zoom)настройках^(Settings) приложения . Откройте приложение Zoom на рабочем столе, войдите в свою учетную запись и перейдите в « Настройки^(Settings) » . Выберите « Сочетания клавиш»^{(Keyboard Shortcuts)} , чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш. 

Попросите участников^(Attendees) отключить звук^{(Their Audio)}

Попросить людей отключить микрофоны во время презентации Zoom может показаться очевидным советом. Однако, если в вашей команде есть люди, которые не привыкли к такому формату онлайн-презентаций, мы рекомендуем обратить на это внимание, прежде чем вы начнете презентацию. 

Вы можете помочь им, указав, как это сделать в Zoom . 

Вы можете отключить звук с помощью сочетания клавиш Alt + A (для Windows) или Cmd + Shift + A (для Mac ) или через настройки^(Settings) приложения Zoom , выбрав путь « Настройки^(Settings) »> « Аудио^{(Audio )} »> « Отключить мой микрофон при присоединении к собранию^{(Mute my mic when joining a meeting)} » . 

Делайте паузу в презентации, чтобы ответить на вопросы^{(Answer Questions)}

Независимо от того, насколько подробной вы считаете свою презентацию, у вашей аудитории могут возникнуть вопросы или замечания, которыми они хотят поделиться с командой. Полезно часто делать паузу в презентации, чтобы уточнить, понятна ли информация для всех и есть ли что добавить вашим коллегам. 

Сохраните журнал чата для дальнейших действий

Важно делать заметки во время презентации, даже если вы ее проводите. Важные вопросы и замечания, которые ваши участники задают на протяжении всей встречи, могут оказаться полезными для последующих действий в будущем. К счастью^(Luckily) , Zoom может сделать это за вас с помощью функции, позволяющей сохранять журнал чата. 

Однако Zoom^(Zoom) не будет автоматически сохранять историю ваших чатов, вы должны включить эту функцию заранее. 

Для этого перейдите в настройки^(Settings) своей учетной записи Zoom и перейдите по пути « Собрание^(Meeting) » > « На собрании (основной)^{(In Meeting (Basic))} » > « Автосохранение чатов^{(Auto saving chats)} » . Это автоматически сохранит все сообщения в чате, даже те, которые были отправлены в частном порядке между участниками. 

Запишите свою презентацию Zoom

Последний совет — запишите презентацию Zoom^{(record your Zoom presentation)} . Это может быть полезно более чем на одном уровне. Вы можете отправить запись людям, которые не смогли прийти на собрание, а также участникам, желающим более подробно ознакомиться с некоторыми частями. Вы также можете использовать запись, чтобы проанализировать свои навыки презентации и улучшить свои навыки публичного оратора. 

Если вы беспокоитесь, что забудете записать свою встречу, вы можете перейти в « Настройки^(Settings) Zoom »> « Запись»^(Recording) и включить автоматическую запись^{(Automatic recording)} ваших встреч Zoom по мере их начала. 

Время улучшить свои навыки презентации Zoom^{(Zoom Presentation Skills)} 

Проведение больших рабочих совещаний в таких приложениях, как Zoom , — это новая реальность. Нравится нам это или нет, но мы должны к этому приспособиться. Хорошей новостью является то, что Zoom довольно интуитивно понятен и прост в использовании. Если вы заранее выполните все тесты и проверки^{(perform all the tests and checks in advance)} , ваша презентация обязательно пройдет гладко. 

Вы когда-нибудь устраивали большие встречи в Zoom ? Какими советами вы хотели бы поделиться с тем, кто впервые собирается провести презентацию в Zoom ? Поделитесь с нами своими знаниями о Zoom в разделе комментариев ниже. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Как поднять Hand в Zoom Meeting

• Как переключить Between Breakout Rooms в Zoom

• Как подделывать Attention в Zoom Video Calls

• Как Dial Into A Zoom Meeting с Phone Number

• Быстрые исправления, когда ваша камера Zoom для совещаний не работает

• Как открыть File с No Extension

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как Download Twitch Videos

• Как исправить ошибку Steam "Очередная транзакция"

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• 5 способов отключить звук в Zoom

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Как Search Facebook Friends от Location, Job или School

• OLED vs Microled: Если вы ждать?

• Все сочетания клавиш Zoom и способы их использования

• Как Fix Disney Plus Error Code 83

• Как Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Как взять Screenshot на Steam

• Как отбрасывать до Roku TV от PC or Mobile