В верхней части почти каждой клавиатуры находится ряд клавиш, начинающихся с F. F1 до F12 , и они известны как функциональные клавиши. Можете ли вы поверить, что они существуют с 1965 года? Они были представлены как ключи, которые можно было изменить, чтобы делать все, что вы хотите. Клавиши, которые можно запрограммировать, также известны как программные клавиши.

Сегодня они все еще программные клавиши. Операционные системы (ОС) и программы могут быть связаны с ними, чтобы клавиши запускали определенные функции. Однако с годами разработчики программного обеспечения неофициально стандартизировали их. Из-за этого функциональные клавиши часто делают одно и то же, независимо от того, какую операционную систему или программу вы используете. Не всегда, но часто.

Давайте посмотрим, что делает каждая функциональная клавиша^{(function key)} в Windows .

Клавиша F1 — помощь уже в пути

Каждый раз, когда у вас возникает вопрос или проблема с программой, в которой вы находитесь, первым делом нужно нажать клавишу F1^{(F1 key)} . Это универсальная клавиша, которая вызовет меню справки^{(help menu)} или откроет веб- сайт поддержки^{(support website)} используемой ОС или программы.

В некоторых случаях клавиша F1^{(F1 key)} вызовет контекстно-зависимую справку. То есть помощь, которая очень специфична для того, что вы делаете в данный момент. Допустим, вы работали с изображением в программе и пытались изменить цвет. Если программа имеет контекстно-зависимую справку, она покажет вам информацию об изменении цвета при нажатии F1.

На некоторых компьютерах клавишу F1^{(F1 key)} можно использовать для доступа к настройкам BIOS ( Basic Input/Output System ) при запуске компьютера, но до загрузки ОС.

Клавиша F2 — смена имени

Для большинства элементов в Windows , таких как файлы, папки или значки на рабочем столе, нажатие клавиши F2^{(F2 key)} позволяет переименовать элемент. Просто нажмите один раз на элемент, чтобы выбрать его, нажмите F2, и вы увидите, что имя становится доступным для редактирования, отредактируйте имя и нажмите «Ввод^{(name and tap Enter)} » , чтобы зафиксировать изменение. Этот метод невероятно быстрее, чем попытка щелкнуть элемент правой кнопкой мыши, выбрать « Переименовать^(Rename) » и переименовать его.

В Microsoft Office Excel нажатие клавиши F2 позволяет более легко редактировать активную ячейку по сравнению с маршрутом щелчка мыши.

В Microsoft Word совместное использование клавиш Ctrl^(Ctrl) и F2^{(F2 key)} ( Ctrl + F2 ) отобразит окно предварительного просмотра печати^{(print preview window)} .

F2 также можно использовать для доступа к BIOS при перезагрузке компьютера на некоторых марках и моделях.

Клавиша F3 — Искатель

В большинстве программ нажатие клавиши F3 вызывает^{(F3 key)} окно поиска программ. Попробуйте в веб-браузере^{(web browser)} , и тогда вы сможете искать текст на просматриваемой странице.

После того, как вы что-то искали, частое повторное нажатие клавиши F3^{(F3 key)} найдет следующий экземпляр поискового запроса. Чтобы найти следующее место, где это произойдет, нажмите F3. Чтобы найти следующее место после этого, нажмите F3 и так далее.

Клавиша F4 – адрес и ближе

Если вы используете Windows Explorer или Internet Explorer^{(Windows Explorer or Internet Explorer)} , вы можете нажать F4, чтобы открыть или закрыть адресную строку^{(address bar)} . Это может быть полезно для быстрого перехода к местам, к которым недавно обращались. На панели откроется раскрывающийся список, показывающий элементы, к которым вы недавно обращались. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы выбрать местоположение, и нажмите Enter^{(location and tap enter)} , чтобы перейти туда. Мышь не нужна.

Alt + F4 — самый быстрый способ закрыть окно или программу^{(window or program)} . Это может быть удобно, когда вам нужно быстро, но безопасно выключить компьютер.

Клавиша F5 — обновление

В веб-браузерах^{(web browser)} , проводнике Windows^{(Windows Explorer)} и множестве других программ и утилит вы можете нажать кнопку F5,^{(F5 button)} чтобы обновить экран. В веб-браузере^{(web browser)} это означает, что он перезагрузит страницу.

Зачем вам обновлять экран в проводнике Windows^{(Windows Explorer)} или других программах? То, что на экране, и то, что делает компьютер, не всегда совпадают. Нажав F5 для обновления, вы заставляете программу, в которой вы находитесь, получать и отображать новейшую информацию. Системные администраторы^{(Systems Administrators)} могут использовать это, например, при мониторинге активности сервера^{(server activity)} .

Большинство приложений Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} отобразят диалоговое окно «Перейти» при нажатии F5. Это поможет вам быстро ориентироваться в работе. Power Point является исключением, где F5 можно использовать для запуска слайд-шоу.

