Word имеет множество мощных функций^{(Word has a lot of powerful features)} , которые позволяют организовывать документы по разделам, страницам и даже планировать всю структуру документа. Но переупорядочивать страницы в Word не так-то просто найти или использовать. Вот несколько способов изменить порядок страниц в Word .

Стоит отметить, что для изменения порядка страниц в Word на Mac вам следует перейти к способу 3^{(Method 3)} (представление в виде схемы), упомянутому ниже.

Копировать и вставлять раздражает

Вы, вероятно, уже используете метод копирования и вставки для перемещения по страницам в Word . Это, по сути, то, что делает большинство людей. Это трудоемко и сложно поддерживать согласованное форматирование^{(consistent formatting)} и страницы. 

Этот подход включает в себя выделение целых страниц, а затем нажатие Ctrl+X на клавиатуре, чтобы вырезать выделенный текст. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать « Вырезать^(Cut) » .

Это удалит весь выделенный текст и переместит все остальные страницы в документе вверх. Перейдите^(Move) на страницу, где вы хотите вставить то, что вы только что удалили. Поместите курсор в конец последней страницы и нажмите Ctrl+V на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить^(Paste) » (или один из вариантов «Вставить»).

Это вставит выделенный текст туда, где находится ваш курсор, и переместит все остальные страницы документа вниз.

Это звучит как самый простой способ изменить порядок страниц в Word , но он сопряжен с длинным списком проблем.

• Добавленные пробелы в конце страниц могут изменить форматирование.
• Следующая страница после вставки может начаться не там, где вы хотели.
• Нумерация страниц может быть перепутана.

Эти проблемы не всегда легко исправить. К счастью, есть лучшие способы переупорядочивания страниц в Word .

Способ 1: переупорядочить страницы в Word с помощью панели навигации^{(Navigation Pane)}

Один из самых быстрых способов просмотреть и переупорядочить все страницы в Word — использовать встроенную панель навигации.

Чтобы включить это, выберите меню « Вид^(View) » и установите флажок рядом с « Панель навигации»^{(Navigation Pane)} .

Теперь в левой части вашего документа вы увидите, что ваш документ организован в порядке заголовков^(Headers) .

Если ваш документ хорошо отформатирован, где каждая страница или раздел, который вы хотите перемещать, начинается с заголовка^(Header) , то это отличный способ перемещать разделы.

Просто нажмите и удерживайте заголовок, который хотите переместить, и перетащите его вверх или вниз на панели навигации. Отпустите кнопку мыши в том месте, куда вы хотите, чтобы этот раздел переместился.

Как правило, если вы выбрали перемещение заголовков самого высокого уровня, будет перемещено все (включая собственные подзаголовки).

Примечание. Это хорошо работает, только если у вас есть документ, отформатированный с одним заголовком на раздел. Если вы используете много подзаголовков или заголовки пронумерованы, вы можете перепутать много исходной организации в документе, используя этот подход.

Способ 2: используйте разрывы^(Breaks) страниц , чтобы легко переставлять страницы^{(Easily Rearrange Pages)} в Word

Теперь, когда мы рассмотрели самые основные методы, которые знают и используют почти все, давайте рассмотрим более сложные способы изменения порядка страниц в Word .

Один из лучших способов сделать это — использовать разрывы страниц^{(using Page Breaks)} .

Разрывы страниц приводят^{(Page Breaks)} к тому, что конец страницы приходится на определенное место в документе. Следующая страница всегда будет начинаться с новой страницы с соответствующим интервалом. 

Для этого поместите курсор в начало раздела, который вы хотите начать на новой странице. Выберите меню « Вставка^(Insert) » и выберите « Разрыв страницы»^{(Page Break)} на ленте.

Вы увидите, что следующий раздел переместится на совершенно новую страницу.

Если вы когда-нибудь захотите увидеть, где вы разместили разрывы страниц внутри документа, выберите главное^(Home) меню и выберите значок « Абзац ». ^(Paragraph)Это покажет вам все коды форматирования, такие как разрыв страницы^{(Page Break)} или разрыв раздела^{(Section Break)} .

