Если вы создали небольшой рабочий лист в Excel , вы можете захотеть центрировать его на странице при печати. По умолчанию он печатается в верхнем левом углу страницы. Для очень небольшого набора данных это может снизить эффективность вашей презентации.

Существует простой способ отцентрировать данные на печатной странице. Вы можете центрировать данные по горизонтали, вертикали или по обоим направлениям.

Чтобы увидеть, как ваш рабочий лист будет отображаться при печати, нажмите « Файл»^(File) , а затем « Печать^(Print) » . Вы получите предварительный просмотр документа в крайнем правом углу.

При предварительном просмотре приведенного выше образца рабочего листа видно, что он расположен в верхнем левом углу страницы. Вот так будет печатать.

Чтобы расположить данные на распечатанной странице по центру, перейдите на вкладку « Макет страницы^{(Page Layout)} ». Затем нажмите кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу раздела « Параметры^{(Page Setup)} страницы» на вкладке « Макет страницы ».^{(Page Layout)}

Отобразится диалоговое окно «Параметры страницы ». ^{(Page Setup)}Перейдите на вкладку « Поля^(Margins) ». Под заголовком Центрировать на странице установите флажок ^{(Center on page)}Горизонтально^{(Horizontally)} , если вы хотите, чтобы информация располагалась по центру слева направо между полями страницы. Установите флажок Вертикально^(Vertically) , если вы хотите, чтобы информация размещалась по центру сверху вниз между полями страницы. Установите^(Select) оба флажка, если вы хотите, чтобы данные располагались на странице как по горизонтали, так и по вертикали.

Нажмите кнопку ^(Click)Preview Preview , и теперь вы увидите центр данных на странице. Вы также можете изменить ориентацию страницы, и она останется по центру.

Центрирование данных на странице действует только для текущего выбранного листа. Поэтому^(Therefore) , даже если у вас есть полная страница данных на листе 2^{(Sheet 2)} , вы можете центрировать меньший набор данных на листе 1^{(Sheet 1)} , не затрагивая другие листы.

Кроме того, если у вас есть лист с большим количеством данных, и вы хотите распечатать только одну часть листа, но при этом хотите, чтобы он располагался по центру, вы можете сделать это, сначала выбрав данные, которые хотите распечатать. После того, как вы выбрали данные, перейдите в « Файл для печати»^{(File Print)} , и вы увидите раскрывающийся список прямо под « Настройки^(Settings) » .

Вы можете распечатать активные листы, распечатать всю книгу или распечатать текущий выбор. Это очень удобно, так как у вас может быть огромный рабочий лист, но вам нужно только распечатать сводный график или диаграмму. Наслаждаться!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you have сreated a small worksheet in Excel, you may want to center it on the page when you print it. By default, it will print in the υpper, lеft corner of the page. For a very small set of data, this can detract from the effectiveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

Related posts

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• Используйте клавиатуру для изменения высоты строки и ширины столбца в Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Сохранять ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Подключение Excel к MySQL

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Как отследить зависимых в Excel