Клавиша F6 — Цикл вокруг

В любой программе есть места, которые можно выделить курсором. Нажав клавишу F6^{(F6 key)} , вы можете быстро перемещать курсор по всем местам, которые он может выбрать. Например, в браузере Chrome^{(Chrome browser)} нажатие F6 переместит фокус курсора^{(cursor focus)} в адресную строку^{(address bar)} . Повторное нажатие перемещает его на первую вкладку. Если коснуться ее еще раз, она переместится на первую закладку на панели закладок^{(bookmark bar)} .

Опять же, здесь перемещаться по экрану нажатием клавиши намного проще и быстрее, чем тянуться к мыши.

Клавиша F7 — проверьте себя

Microsoft Office и другие программы для редактирования текста — вот где сияет клавиша F7. В Microsoft Word нажмите F7, и вы откроете программу проверки орфографии и грамматики^{(grammar checker)} . Use Shift+F7 , и вы откроете тезаурус. В Word тезаурус покажет вам варианты для любого слова, которое вы выбрали.

 Помимо этого, большинство программ ничего не делают, когда вы нажимаете клавишу F7^{(F7 key)} .

Клавиша F8 — будьте в безопасности

В более старых версиях Windows нажатие F8 при запуске компьютера позволит вам загрузиться в безопасном режиме^{(Safe Mode)} . Это режим Windows , в котором работают только самые необходимые службы Windows , что упрощает устранение неполадок.

В Microsoft Word нажатие F8 расширяет выделение текста. Коснитесь его один раз, чтобы выделить слово целиком. Нажмите еще раз, чтобы выбрать все предложение. Еще раз выделяет весь абзац, а последнее нажатие выделяет весь документ.

Клавиша F9 — ясность и расчет

Если у вас есть документ Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} с заполняемыми полями или таблицами с формулами, нажатие F9 обновит поле. Используя Ctrl+A , затем нажав F9, вы обновите все поля.

В Microsoft Excel F9 преобразует ссылки на ячейки в простые значения. Shift+F9 заставит пересчитать рабочий лист, который вы используете. Ctrl+Alt+F9 вызовет пересчет всех открытых книг. Возможно, вы не захотите использовать это слишком часто, так как это может сильно затормозить ваш компьютер.

Клавиша F10 — ленты и меню

В Microsoft Office нажатие F10 управляет лентой. Лента — это место, где живут все инструменты, такие как выбор шрифтов или вставка изображений. Нажатие F10 может активировать клавиши доступа к элементам ленты. Если вы работаете со скрытой лентой^{(ribbon hidden)} , F10 откроет ленту и активирует клавиши доступа.

Клавиша F11 — увидеть все

Клавиша F11^{(F11 key)} , используемая в основном в веб-браузерах и видеоплеерах, переводит программу в полноэкранный режим^{(screen mode)} . Это наиболее полезно при просмотре видео в VLC или на YouTube . Нажмите F11^{(Tap F11)} еще раз, и программа выйдет из полноэкранного режима.

Клавиша F12 — Сохранить как

F12 , последняя функциональная клавиша^{(function key)} , используется в основном в Microsoft Office. Если вы хотите сохранить документ, книгу или слайд-шоу под другим именем или в другом месте, нажмите F12 , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Ctrl+F12 запускает диалоговое окно «Открыть файл»^{(Open File dialog)} . Итак, если вы работаете и решили, что вам нужно открыть другую книгу или документ^{(workbook or document)} , используйте Ctrl+F12 , чтобы быстро получить его.

Shift+F12 сохранит документ, над которым вы сейчас работаете. Однако вы, вероятно, уже привыкли использовать для этого Ctrl+S .

Все функции

Поскольку функциональные клавиши^{(function keys)} можно запрограммировать практически на все, это не исчерпывающий список того, что они могут делать. Если вы используете на работе специализированное программное обеспечение, такое как Adobe Creative Suite или приложение для планирования ресурсов предприятия ( ERP ), изучите файлы справки, чтобы узнать, какие функциональные клавиши^{(function keys)} могут вам помочь. Кто знает? Это может просто сделать вашу жизнь немного проще.

What Are the F (Function) Keys For?

Across the top of аlmost eνery keуboard liеs a seriеs of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as functіon kеys. Can you believе that they’ve been around sinсe 1965? They were introduced as keys that could be changed to do whatever you want. Keys that can be programmed are also known as ѕоft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• Не может Schedule Uber в Advance? Вот что делать

• Как отбрасывать до Roku TV от PC or Mobile

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• Как Find Birthdays на Facebook

• Как исправить ошибку Steam "Очередная транзакция"

• Как найти Memories на Facebook

• Как открыть File с No Extension

• Как проверить Your Hard Drive для ошибок

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как изменить язык на Netflix

• 8 Ways Чтобы получить больше кредитов на слышитель

• Как разделить Clip в Adobe Premiere Pro

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• 9 Tips, чтобы получить максимум из Duolingo