Excel — одно из приложений пакета Office , одинаково полезное как на рабочем месте, так и дома или в домашнем офисе. Excel способен хранить большие объемы информации; иногда эта информация становится слишком громоздкой, так что использование данных, хранящихся на листе Excel , со временем становится все более и более хлопотным по мере роста файла.

Используемый чаще в коммерческих условиях, домашние пользователи часто не знают, что вы можете группировать и сворачивать как строки, так и столбцы на листе Excel , чтобы скрыть информацию, пока она не понадобится. Это особенно полезно, когда вы используете формулы в электронной таблице для обобщения информации, и большую часть времени вас интересуют только эти сводки.

Группировка строк^(Rows) и столбцов^(Columns) на листе Excel^{(Excel Worksheet)}

Предположим^(Suppose) , у вас есть рабочий лист Excel , который выглядит так, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание^(Notice) , что есть ряд ячеек, содержащих данные, и что каждый набор данных суммируется в отдельной ячейке (B6, B13 и B20 ).

Проблема заключается в том, что данные в ячейках (от B1 до B5, от B8 до B12 и от B15 до B19 ) вам не нужны на регулярной основе; вас интересуют только общие, средние и максимальные значения для каждого набора данных соответственно.

Используя функцию группы^(Group) Excel , вы можете сгруппировать эти данные по отдельности и свернуть их из поля зрения. Когда вам нужно просмотреть или отредактировать данные, вы можете развернуть группы и снова работать с ними.

Например, давайте сгруппируем строки с 8 по 12 вместе, свернем их и оставим видимым только среднее значение^(Average) в строке 13. Начните с выбора строк с 8 по 12 с помощью мыши. Нажмите^(Click) на вкладку « Данные^(Data) » на ленте^(Ribbon) и найдите раздел ленты^(Ribbon) с надписью Outline . Нажмите на кнопку с надписью « Группа»^(Group) и выберите «Группа»^(Group) в меню.

Вы сразу же заметите изменение на листе Excel , которое вы, возможно, никогда раньше не видели. Рядом со строками с 8 по 12 есть линия, соединяющая эти строки слева, а рядом со строкой 13 есть знак минус. Это означает, что ячейки с 8 по 12 являются частью группы, которая в настоящее время развернута.

Если щелкнуть знак «минус» рядом со строкой 13, строки с 8 по 12 свернутся, а знак «минус» превратится в знак «плюс». Это также означает, что строки с 8 по 12 являются частью группы и что группа в настоящее время свернута.

Щелчок по плюсику снова развернет группу. Кроме того, обратите внимание, что в свернутом состоянии строки рабочего листа идут прямо от строки 7 к строке 13, что является верным признаком того, что некоторые строки в рабочем листе были сгруппированы и в настоящее время свернуты.

Если мы сделаем то же самое для строк с 1 по 5 и строк с 15 по 19, мы увидим, что когда эти строки сгруппированы и свернуты, исходные данные скрыты от просмотра, что упрощает поиск важных ячеек. Обратите внимание^(Notice) , что три знака «плюс» в левой части рабочего листа указывают на то, что в настоящее время имеется три свернутые группы строк.

Группировка и свертывание ячеек в Excel не ограничиваются строками; вы также можете группировать и сворачивать столбцы. Можно даже создавать группы внутри групп, чтобы лучше организовать данные, с которыми стало трудно работать на раздутом листе Excel .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications іn the Office suite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel is capable of ѕtoring great amounts of information; sometimes that infоrmation bеcomeѕ too unwieldy such thаt using the data stored in an Excel worksheet beсomes more and more of a hassle over time as the file grоws.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• 3 способа разделить ячейку в Excel

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Как расположить по алфавиту в Excel

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• Как удалить линии сетки в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как отследить зависимых в Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Как переместить столбцы в Excel

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола