Во время составления электронной почты CC (копия) и  BCC ( слепая копия^{(Blind Carbon Copy)} ) — это два часто используемых поля, которые используются большинством из нас для отправки копий электронной почты дополнительным людям, которые заинтересованы в информации в дополнение к основной. получатели. Независимо^{(Irrespective)} от того, какой поставщик электронной почты вы используете, будь то Gmail или Outlook , вы увидите поля «Копия» и « Скрытая^(BCC) копия» вместе с полями «Кому^(To) » при создании нового электронного письма.

Согласно этикету электронной почты, поле Кому^(To) используется для ввода адреса электронной почты основных получателей. В то время как CC используется для ввода адреса электронной почты дополнительных людей, которые заинтересованы в информации, или когда вы просто хотите держать их в курсе. В то время как CC используется, когда вы хотите, чтобы основные получатели знали, что другим людям также было отправлено то же сообщение, BCC используется, когда вы не хотите, чтобы основные получатели знали, кто получил ту же копию электронного письма.

Много раз вы можете захотеть отправить копию и скрытую копию^(BCC) себе или своим коллегам по электронной почте, чтобы быть в курсе важных разговоров. Чтобы упростить вашу задачу, Outlook и Gmail позволяют автоматически добавлять копию и скрытую копию^(BCC) любого адреса электронной почты в каждое отправляемое вами электронное письмо. Хотя это может быть беспорядочно, в некоторых ситуациях вам может понадобиться копия всех текущих серий электронных писем.

Вы можете установить простое правило в Gmail и Outlook , которое будет автоматически добавлять копии^(BCC) и скрытую копию определенных адресов электронной почты ко всем вашим письмам. В этой статье мы подробно объясним, как автоматически настроить копию и скрытую копию^(BCC) для определенного адреса электронной почты в Outlook и Gmail .

Автоматическая копия и скрытая копия^(BCC) всех писем в Gmail

В Gmail^(Gmail) нет встроенной функции автоматической отправки электронных писем CC и BCC . Однако существует множество расширений, позволяющих автоматизировать задачу и сэкономить время. AutoBCC.com   предлагает расширение Auto BCC и Auto Cc для пользователей Chrome . Это расширение позволяет вам легко установить новое правило для автоматической скрытой^(BCC) или копией нескольких учетных записей почты Google или вашего адреса электронной почты, когда вы составляете, отвечаете или пересылаете электронные письма.^(Google)

Это расширение доступно бесплатно для личных пользователей. Кроме того, расширение Auto BCC и Auto CC можно использовать в сочетании с системой CRM . Выполните следующие шаги, чтобы автоматически^{(Automatically)} копировать и скрывать^(BCC) любое электронное письмо, которое вы отправляете с помощью расширения Auto BCC для Gmail .

• Получите это расширение здесь.^(here.)
• Установите расширение и предоставьте доступ к своей учетной записи Gmail .
• Щелкните значок конверта^(Envelop) , который добавляется в браузер Chrome , чтобы открыть страницу параметров .^(Options)

• Выберите параметр « Включить автоматические электронные письма скрытой копии».^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Выберите параметр « Включить автоматическую копию электронной почты».^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Щелкните Добавить учетные записи. ^{( Add more accounts. )}

• В поле От^(From) введите адрес своей учетной записи.
• Введите адреса электронной почты, которые вы хотите использовать в скрытой копии^(Bcc) и копии, в соответствующих полях. Вы можете добавить несколько адресов, разделенных запятыми.
• После того, как вы закончите, нажмите кнопку « Сохранить^(Save) параметры», чтобы применить новое правило.
• Запустите Gmail и нажмите кнопку « Создать»^(Compose) , чтобы создать новое электронное письмо.
• Изменить адрес^(From) электронной почты. Это автоматически изменит адреса электронной почты BCC и Ccc соответственно.
• Если в будущем вы захотите официально отменить доступ расширения к учетной записи Gmail , просто удалите расширение.

