Известная проблема при отправке файлов по электронной почте — ограничение размера вложений. Обычно ни одна почтовая служба не позволяет отправлять файлы размером более нескольких мегабайт. При попытке сделать то же самое почтовые серверы могут выдать сообщение об ошибке: «Размер вложения превышает допустимый предел^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} » или «Прикрепляемый файл больше, чем позволяет сервер^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} ». Или тогда электронное письмо просто не будет отправлено или получено.

Один из способов решить эту проблему^{(One way to mitigate this problem)} — загружать вложения на облачные диски и отправлять ссылку получателю по электронной почте. Большинство облачных серверов позволяют бесплатно загружать файлы размером до 5-15 ГБ, поэтому это не должно быть проблемой.

Ограничения на размер^{(Size Limits)} вложений для обычных поставщиков услуг

Мы указали максимальный размер вложений и размеры файлов для следующих служб:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. Один диск
4. Офис 365
5. Gmail
6. Гугл Диск
7. Yahoo
8. Дропбокс
9. Твиттер
10. Фейсбук
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Говоря о настольном клиенте Outlook (не почтовом сервере), максимально допустимый размер вложения составляет 20 МБ^{(20 MB)} . Это не зависит от используемого почтового сервера. Если сервер электронной почты позволяет своим пользователям отправлять вложения большего размера, они могут быть отправлены через их веб-приложение, но не через настольный или мобильный клиент Outlook .

Если вы используете сервер Exchange , ограничения могут отличаться. Ограничение размера вложения для отправки файлов через клиент Outlook можно изменить, но верхний предел для отправки файла не может быть больше, чем разрешено почтовым сервером.

Чтение^(Read) : исправлено . Размер вложения превышает допустимый лимит^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} сообщения в Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail позволяет отправлять файлы размером до 10 МБ^{(10 MB)} , что намного меньше. После этого пользователь может загрузить вложения в OneDrive и отправить ссылку.

3] OneDrive

Он позволяет бесплатно хранить до 5 ГБ и платно до 50 ГБ. Одним из положительных моментов OneDrive^(OneDrive) является поддержка, которую он получает от Microsoft , и интегрированный Microsoft Office Online на его облачном диске.

4] Офис 365

Office 365 теперь поддерживает сообщения электронной почты размером до 150 МБ .

5] Гмейл

Максимально допустимый размер вложения для Gmail составляет 25 МБ^{(25 MB)} . Веб-приложение облачного диска, совместимое с Gmail , называется Google Диск^{(Google Drive)} .

6] Google Диск

Это позволяет хранить до 15 ГБ^{(15 GB)} данных бесплатно. Платные планы могут помочь вам купить хранилище объемом до 10 ТБ.

7] Yahoo

Yahoo также разрешает вложения размером до 25 МБ^{(25 MB)} . После этого можно было использовать ссылки Dropbox^{(Dropbox links)} , совместимые с Yahoo Mail , для отправки вложений большего размера.

8] Дропбокс

Он предоставляет бесплатное хранилище до 5 ГБ^{(5 GB)} , а остальные планы можно приобрести.

9] Твиттер

GIF , JPEG и PNG Фотографии^{(PNG Photos)} могут иметь размер до 5 МБ; Анимированные GIF^(GIFs) -файлы могут весить до 5 МБ на мобильных устройствах и до 15 МБ в Интернете. Размер видеофайла^{(Video File)} не должен превышать 15 МБ (синхронный) или 512 МБ (асинхронный).

10] Фейсбук

При отправке файлов^(files) через сообщения Facebook максимальное ограничение составляет 25 МБ^{(25 MB)} . Любой ссылкой на облачный диск можно поделиться через сообщения Facebook , но пользователь должен войти в учетную запись облачного диска отдельно.

Для загрузки видео^(videos) на временные шкалы максимальный размер файла составляет 1,75 ГБ^{(1.75 GB)} и продолжительность 45 минут. Но ограничение следующее: пользователь может загрузить файл с неограниченным битрейтом, если размер файла составляет 1 ГБ или меньше. Когда размер превышает 1 ГБ, битрейт видео должен быть ограничен 8 МБ/^(MBPS) с для файла HD 1080 и 4 МБ/^(MBPS) с для файла HD 720.

11] Ватсап

Предельный размер вложения для отправки файлов составляет 16 МБ^{(16 MB)} , и он может быть увеличен до 30 МБ. Это гораздо меньше, и становится очень сложно делиться несжатыми видео. Можно поделиться ссылками на облачный диск, но ссылки открываются в браузере, и поэтому пользователь должен войти в систему соответствующим образом.

Всякий раз, когда вы отправляете большие файлы через облачные диски, получатель должен войти в систему с учетной записью той же марки облачного диска. Например. Если пользователь, использующий учетную запись Hotmail , отправляет ссылку OneDrive пользователю Gmail , получатель может не получить доступ к ссылке — в зависимости от ваших настроек.

Время от времени поставщики услуг электронной почты или сайты социальных сетей могут изменять ограничения на размер, поэтому уточните это у своего поставщика услуг.

Есть ли какая-либо важная электронная почта, обмен файлами или любой другой веб-сервис, который я пропустил? Если это так, пожалуйста, поделитесь.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the lіmit on the size of thе attachments. Usuаlly, any email serviсe does not allow sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do the same, еmaіl servers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как печатать электронное письмо от Gmail, Yahoo, Outlook, и многое другое

• Как использовать HTML-подписи в Gmail, Hotmail, Yahoo

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Как сэкономить Email как PDF в Gmail and Outlook

• MailTrack - простой инструмент отслеживания электронного отслеживания для Gmail

• Как добавить и использовать Gmail account в Outlook.com

• Как импортировать Facebook Контакты для Gmail

• Как отключить Smart Compose and Smart Reply в Gmail

• Boomerang для Gmail позволяет планировать Email Sending and Receiving

• Block A sender or contact от отправки электронных писем в Gmail or Outlook.com

• Как сделать Gmail look как Outlook

• Как использовать Gmail Щелкните правой кнопкой мыши Action menu в Интернете

• Как сохранить электронные письма Gmail как EML file для рабочего стола

• Outlook Невозможно подключиться к Yahoo Mail; Keeps Запрашивая пароль

• Как настроить параметры IMAP Gmail в Outlook

• Как удалить Google Plus account без удаления Gmail

• Gmail не отправляет или получать электронные письма

• Gmail Sign IN: Безопасность Gmail login и записать советы

• Как прикрепить и отправлять электронные письма как вложения в Gmail