Как автоматизировать скучные вещи — 6 лайфхаков, которые упростят жизнь

Жизнь иногда может быть такой неприятной. Вы должны придумывать еду каждый день, помнить о таких вещах, как прием лекарств или ежедневные встречи, и кто хочет отслеживать, когда должна быть зарегистрирована ваша машина?

Реальность такова, что жизнь состоит из организации, запоминания вещей и выполнения задач. Чем больше вещей вы сможете автоматизировать на своем компьютере, мобильном телефоне и умных домашних устройствах, тем меньше вам придется беспокоиться. А меньше беспокойства означает более простую жизнь без стресса.

В этой статье мы собираемся исследовать наиболее распространенные области жизни, в которых люди забывают или просто слишком устают, чтобы выполнять задачи, и как вы можете воспользоваться преимуществами автоматизации, чтобы избавиться от этих вещей. В общем(Basically) , автоматизируйте скучные вещи. Кроме того, обязательно ознакомьтесь с нашими советами по автоматизации бездействующего компьютера(automate your idle computer) .

Планирование питания, покупки и кулинария

Что может отнимать больше времени, чем планирование еды каждую неделю, покупка продуктов(grocery shopping) , а затем необходимость готовить все эти блюда? Было бы неплохо полностью автоматизировать скучное планирование еды и составление списка продуктов в этом процессе? 

Если вы выполните поиск в Интернете, вы обнаружите, что на самом деле существует ряд приложений и веб-сайтов, которые автоматически подстраивают для вас планы питания и отправляют вам по электронной почте все, что вам нужно купить для приготовления этих блюд. Просто распечатайте электронное письмо, отнесите его в продуктовый магазин, и у вас есть все, что вам нужно на неделю без какой-либо работы.

Eat This Much — один из таких сайтов. 

Когда вы впервые зарегистрируетесь, сайт проведет вас через краткую анкету, в которой запрашиваются данные о вашем здоровье и предпочтениях в еде. 

Эта анкета даже включает в себя интеллектуальную викторину, в которой вы можете проголосовать за или против ряда продуктов, которые вам нравятся или не нравятся.

Это помогает приложению лучше настраивать выбор блюд по вашему вкусу.

Когда вы закончите, веб-приложение спланирует питание на всю неделю. Вы можете получить к ним доступ на веб-сайте или получить от службы по электронной почте полный план питания и список продуктов каждую неделю.

Имейте в виду, что Eat This Much требует премиум-аккаунта для автоматической электронной почты, поэтому, если вы хотите сэкономить деньги, вы можете подумать о поиске других сервисов, которые делают то же самое.

Вот несколько других вариантов автоматизации планирования питания и составления списков продуктов:

Вспоминая о своих лекарствах и других вещах

Устали(Tired) от необходимости помнить все вещи, которые вы должны помнить каждый день? Прием лекарства несколько раз в день. Кормите питомцев или выгуливайте их несколько раз в день. Ложитесь спать в разумное время каждую ночь.

Дни наполнены воспоминаниями. Так почему бы не автоматизировать скучные дела и не освободить свой разум для более важных задач?

Отличный способ сделать это — использовать ваше любимое приложение для списка дел(todo list app) . Обязательно выберите приложение или службу todo, которые включают повторяющиеся напоминания. В этом примере мы будем использовать ToDoist .

1. Если вы хотите сделать что-то подобное в ToDoist , создайте новую задачу и обязательно запланируйте ее. ToDoist понимает естественный язык, поэтому, когда вы выбираете « Расписание(Schedule) » под новой задачей, вы можете ввести что-то вроде «каждое утро в 8 утра». 

ToDoist поймет это и запланирует задачу с воскресенья(Sunday) по субботу(Saturday) на 8 утра.

2. Затем выберите задачу, чтобы отредактировать ее, и выберите значок « Напоминания(Reminders) » (в форме будильника). Установите для этого параметра значение 0 мин(0 min before) ., чтобы напоминание срабатывало в тот момент, когда вы запланировали задачу каждый день.

