Библиотеки — одна из самых непонятых и в то же время самых полезных функций Windows . Они могут помочь пользователям эффективно организовать свои файлы и папки. Используя библиотеки, вы можете построить систему, которая позволит вам всегда найти то, что вам нужно, за считанные секунды. Кроме того, вы также можете сортировать, помечать или редактировать файлы^{(tag or edit files)} и папки всего несколькими щелчками мыши (или касаниями). В этой статье мы объясняем, что такое библиотеки, показываем, как они работают и как создавать новые. Мы также покажем, как добавлять новые папки в библиотеку, как изменять свойства библиотеки и как ее удалять. Давайте начнем:

Что такое библиотеки Windows ? Что^(Which) из следующего лучше всего описывает использование библиотек в Windows и каковы преимущества их использования?

Вы должны думать о библиотеке как о виртуальной коллекции папок в вашей системе. Он виртуальный, потому что он не существует как настоящая папка. Библиотека — это ссылка на одну или несколько папок на вашем компьютере и файлы, находящиеся в этих папках. Например, вы можете хранить документы в нескольких местах, таких как папка « Документы^(Documents) », на рабочем столе и в некоторых других местах. У вас может быть библиотека документов , которая ссылается на все эти места. ^(Documents)Когда вы открываете библиотеку, вы видите все эти папки и их содержимое, как если бы они были подпапками библиотеки документов .^(Documents)

Библиотеки помогут вам организовать все ваши файлы вместе в одном месте, независимо^{(place regardless)} от того, где они хранятся. Другими словами, при использовании ПК с Windows^{(Windows PC)} вы можете использовать библиотеку для организации похожих файлов, расположенных в разных местах. Это может повысить производительность при работе с большим количеством файлов, разбросанных по разным местам.

При открытии библиотеки File Explorer (в Windows 10 и Windows 8.1 ) или Windows Explorer (в Windows 7 ) отображает все файлы и папки, входящие в ее состав, как будто они физически хранятся внутри библиотеки. К сожалению, по умолчанию они отображаются только в Проводнике Windows ^(Explorer)7^{(Windows 7)} . В Windows 10 и Windows 8.1 вам необходимо настроить Проводник^{(File Explorer)} для их отображения вручную. Однако решить эту проблему можно относительно легко. Вам нужно всего лишь выполнить шаги, указанные в этом руководстве: Как вернуть библиотеки в Windows 10 иВиндовс 8.1^{(Windows 8.1)} .

Если библиотеки включены, преимущество заключается в том, что они также отображаются в диалоговых окнах « Сохранить как^{(Save As )} », так что вы можете быстро сохранить свою работу в соответствующей библиотеке.

Еще одним важным преимуществом использования библиотек является то, что Windows автоматически их индексирует. Когда вы выполняете поиск, ваши библиотеки становятся частью поискового индекса^{(search index)} , и результаты возвращаются быстро. И последнее, но не менее важное: библиотеки используются некоторыми функциями и приложениями Windows . Например, в Windows 10 и Windows 8.1 история файлов^{(File History)} автоматически создает резервные копии ваших библиотек, чтобы вы никогда не потеряли их содержимое. Некоторые приложения из Microsoft Store также отдают приоритет библиотекам в качестве местоположений по умолчанию для хранения файлов и работы с ними.

Подводя итог, вот что вы получаете за использование библиотек в Windows:

• Более простой способ организации файлов и папок, адаптированный к типу содержимого, хранящегося внутри (документы, изображения, музыка, видео).
• Быстрый доступ к библиотекам из большинства программ, диалоговых окон и окон.
• Быстрый поиск^{(Fast search)} , чтобы вы могли найти то, что ищете, за секунды, а не за минуты.
• Некоторые приложения и функции Windows^{(Windows apps and features)} созданы для использования библиотек и работают с ними лучше, чем со стандартными папками. Поэтому вы будете более продуктивны, если будете использовать библиотеки.

Какие библиотеки Windows 10 по умолчанию и что внутри них?

В Windows 10 есть шесть библиотек по умолчанию: «Фотопленка», «Документы», «Музыка», «Изображения», «Сохраненные изображения»^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} и « Видео^(Videos) » . Они включают только пользовательские папки, относящиеся к каждой библиотеке. Например, библиотека « Документы^(Documents) » включает только папку « Документы » пользователя, библиотека « ^(Documents)Изображения^{(Pictures )} » содержит только папку « Изображения^(Pictures) » пользователя и т. д. Как видите, некоторые из библиотек избыточны: «Фотопленка», «Изображения»^{(Camera Roll, Pictures,)} и «Сохраненные изображения»^{(Saved Pictures)} включают одну и ту же пользовательскую папку: « Изображения^(Pictures) » .

Какие библиотеки Windows 7 по умолчанию и что внутри них?

В Windows 7 есть четыре библиотеки по умолчанию: «Документы», «Музыка», «Изображения»^{(Documents, Music, Pictures,)} и «Видео^(Videos) » .

Все библиотеки по умолчанию включают две стандартные папки: пользовательскую папку, относящуюся^{(user folder specific)} к каждой библиотеке, и общую папку, относящуюся^{(folder specific)} к ней. Например, библиотека « Документы » включает в себя папку « ^(Documents)Документы^(Documents) » вашего пользователя и папку « Общие документы^{(Public Documents)} »; Музыкальная^(Music) библиотека включает папку « Музыка^(Music) » вашего пользователя, папку « Общедоступная музыка^{(Public Music)} » и т. д.

Чтобы узнать больше об общих папках и их роли в Windows , прочитайте это руководство: Что такое общая папка и как^{(Public folder & How)} ее использовать?.

Какие библиотеки Windows 8.1 по умолчанию и что внутри них?

В Windows 8.1 также есть четыре библиотеки по умолчанию, идентичные библиотекам в Windows 7 : «Документы», «Музыка», «Изображения»^{(Documents, Music, Pictures,)} и «Видео^(Videos) » .

Однако, в отличие от Windows 7 , библиотеки по умолчанию из Windows 8.1 включают только определенные пользовательские папки для каждой из них. Они больше не включают общие папки пользователя. Это означает, что библиотека « Документы^(Documents) » включает только папку « Документы^(Documents) » пользователя, библиотека « Изображения » содержит только папку « ^(Pictures)Изображения^(Pictures) » пользователя и так далее.

Как создать библиотеку в Windows

Сначала откройте Windows/File Explorer . Затем щелкните или коснитесь раздела « Библиотеки^{(Libraries )} » на панели навигации в левой части окна.^{(Navigation )}

В Windows 10 или Windows 8.1 разверните вкладку « Главная^(Home) » на ленте и нажмите^{(ribbon and click)} или коснитесь «Новый элемент»,^{("New item,")} а затем « Библиотека^(Library) » в разделе « Новый^(New) ». Введите имя новой библиотеки.

В Windows 7 перейдите на панель в верхней части окна проводника Windows^{(Windows Explorer)} и нажмите « Новая библиотека^{(New Library)} » . Затем введите имя только что созданной библиотеки.

Другой способ работает одинаково во всех версиях Windows : щелкнуть правой кнопкой мыши раздел « Библиотеки^(Libraries) », перейти к « Создать^(New) », а затем щелкнуть или нажать « Библиотека^(Library) » .

Затем введите имя библиотеки, которую вы хотите создать.

Как добавить папки в библиотеку в Windows

Теперь у вас должна быть новая, но пустая библиотека. Чтобы добавить в него папки, откройте его. Затем нажмите или коснитесь ^{(click or tap)} «Включить папку».^{("Include a folder.")}

Просмотрите^(Browse) свой компьютер, выберите папку, которую вы хотите включить, и нажмите или коснитесь «Включить папку».^{("Include folder.")}

После выбора папки Windows/File Explorer сканирует ее содержимое и включает в библиотеку.

Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши библиотеку, в которую вы хотите добавить папки, и выбрать « Свойства»^(Properties) . Затем нажмите «Включить папку»^{("Include a folder")} (в Windows 7) или « Добавить^(Add) » (в Windows 10 и 8.1), просмотрите свой компьютер, выберите папку, которую хотите включить, а затем нажмите или коснитесь «Включить папку»^{("Include folder")} .

Другой вариант — открыть Windows/File Explorer и перейти к папке, которую вы хотите включить в библиотеку. Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} (или нажмите и удерживайте^{(press and hold)} ) на нем. В появившемся контекстном меню выберите «Включить в библиотеку»^{("Include in library")} , а затем библиотеку, в которую вы хотите ее поместить.

Как отсортировать содержимое библиотеки

В пространстве « Библиотеки^(Libraries) » каждый тип файлов имеет собственный набор персонализированных характеристик, которые отображаются в виде возможных столбцов, специфичных для каждого типа библиотеки:

• Документы^(Documents) — файлы внутри этой библиотеки описываются следующими характеристиками: имя, дата изменения, тип, размер, дата создания, путь к папке, авторы, категории, теги и название.
• Картинки^(Pictures) — файлы внутри этой библиотеки описываются такими характеристиками, как имя, дата, теги, рейтинг, тип и другие;
• Музыка^(Music) — файлы внутри этой библиотеки описываются такими характеристиками, как название, альбом, исполнитель, название, жанр, битрейт^{(bit rate)} , рейтинг и другие^{(rating and others)} ;
• Видео^(Videos) — файлы внутри этой библиотеки описываются такими характеристиками, как имя, папка, год, тип, длина и другими.

Эти теги/столбцы данных можно использовать для быстрой сортировки, группировки и т. д. Чтобы узнать больше о том, как фильтровать и группировать файлы и папки, мы рекомендуем вам прочитать это руководство: Как фильтровать, группировать и искать файлы^{(group and search files)} и папки в Windows/File Explorer .

Как редактировать свойства библиотеки в Windows

Чтобы открыть свойства библиотеки, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте^{(press and hold)} ) нужную библиотеку и выберите « ^{(library and select)} Свойства^(Properties) » .

Для настройки доступны следующие свойства:

• «Установить место сохранения»^{("Set save location")} — дает вам возможность выбрать место сохранения по умолчанию^{(default save location)} для файлов и папок. Когда вы добавляете новые файлы или папки в библиотеку, Windows сохраняет их в этой папке вашей библиотеки.
• «Установить общедоступное место для сохранения»^{("Set public save location")} — эта кнопка видна только в Windows 10 и Windows 8.1 . Это позволяет пользователям установить папку в качестве места сохранения по умолчанию для других пользователей, работающих с этой библиотекой. Поэтому у вас может быть два отдельных места для сохранения — одно для вашей учетной записи пользователя,^{(user account)} а другое — для других учетных записей пользователей^{(user account)} .
• «Включить папку»^{("Include a folder")} (в Windows 7) или « Добавить^(Add) » (в Windows 8.1 ) — позволяет включить новую папку в библиотеку.
• Удалить^(Remove) - исключает выбранную папку из библиотеки.
• «Оптимизировать эту библиотеку для»^{("Optimize this library for")} — отображает список шаблонов визуализации, которые можно применить к выбранной библиотеке. Это заставляет Windows/File Explorer отображать соответствующие теги^{(display relevant tags)} , столбцы и поля сортировки в зависимости от выбранного вами типа содержимого . ^{(content type)}Кроме того, он изменяет значок библиотеки, чтобы он больше напоминал ее содержимое.
• «Показывать в панели навигации»^{("Shown in navigation pane")} — это атрибут, позволяющий отображать библиотеку в панели навигации^{(navigation pane)} в левой части Windows/File Explorer . Если этот параметр отключен, библиотека не отображается на панели навигации^{(navigation pane)} .
• Shared — это атрибут, который информирует вас о том, является ли библиотека общей для сети или нет.

Если вы хотите вернуть библиотеке ее первоначальные настройки, нажмите или коснитесь ^{(click or tap)} «Восстановить настройки по умолчанию».^{("Restore Defaults.")}

Как удалить папку из библиотеки в Windows

Удаление папки, являющейся частью библиотеки, выполняется так же, как если бы вы хотели удалить любую папку с вашего компьютера. Но что, если вы хотите удалить папку из библиотеки, не удаляя ее с вашего компьютера?

Это так же просто. Откройте свойства^(Properties) библиотеки , как мы показали в предыдущем разделе этого руководства, выберите папку и нажмите « Удалить^(Remove) » .

В Windows 7 вы также можете открыть библиотеку и перейти в папку, которую хотите удалить из нее. Затем щелкните его правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте^{(press and hold)} ) и в контекстном меню выберите «Удалить местоположение из библиотеки».^{("Remove location from library.")}

Как удалить библиотеку в Windows

Удаление файла или папки^{(file or folder)} из библиотеки означает удаление их с жесткого диска. Удаление самой библиотеки удаляет библиотеку, но не папки и файлы, которые были внутри. Поскольку библиотеки представляют собой виртуальные наборы файлов и папок, файлы и папки библиотеки продолжают существовать на жестком диске даже после ее удаления.

Как удалить библиотеку? Процедура проста: щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте^{(press and hold)} ) библиотеку, которую хотите удалить. Затем в контекстном меню нажмите или коснитесь ^{(click or tap)}Удалить^(Delete) .

В Windows 10 и Windows 8.1 вы также можете использовать ленту. Выберите библиотеку, разверните вкладку « Главная^(Home) » на ленте и щелкните^{(ribbon and click)} или коснитесь « Удалить^(Delete) » .

Заключение

Как видите, библиотеки — отличная возможность Windows . Мы активно используем их в Windows и считаем, что они обеспечивают значительное повышение производительности^{(productivity improvement)} . А как насчет тебя? Вы используете библиотеки Windows ? Каков ваш способ организации и управления файлами и папками? Используйте комментарии ниже, чтобы поделиться своей точкой зрения.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood and, at the same time, the most useful features in Windows. They can help users organize their fіlеs and folderѕ efficiently. By υsing libraries, you can bυild a system so that you can always find what yоu want in seconds. Nоt оnly that, but yоu can also sort, tag or edit files and folders with just a few clicks (or taps). In this article we explain what libraries are, we show how they work and how to create new ones. We also show how to add new folders to a library, how to modify the properties of a library, and how to delete onе. Let's get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

Related posts

• 5 способов двойного щелчка с одним щелчком мыши в Windows

• 5 способов загрузки файлов на Google Drive

• Fix problem: Drag and drop не работает в Windows

• Как использовать представления File Explorer в Windows 10, как Pro

• Как выбрать несколько файлов в Windows

• Как удалить или скрыть ленту из проводника в Windows 10

• Корзина в Windows 10 и Windows 11 —

• Как поделиться файлами из проводника в таких приложениях, как Mail, Skype, Dropbox или OneDrive, за два шага

• Как подсчитать количество файлов в папке с помощью PowerShell, CMD или File Explorer

• Как открывать файлы, папки и приложения в Windows 10 на профессиональном уровне

• 7 способов обмена файлами и папками из Проводника (в Windows 10 и Windows 8.1)

• Как создать ZIP-файл в Windows (с помощью встроенных инструментов)

• 5 способов переименовать любой диск в Windows 10

• Удалите последние файлы в Windows 10 и перестаньте показывать часто используемые папки

• 9 способов запустить Internet Explorer во всех версиях Windows

• Как просмотреть все скрытые файлы и папки в Windows 10

• Как подключиться к FTP server в Windows 10, от File Explorer

• 2 способа узнать, когда был создан раздел в Windows

• Простые вопросы: что такое метаданные файла и как их редактировать в Windows?

• Как изменить папку view template в Windows 10's File Explorer