Если вы регулярно пользуетесь Google Sheets и когда-либо нуждаетесь в суммировании значений на основе некоторого условия в определенных ячейках, вам нужно знать, как использовать функцию СУММЕСЛИ в ^(SUMIF)Google Sheets .

Возможность суммировать данные с помощью этой функции не ограничивается двумя значениями. Вы можете суммировать весь диапазон. И условие, которое вы предоставляете функции для суммирования или нет, также может зависеть от нескольких ячеек в вашей электронной таблице.

Как работает функция СУММЕСЛИ^{(SUMIF Function Works)} в Google Sheets

СУММЕСЛИ — это простая функция электронных таблиц^{(simple spreadsheet function)} , но она достаточно гибкая, чтобы с ее помощью можно было выполнять некоторые творческие вычисления.

Вам нужно обрамить функцию следующим образом:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [сумма_диапазон])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Параметры этой функции следующие:

• Диапазон^(Range) : диапазон ячеек, который вы хотите использовать для оценки того, следует ли суммировать значения.
• Критерий^(Criterion) : состояние ячеек, которые вы хотите оценить.
• Sum_range : этот параметр является необязательным и включает ячейки, которые вы хотите суммировать. Если вы не укажете этот параметр, функция просто суммирует весь диапазон.

Функция кажется простой, но тот факт, что вы можете суммировать или сравнивать диапазоны нескольких ячеек, обеспечивает гораздо большую гибкость, чем вы можете себе представить.

Пример SUMIF с текстом

Если вы готовы приступить к работе с функцией СУММЕСЛИ^(SUMIF) , лучше всего использовать два столбца в электронной таблице. Один столбец будет для вашего сравнения, а другой будет значениями, которые вы хотите добавить.

Приведенный выше пример листа относится к владельцу магазина, который отслеживает покупки в течение определенного периода. Владелец магазина хочет создать дополнительные столбцы, суммирующие цены покупки в столбце B для определенных значений в столбце A.

В этом случае диапазон для сравнения будет A2:A15 .

Критерием будет поисковая фраза для добавляемого элемента. Таким образом, в этом случае, чтобы сложить все покупки после копания, критерием будет текст «Пост-диггер».

Диапазон суммы будет представлять собой диапазон ячеек со значениями, которые необходимо суммировать. Здесь это B2:B15 .

Когда вы нажмете клавишу ввода, вы увидите добавленные значения из столбца sum_range, но только с данными^{(the data)} из ячеек, где столбец A соответствует указанному вами критерию.

Это простой способ использования функции СУММЕСЛИ^(SUMIF) ; как способ извлечения значений из второго столбца на основе элементов, перечисленных в первом.

Примечание^(Note) . Критерий не нужно вводить в формулу в двойных кавычках. Вместо этого вы можете ввести это значение в ячейку на листе и ввести эту ячейку в формулу.

Использование операторов СУММЕСЛИ с текстом

Хотя приведенный выше пример ищет идеальные совпадения, вы также можете использовать операторы, чтобы указать части текста, которые вы хотите сопоставить. Если вы измените критерии поиска, вы сможете суммировать значения для ячеек, которые могут не совпадать полностью, но дадут вам ответ, который вы ищете.

Используя приведенный выше пример, если вы хотите сложить покупки всех предметов, кроме^(except) электродрели, вы будете вводить формулу с оператором <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Оператор <> указывает функции СУММЕСЛИ^(SUMIF) игнорировать «Электрическую дрель», но суммировать все остальные элементы в диапазоне B2: B15 .

Как видно из приведенного ниже результата, функция СУММЕСЛИ^(SUMIF) работает должным образом.

Вы также можете использовать следующие операторы при использовании функции СУММЕСЛИ^(SUMIF) с текстом:

• ? : Поиск слов с любым символом, где вы поместили знак ?. Например, «S?ovel» суммирует любой элемент, начинающийся с «S» и заканчивающийся на «ovel» с любой буквой между ними.
• * : Поиск слов, которые начинаются или заканчиваются на что угодно. Например, «*Watch» добавит все элементы, которые являются любыми часами, независимо от марки.

Примечание^(Note) . Если вы действительно хотите, чтобы функция СУММЕСЛИ искала^(SUMIF) такой символ, как «?» или «*» в тексте (и не используйте их в качестве специальных символов), а затем предваряйте их символом тильды. Например, «~?» будет включать «?» символ в искомом тексте.