3. Наконец, перейдите в настройки ToDoist(ToDoist Settings) и выберите « Напоминания(Reminders) » в меню слева. Убедитесь , что в разделе (Make)Как вы хотите получать напоминания(How would you like to get reminded) выбраны все три типа уведомлений . Это гарантирует, что вы будете получать уведомления на рабочем столе, электронную почту и мобильное уведомление всякий раз, когда появится напоминание.

Чтобы мобильные уведомления работали, убедитесь, что вы установили приложение todo на свой мобильный телефон.

Никогда не пропускайте встречи

Устали(Sick) забывать о важных встречах, потому что у вас было слишком много дел в течение дня? Возможно, вы плохо используете имеющиеся в вашем распоряжении инструменты. Одним из наиболее распространенных инструментов, который может вам в этом помочь, является Календарь Google(Google Calendar) .

Это может показаться очевидным решением, но слишком много людей используют Календарь Google(Google Calendar) вручную, а не настраивают автоматические настройки для автоматизации всех повторяющихся встреч в течение недели.

Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.

В этом примере предположим, что вы хотите убедиться, что вы планируете тренировку в тренажерном зале в полдень каждый день. 

1. Откройте Календарь Google(Google Calendar) и выберите полдень любого дня недели, чтобы назначить встречу.

2. Введите название встречи. Вы увидите, что время уже установлено и по умолчанию равно 1 часу. Вы можете изменить это, если вам нужно больше времени для тренировки.

3. Выберите Не повторяется(Does not repeat) в настройках времени. Откроется раскрывающееся окно для повторяющихся настроек времени. Выберите частоту повторения встречи. В этом случае вы хотите тренироваться каждый будний день в полдень, поэтому выберите Каждый будний день (с понедельника по пятницу)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Наконец, в поле « Добавить(Add) местоположение» выберите « Добавить уведомление(Add notification) » . Установите это значение на 0 минут, чтобы уведомления появлялись точно тогда, когда была назначена встреча. Если вы хотите дать себе время поехать куда-нибудь, подумайте о том, чтобы продлить его на 20 или 30 минут.

5. Наконец, перейдите в настройки Календаря Google(Google Calendar) , выберите « Настройки событий(Event settings) » в меню слева и в разделе « Уведомления(Notifications) » измените «Уведомления рабочего стола(Desktop) » на « Оповещения(Alerts) », чтобы получать оповещения на свой мобильный телефон об этих напоминаниях  Календаря Google .(Google Calendar)

Убедитесь, что вы установили приложение Google Календарь (Google Calendar)для Android(for Android) или iOS(for iOS) , чтобы вы могли получать эти уведомления на своем мобильном устройстве.

Экономьте энергию с (Save Energy)умным домом(Smart Home) по расписанию

Лучший способ автоматизировать свою жизнь — инвестировать в умные домашние устройства. Причина этого в том, что почти все устройства умного дома имеют возможность создавать расписания.

Одним из примеров этого являются устройства WeMo . Например, коммутаторы WeMo включают возможность добавлять правила для каждого коммутатора, которым вы владеете.

Таким образом, если у вас есть выключатель или вилка, подключенная к источнику света или лампе, вы можете экономить энергию, автоматизируя включение или выключение этих источников света.

На самом деле, многие из этих приложений для умного дома(smart home apps) позволяют вам использовать свое местоположение, чтобы включать свет на закате и выключать на рассвете. Или, если вы хотите запланировать включение или выключение света или других устройств в определенное время дня, вы тоже можете это сделать.

Оставьте(Leave) позади те дни, когда ваша семья постоянно оставляла свет включенным. Замените(Replace) старые выключатели и вилки на «умные» устройства, и вы сможете значительно сэкономить на электроэнергии. Вам также не нужно помнить о том, чтобы ходить по дому и выключать все эти энергозатратные огни.

Если вы хотите сделать еще один шаг в области энергосбережения, инвестируйте в умный термостат, такой как Nest или Ecobee .

Очистите свой почтовый ящик

Устали(Sick) от растущего почтового ящика и нет времени его почистить? Это тоже можно автоматизировать. Большинство почтовых сервисов включают фильтры, с помощью которых вы можете идентифицировать электронные письма старше определенного возраста. Gmail не исключение.

Если у вас есть учетная запись Gmail , вы можете автоматически удалять электронные письма старше определенного возраста (когда вы получили электронные письма) с помощью фильтра.

Сделать это:

1. Откройте настройки Gmail и выберите в меню Фильтры и заблокированные адреса(Filters and Blocked Addresses) .

2. В разделе фильтров выберите Создать новый фильтр(Create a new filter) .

3. Во всплывающем окне фильтра в поле Содержит слова(Has the words) введите old_than:xxd(older_than:xxd) . Вы можете заменить xx на любое число, а d на любой временной интервал, например «m» для месяцев или «y» для лет. Выберите Создать фильтр(Create filter) , чтобы продолжить.

4. В следующем окне выберите Удалить(Delete it) , а затем выберите Создать фильтр(Create filter) .

Теперь все электронные письма старше установленного вами периода времени будут автоматически удаляться. Вам больше не нужно беспокоиться об очистке почтового ящика, потому что Gmail позаботится об этом за вас.

Примечание(Note) . Имейте в виду, что ваши электронные письма будут удалены, независимо от того, от кого они были отправлены. Если у вас есть что-то важное, что вы хотите сохранить, вам нужно обязательно экспортировать эти электронные письма до истечения срока хранения, и они будут удалены.

Автоматизируйте свой бюджет

Вы(Are) иногда опаздываете с оплатой счетов, потому что просто забыли оплатить счет? В наши дни этому нет оправдания. Почти каждая компания предлагает вариант автоматической оплаты. 

Все, что требуется, — это войти в учетную запись, как обычно, при оплате этих счетов, и найти доступную опцию автоматической оплаты .(Auto Pay)

Это хорошая идея, чтобы подписаться на эти услуги. Очевидно, вам нужно убедиться, что у вас есть бюджет, который позволит вам оплатить все счета. Если вы этого не сделаете, вам нужно подумать о сокращении подписок и услуг, так что это не вариант.

Вы также должны автоматизировать свои инвестиции в любые пенсионные сбережения, которые у вас могут быть. Выход на пенсию(Retirement) — это то, что вы должны делать каждую зарплату, не задумываясь об этом.

Почти все пенсионные счета предлагают метод автоматизации банковских переводов. Обычно вы можете запланировать это время так, чтобы оно приурочивалось точно к дням или вскоре после дня, когда вы получаете зарплату.

Настройте их так, чтобы вам никогда не приходилось об этом думать, и убедитесь, что вы инвестируете достаточно для комфортной пенсии.

Пока вы этим занимаетесь, рассмотрите возможность настройки автоматических переводов на ваш сберегательный счет. Большинство банков также предлагают возможность настроить автоматические банковские переводы по расписанию в любой удобный вам интервал времени. 

Делая это примерно в то время, когда вам платят, вы можете создать надежный резервный фонд, который поможет вам преодолеть любые трудности. Чрезвычайный фонд также может помочь вам не погрязнуть в долгах.

Чтобы создать резервный сберегательный фонд, не нужно много, если вы настроите автоматический перевод, чтобы вам никогда не приходилось об этом думать.

Автоматизируйте скучные вещи(Boring Stuff) и упростите свою жизнь(Simplify Your Life)

Вы заметите, что ни одно из приведенных выше решений не требует программирования или сложных сценариев. Все, что вам нужно искать, это сервисы, которые вы уже используете, и автоматизированные опции, которые там находятся. 



About the author

Я инженер-конструктор со стажем работы более 10 лет. Я специализируюсь на USB-контроллерах и кабелях, а также на обновлении BIOS и поддержке ACPI. В свободное время я также люблю вести блог на различные темы, связанные с технологиями и инженерией.



Related posts