Как изменить поля в Документах Google

Если вы используете Документы Google(using Google Docs) для ввода письма или статьи, вы начнете с представления чистого листа бумаги на экране. Размер виртуальной бумаги соответствует обычному макету страницы и размеру, который вы бы увидели, если бы распечатали документ на обычном листе бумаги для документов с размером A4 (или 210 мм на 297 мм).

Если вы планируете печатать на другой бумаге или меняете ориентацию страницы(changing page orientation) , вам может потребоваться изменить поля страницы. Вы также можете изменить поля в Документах Google(Google Docs) , чтобы переместить текст ближе или дальше от края страницы. Если вы хотите узнать, как изменить поля в Документах Google(Google Docs) , вот что вам нужно сделать.

Как изменить поля Google Docs вручную(How to Change Google Docs Margins Manually)

По умолчанию Документы Google(Google Docs) используют типичный макет страницы документа формата A4. Это означает, что виртуальная страница, которую вы увидите, имеет размер 210 мм на 297 мм с полями, установленными на расстоянии 25,4 мм от каждого края (сверху, снизу, слева и справа).

Это означает, что когда вы начинаете вводить документ Google Docs с этим стандартным макетом, текстовый курсор располагается на расстоянии не менее 25,4 мм (или 2,54 см) от верхнего и левого краев страницы. Если вы хотите быстро изменить поля, вы можете сделать это, перемещая поля с помощью линейки документа(document ruler) .

  1. Чтобы отобразить линейку документа, выберите « Вид(View ) » > « Показать линейку»(Show ruler) в документе Google Документов.

  1. Линейка станет видна вверху и слева от страниц документа. Поля документа располагаются на линии, где линейка переключается с серого на белый с обеих сторон линейки, при этом верхняя линейка управляет боковыми полями, а левая линейка — верхним и нижним.

  1. Чтобы переместить поля внутрь или наружу, наведите курсор мыши на линию между белой и серой областями на верхней или левой линейке. С помощью мыши выберите линию и переместите ее внутрь, чтобы переместить поле ближе к центру страницы, или наружу, чтобы переместить его ближе к краю.

  1. Обновленный размер поля (в сантиметрах) появится над линейкой с синей линией, показывающей новое положение поля на вашей странице. Когда вы будете довольны положением вашего поля, отпустите кнопку мыши, чтобы применить новое поле. 

  1. Если вы хотите вернуть поля страницы в предыдущее положение, сразу после этого нажмите кнопку « Отменить ».(Undo)

Как изменить поля Google Docs с помощью настройки страницы(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)

Другой способ изменить поля в документе Google Docs(Google Docs) — использовать меню настройки страницы . (page setup)Это дает вам краткий обзор размеров полей страницы, позволяя вам выбирать между стандартными размерами страницы и стандартами (такими как A4), а также позволяет настраивать вашу страницу с помощью пользовательских макетов и полей.

  1. Чтобы получить доступ к меню настройки страницы, откройте документ Google Docs(Google Docs) и выберите « Файл»(File) > « Параметры страницы(Page Setup) » .

  1. В меню « Параметры страницы(Page Setup) » вы можете выбрать стандартный макет страницы, выбрав один из размеров бумаги(Paper size ) в раскрывающемся меню «Размер бумаги».

  1. Чтобы изменить поля, замените размеры полей (в сантиметрах) с помощью полей « Поля(Margins ) » справа.

  1. Если вы хотите настроить поля страницы для всех будущих документов, нажмите кнопку « Установить по умолчанию(Set as default ) » после настройки размеров полей. В противном случае выберите « ОК(OK) », чтобы применить изменения полей к текущему документу.

Настройка полей печати в Документах Google(Customizing the Print Margins in Google Docs)

Если вы измените поля в Документах Google(Google Docs) , ваш текст и изображения будут перемещаться ближе или дальше от краев страницы. Если вы решите распечатать свой документ(print your document) , настраиваемые поля могут повлиять на то, как ваш документ будет выглядеть на обычной бумаге. Например, не все принтеры позволяют печатать близко к краю страницы.

Если вы хотите изменить это перед печатью, вы можете настроить размер поля перед печатью в меню « Печать ».(Print)

  1. Для начала выберите « Файл»(File ) > « Печать(Print) » , чтобы просмотреть доступные параметры печати. Либо нажмите Ctrl + P (в Windows) или Command + P (в Mac), чтобы получить доступ к этому меню.

  1. Откроется меню « Печать(Print) документов Google », где вы можете настроить макет документа (включая поля) перед печатью. Выберите « Нет(None) » , чтобы не использовать поля (не рекомендуется), « Минимум(Minimum) », чтобы использовать минимальный размер полей вашего принтера по умолчанию, или « По умолчанию(Default) », чтобы использовать размеры полей вашего документа по умолчанию.

  1. Либо выберите « Пользовательский(Custom) », чтобы изменить поля вручную в меню « Печать ». (Print)Чтобы изменить поля, наведите указатель мыши на область предварительного просмотра(Print Preview ) слева, чтобы увидеть синие линии линейки полей, затем перетащите линии полей с каждой стороны в новое положение. Размер поля (в миллиметрах) будет обновлен позже.

  1. Чтобы напечатать документ с использованием настраиваемых полей, нажмите « Печать(Print) » в правом нижнем углу.

Как изменить поля для одной страницы в Документах Google(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)

Приведенные выше методы изменят поля страницы для всего документа. Если вы хотите изменить поля для одной страницы (или для нескольких страниц, но не для всего документа), вам нужно сначала выбрать свои страницы. Затем вы можете изменить поля для выбранной области, используя меню настройки страницы .(page setup )

  1. Сначала откройте документ Google Docs(Google Docs) и с помощью мыши выберите текст или изображения на страницах, которые вы хотите изменить. Выделив текст, выберите « Файл»(File ) > « Параметры страницы(Page Setup) » .

  1. В меню « Параметры страницы(Page Setup) » убедитесь, что в раскрывающемся меню « Применить к(Apply to) » выбрано « Выбранное содержимое ». (Selected content)Используя поля(Margins) «Поля », измените значения полей на выбранных страницах, чтобы переместить поля ближе или дальше от края страницы.

  1. Когда будете готовы, нажмите OK , чтобы сохранить изменения на выбранных вами страницах.

После сохранения новые поля появятся на странице с выбранным вами содержимым. Если вам нужно отменить изменения, нажмите кнопку « Отменить(Undo) » или повторите шаги, описанные выше, чтобы восстановить поля страницы до их прежних значений.

Создание документов в Google Документах(Creating Documents in Google Docs)

Изменяя поля в Google Docs , вы можете создавать собственные документы, подходящие для любых целей, от небольших листовок и визитных карточек до больших распечаток на холсте. Google Docs — это мощный инструмент, позволяющий вставлять подписи(insert signatures) в важные письма или использовать специальные шаблоны для создания нового резюме(specialist templates to create a new resume)

Вы также можете использовать функцию чата Документов Google(use Google Docs’ chat feature) для совместной работы с друзьями или коллегами над важными документами или использовать комментарии(use comments) для определения областей, требующих улучшения. Если вы знакомы с Microsoft Word , вам не составит труда переключиться на Google Docs — вы(Google Docs—you) даже можете использовать Google Docs на мобильных устройствах(use Google Docs on mobile devices) .



About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.



Related posts