Имейте в виду, что функция СУММЕСЛИ^(SUMIF) не чувствительна к регистру. Таким образом, он не различает заглавные или строчные буквы, когда вы используете текст в качестве критерия поиска. Это полезно, потому что, если одно и то же слово введено с заглавными буквами или без них, функция СУММЕСЛИ^(SUMIF) все равно распознает их как совпадение и правильно суммирует значения в столбце значений.

Использование операторов СУММЕСЛИ с числами

Конечно, функция СУММЕСЛИ в ^(SUMIF)Google Таблицах^{(Google Sheets)} полезна не только для поиска текста в столбцах со связанными значениями для суммирования. Вы также можете суммировать диапазоны чисел, которые соответствуют определенным условиям.

Чтобы проверить диапазон чисел на наличие условия, вы можете использовать набор операторов сравнения.

• > : больше, чем
• < : меньше чем
• >= : больше или равно
• <= : Меньше или равно

Например, если у вас есть список чисел, и вы хотите добавить числа больше 3000, вы должны использовать следующую команду СУММЕСЛИ^(SUMIF) .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Обратите внимание, что, как и в случае с текстовыми критериями, вам не нужно напрямую вводить число «3000» в формулу. Вы можете поместить это число в ячейку и использовать ссылку на эту ячейку вместо «3000» в формуле.

Как это:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Последнее замечание, прежде чем мы рассмотрим пример. Вы также можете суммировать все значения в диапазоне, которые равны определенному числу, просто не используя вообще никаких операторов сравнения.

Пример СУММЕСЛИ с числами

Давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ в ^(SUMIF)Google Таблицах^{(Google Sheets)} , используя оператор сравнения с числами. 

В этом примере представьте, что вы путешественник, отслеживающий все горы, по которым вы ходили.

В ячейке D2 вы хотите сложить общую высоту всех гор высотой более 3000 футов, по которым вы прошли. 

Для этого вам нужно использовать формулу, упомянутую в разделе выше.

Нажмите Enter после ввода формулы, и вы увидите результаты в этой ячейке.

Как видите, функция СУММЕСЛИ в ^(SUMIF)Google Sheets суммирует все высоты из столбца B для любой горы выше 3000 футов. Формула СУММЕСЛИ^(SUMIF) игнорировала все значения ниже этой высоты.

Используйте^(Use) другие условные операторы, перечисленные в последнем разделе, чтобы выполнить те же вычисления для чисел меньше, больше или равно, меньше или равно или равно.

Использование операторов СУММЕСЛИ с датами

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИ^(SUMIF) с датами. Опять^(Again) же, применяются те же операторы сравнения, перечисленные выше, поэтому вам не нужно беспокоиться об изучении новых.

Однако, чтобы функция работала, даты должны быть правильно отформатированы в Google Таблицах^{(Google Sheets)} .

Вы можете вручную ввести дату в функцию или ввести ее в ячейку и сослаться на нее в формуле. Формат для этого следующий:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Как это работает:

1. SUMIF проверит диапазон B2: B15 на любые даты после 04.10.2019.
2. Если это правда, СУММЕСЛИ^(SUMIF) суммирует все ячейки в C2:C15 в той же строке, где это сравнение истинно.
3. Полученная сумма будет отображаться в ячейке, где вы ввели формулу.

Если у вас есть ячейка, в которой дата не отформатирована таким образом, вы можете использовать функцию ДАТА^(DATE) для правильного форматирования даты. Например, если у вас есть три ячейки (D2, D3 и D4), содержащие год, месяц и день, вы можете использовать следующую формулу.

Например:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Если у вас есть электронная таблица, которая содержит последние покупки в верхней части листа, вы можете просто использовать функцию СЕГОДНЯ^(TODAY) , чтобы суммировать только сегодняшние покупки и игнорировать остальные. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF в Google Таблицах^{(Google Sheets)} прост, но универсален^(Versatile)

Как видите, формула СУММЕСЛИ в ^(SUMIF)Google Таблицах^{(Google Sheets)} не требует много времени для изучения. Но различные способы его использования делают его таким универсальным.

Если вы используете много электронных таблиц, где вам нужно суммировать значения на основе условий текста или чисел из других ячеек, вам следует ознакомиться с функцией СУММЕСЛИ .^(SUMIF)

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regulаrly use Google Sheets and еνer need to sum valυes together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know hоw to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Что такое Google App & How для его использования

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как изменить Default Google Account

• Можете ли вы удалить все электронные письма от Gmail одновременно?

• Как использовать задачи Google - Начало работы Руководство

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Google My Activity: почему вы должны заботиться

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как просмотреть свой Google Maps Search History

• Как YouTube Algorithm Work?

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• Что такое ошибка Google «необычный трафик» и как это исправить

• Как добавить Shapes в Google Docs