Если вы не хотите, чтобы третьи лица имели доступ к вашей учетной записи Gmail , вы можете автоматически использовать скрытую копию или копию электронной почты с помощью фильтров Gmail^{(Gmail Filters)} . Выполните следующие шаги, чтобы использовать фильтры Gmail.^{(Gmail Filters)}

• Запустите Gmail и перейдите в настройки ^{( Settings )}
• Щелкните параметр « Фильтры и заблокированные адреса^{(Filters and Blocked Addresses)} » и выберите «Создать новый фильтр».^{( Create a new filter.)}

• Введите свой адрес в поле От^(From) .
• Нажмите Создать фильтр^{( Create Filter)} с этим поиском
• На следующей странице выберите параметр « Переслать».^{(Forward it to.)}

• Нажмите на опцию добавить адрес переадресации^{(add forwarding address)} и введите свой адрес электронной почты.

Связанный^(Related) : Как скрыть или показать поле BCC в Outlook .

Автоматическая копия и скрытая копия^(BCC) всех писем в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы автоматически копировать или скрытую копию^(BCC) себя или определенного адреса электронной почты в Outlook .

• Запустите Outlook и перейдите на вкладку « Правила^(Rules) дома».

• В раскрывающемся меню выберите « Управление правилами и оповещениями » и нажмите « ^{(Manage Rules and Alerts)}Новое правило»^{(New Rule)} .

• В окне мастера правил^{(Rules Wizard)} в разделе «  Начать с чистого листа»^{(Start from a blank rule,)} выберите параметр « Применить правило к отправляемым сообщениям»^{(Apply rule on messages I send)} и нажмите « Далее».^(Next.)

• Теперь вы можете выбрать условие, если вы избирательны в отношении автоматизации, или просто нажмите кнопку « Далее^{( Next)} » , чтобы применить правило ко всем вашим электронным письмам.

• В разделе « Выбрать^(Select) действие» на шаге 1^{(Step 1)} выберите параметр « Копия сообщения людям или общедоступной группе»^{(Cc the message to people or public group)} , если вы хотите отправить копию электронной почты. Если вы хотите создать скрытую^(BCC) копию сообщения электронной почты, выберите параметр Переместить копию в указанную папку^{(Move a copy to the specified folder)} на шаге 1.
• На шаге 2 нажмите на ссылку люди или общедоступная группа.^{( link people or public group.)}

• Введите^(Enter) свой адрес электронной почты или другой адрес электронной почты, который вы хотите скопировать, в поле Кому^(To) . При необходимости Вы также можете выбрать исключение, если хотите исключить это правило для определенных писем, и нажать кнопку « Далее^(Next) ».
• Введите имя этого правила на шаге 1^{(Step 1)} и выберите параметр Включить это правило^{(Turn on this rule)} на шаге 2.
• Нажмите кнопку Готово^(Finish) .

После этого ваше новое правило будет добавляться автоматически каждый раз, когда вы отправляете новое сообщение.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email compоsitiоn, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• Email Insights для Windows позволяет быстро найти Outlook email & Gmail

• Как заблокировать Email Tracking в Outlook and Gmail?

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook против Gmail: кто король электронной почты?

• Combine All Your Email Accounts в один Gmail Inbox

• Восстановить удаленную почту от Outlook.com Deleted folder

• Outlook Attachment Cleanup Tool очищает вложения Email file

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• 3 хитрости Gmail для сокращения спама и организации электронной почты

• Как очистить Junk Email Folder в Outlook

• Как создавать и добавить Email Signature в Outlook

• Что такое Email encryption и как шифровать сообщения электронной почты

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019

• Как установить Outlook как по умолчанию Email Reader на Mac

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• Как шифровать Emails в Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Как автоматически переводить сообщения электронной почты в Outlook.com

• Как остановить Email от перехода на Junk в Outlook