Теперь вы можете использовать любой из методов перестановки, описанных в двух предыдущих разделах, для копирования и вставки страниц или заголовков, но теперь при перемещении элементов исходное форматирование не потеряется. Благодаря разрыву страницы^{(Page Break)} все исходное форматирование сохраняется вместе с вашей копией и вставкой.

Способ 3: переупорядочить страницы в Word с помощью режима структуры^{(Word Using Outline View)}

Вот еще один изящный прием, позволяющий более аккуратно переставлять страницы с помощью заголовков. Как отмечалось ранее, этот метод также работает для Word на Mac . Вам нужно убедиться, что у вас есть заголовки (например, H1 и т. д.) в вашем документе, если вы хотите изменить порядок страниц.

Выберите меню « Вид^(View) » и измените вид на « Контур»^(Outline) .

Это переключит вас в режим структуры и переместит вас в меню^(Outlining) «Структура» .

Вы увидите схему всего документа по заголовкам и подзаголовкам. Наведите указатель мыши на значок + слева от заголовка. Значок мыши изменится на указатель перемещения .^(Move)

Нажмите^(Click) и удерживайте кнопку мыши и двигайте ее вверх или вниз по контуру в том месте, куда вы хотите переместить этот раздел. Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите линию, по которой пойдет раздел.

Отпустите кнопку мыши, чтобы переместить весь этот раздел в новое место. На Mac это выглядит немного иначе, но принцип тот же.

Это очень похоже на использование панели навигации^(Navigation) , за исключением того, что макет более четкий, и гораздо проще перемещать разделы и подразделы по своему усмотрению.

Просто выберите « Закрыть представление схемы^{(Close Outline View)} » на ленте, когда закончите реорганизацию документа.

Организация страниц в Word

Приведенные выше методы могут помочь вам изменить порядок страниц в Word, не создавая беспорядка в документе. Просто^(Just) не забудьте использовать функции форматирования в Word , такие как разрывы страниц^{(Page Breaks)} или разрывы разделов^{(Section Breaks)} , чтобы сохранить форматирование и нумерацию страниц.

Когда все это будет готово, практически любой из подходов, описанных в этой статье, будет работать. Но не забывайте дважды проверять каждый раз, когда вы переставляете страницу, чтобы знать, что все по-прежнему расположено так, как вы задумали.

К счастью, любой из вышеперечисленных методов соответствующим образом перенумерует ваши заголовки в зависимости от того, куда вы перетащите страницу. Так что вам не нужно беспокоиться об исправлении заголовков при перемещении страниц.

Если вы ищете другие профессиональные советы по Microsoft Word , обязательно ознакомьтесь с 12 полезными советами и рекомендациями по Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Как удалить BlueStacks на Windows и Mac

• Как открыть файлы 7Z в Windows, Mac и Linux

• Как писать или рисовать в файле PDF на Mac и Windows

• Как сделать изображение пиксельным на Windows и Mac

• Как удалить звук из видео на Windows и Mac

• Как конвертировать YouTube в MP3 на Windows, Mac и мобильных устройствах

• Как узнать, какая версия Windows у вас установлена

• Как перенести свой профиль Thunderbird и электронную почту на новый компьютер с Windows

• Как настроить мастер-страницы в Adobe InDesign CC

• Как сгенерировать ключи SSH в Windows, Mac и Linux

• Как сжать PDF на Windows и Mac

• Как открыть файлы DDS в Windows 10

• Уменьшить изображение в Windows, Mac, iOS и Android

• Экспорт, очистка и увеличение размера журналов событий в Windows

• Как использовать команду Taskkill в Windows 10/11

• Объединить два раздела в Windows 7/8/10

• Что такое файл CFG и как его открыть в Windows и Mac

• Включите игровой режим, чтобы сгладить производительность в Windows 10

• Включить микрофон, линейный аудиовход и стереомикс в Windows

• Используйте Netstat для просмотра портов прослушивания и PID в Windows