Одна функция Excel , которую я довольно часто использую в своих формулах, — это функция ЕСЛИ . ^(IF)Функция ЕСЛИ^(IF) используется для проверки логического условия и получения двух разных результатов в зависимости от того, возвращает ли логическое условие ИСТИНА^(TRUE) или ЛОЖЬ^(FALSE) .

В качестве примера возьмем приведенную ниже таблицу продаж мобильных телефонов. Вы можете скачать файл примера здесь .

Функция ЕСЛИ с одним условием^{(IF Function with Single Condition)}

Рассмотрим сценарий, в котором вам необходимо рассчитать комиссионный сбор^{(Commission Fee)} для каждой строки продаж в зависимости от того, где были сделаны продажи ( столбец D^{(Column D)} ). Если продажи были совершены в США^(USA) , комиссионный сбор^{(Commission Fee)} составляет 10%, в противном случае в остальных местах будет взиматься комиссионный сбор^{(Commission Fee)} в размере 5%.

Первая формула, которую вам нужно ввести в ячейку F2^{(Cell F2)} , показана ниже:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Разбивка формулы:

1. =IF( — “=” указывает на начало формулы в ячейке, а ЕСЛИ^(IF) — это функция Excel, которую мы используем.
2. D2=”USA” - Логический^(Logical) тест, который мы выполняем (т.е. если данные в столбце D2 - США^(USA) ).
3.  E2*10% — результат^(Result) , который будет возвращен формулой, если исходная логическая проверка даст ИСТИНА^(TRUE) (т. е. значение в столбце D2 — США^(USA) ).
4. E2*5% — результат^(Result) , который будет возвращен формулой, если исходная логическая проверка даст FALSE (т. е. значение в столбце D2 — НЕ ^(NOT) США^(USA) ).
5. ) — закрывающая^(Closing) скобка, обозначающая конец формулы.

Затем вы можете скопировать формулу из ячейки F2^{(Cell F2)} в остальные строки в столбце F^{(Column F)} , и она рассчитает комиссию^{(Commission Fee)} для каждой строки на 10% или 5% в зависимости от того, возвращает ли логический тест ЕСЛИ ^(IF)ИСТИНА^(TRUE) или ЛОЖЬ^(FALSE) для каждой строки. ряд.

ЕСЛИ функция с несколькими условиями^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Что, если бы правила были немного сложнее, когда вам нужно проверить более одного логического условия с разными результатами, возвращаемыми для каждого условия?

У Excel^(Excel) есть ответ на этот вопрос! Мы можем комбинировать несколько функций ЕСЛИ^(IF) в одной и той же ячейке, что иногда называют вложенным ЕСЛИ^{(Nested IF)} .

Рассмотрим аналогичный сценарий, в котором комиссии^{(Commissions)} различны для каждого места продаж^{(Sales Location)} , как показано ниже:

• США^(USA) 10%
• Австралия^(Australia) 5%
• Сингапур^(Singapore) 2%

В ячейке F2^{(Cell F2)} (которая позже будет скопирована в остальные строки того же столбца F) введите следующую формулу:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Разбивка формулы:

1. =IF( – начало^(Beginning) формулы с оператором ЕСЛИ
2. D2=”USA” — первая^(First) логическая проверка, которую мы выполняем (т. е. если данные в столбце D2 соответствуют^(D2) США )^(USA) .
3.  E2*10% — результат^(Result) , который будет возвращен формулой, если исходная логическая проверка даст ИСТИНА^(TRUE) (т. е. значение в столбце D2 — США^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) — второй оператор ЕСЛИ Excel^{(Excel IF)} , который будет оцениваться, если первоначальный логический тест дал ЛОЖЬ^(FALSE) (т. е. значение в столбце D2 НЕ ^(NOT) США^(USA) ). Это аналогичный синтаксис « Функции ЕСЛИ с одним условием»^{(IF Function with Single Condition”)} , обсуждавшейся ранее в этой статье, где, если значением в ячейке ^(Cell) D2 является Австралия^(Australia) , будет возвращен результат E2*5%В противном случае, если значение не равно Australia , функция вернет результат E2*2%.
5. ) – закрывающая^(Closing) скобка, обозначающая конец формулы для первой функции ЕСЛИ^(IF) .

Поскольку Excel оценивает формулу слева направо, при выполнении логического теста (например D2=“USA”, функция останавливается и возвращает результат, игнорируя любые дальнейшие логические тесты после (например, D2=“Australia” . )

Таким образом, если первый логический тест возвращает FALSE (т. е. местоположение не США^(USA) ), он продолжит оценку второго логического теста. Если второй логический тест также возвращает FALSE (т. е. местоположение не в Австралии^(Australia) ), нам не нужно проводить дальнейшие проверки, поскольку мы знаем, что единственным возможным значением в ячейке D2^{(Cell D2)} является Сингапур^(Singapore) , поэтому он должен вернуть результат E2*2% .

 Если вы предпочитаете ясность, вы можете добавить третью логическую проверку IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Таким образом, полная расширенная формула выглядит так:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Как упоминалось ранее, приведенное выше вернет тот же результат, что и исходная формула, которая у нас была.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Быстрые советы^{(Quick Tips)}

• Для каждой отдельной функции ЕСЛИ(^{(IF( )} должна быть открывающая и закрывающая круглая скобка. Когда есть три функции ЕСЛИ^(IF) , как в одном из приведенных выше примеров, формуле потребуется три закрывающих скобки «)))» , каждая из которых обозначает окончание соответствующий открывающий оператор IF( .
• Если мы не укажем второй результат логической проверки (когда логическая проверка привела к FALSE ), значением по умолчанию, назначенным Excel , будет текст «FALSE». Таким образом, формула =IF(D2=”USA”,E2*10%) вернет текст "ЛОЖЬ"^{(“FALSE”)} , если D2 не "США"^(“USA”) .
• Если у вас есть несколько разных логических тестов, каждый из которых имеет свой собственный результат, вы можете комбинировать/вкладывать функцию ЕСЛИ^(IF) несколько раз, один за другим, как в примере выше.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel functiоn that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как исправить строку в Excel

• Как удалить линии сетки в Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как сортировать по дате в Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• Как написать формулу/оператор ЕСЛИ в Excel

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• 2 способа использования функции транспонирования Excel

• Как сделать круговую диаграмму в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Сохранять ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel