Как изменить порядок страниц в Word на Windows и Mac

Word имеет множество мощных функций(Word has a lot of powerful features) , которые позволяют организовывать документы по разделам, страницам и даже планировать всю структуру документа. Но переупорядочивать страницы в Word не так-то просто найти или использовать. Вот несколько способов изменить порядок страниц в Word .

Стоит отметить, что для изменения порядка страниц в Word на Mac вам следует перейти к способу 3(Method 3) (представление в виде схемы), упомянутому ниже.

Копировать и вставлять раздражает

Вы, вероятно, уже используете метод копирования и вставки для перемещения по страницам в Word . Это, по сути, то, что делает большинство людей. Это трудоемко и сложно поддерживать согласованное форматирование(consistent formatting) и страницы. 

Этот подход включает в себя выделение целых страниц, а затем нажатие Ctrl+X на клавиатуре, чтобы вырезать выделенный текст. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать « Вырезать(Cut) » .

Это удалит весь выделенный текст и переместит все остальные страницы в документе вверх. Перейдите(Move) на страницу, где вы хотите вставить то, что вы только что удалили. Поместите курсор в конец последней страницы и нажмите Ctrl+V на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить(Paste) » (или один из вариантов «Вставить»).

Это вставит выделенный текст туда, где находится ваш курсор, и переместит все остальные страницы документа вниз.

Это звучит как самый простой способ изменить порядок страниц в Word , но он сопряжен с длинным списком проблем.

  • Добавленные пробелы в конце страниц могут изменить форматирование.
  • Следующая страница после вставки может начаться не там, где вы хотели.
  • Нумерация страниц может быть перепутана.

Эти проблемы не всегда легко исправить. К счастью, есть лучшие способы переупорядочивания страниц в Word .

Способ 1: переупорядочить страницы в Word с помощью панели навигации(Navigation Pane)

Один из самых быстрых способов просмотреть и переупорядочить все страницы в Word — использовать встроенную панель навигации.

Чтобы включить это, выберите меню « Вид(View) » и установите флажок рядом с « Панель навигации»(Navigation Pane) .

Теперь в левой части вашего документа вы увидите, что ваш документ организован в порядке заголовков(Headers) .

Если ваш документ хорошо отформатирован, где каждая страница или раздел, который вы хотите перемещать, начинается с заголовка(Header) , то это отличный способ перемещать разделы.

Просто нажмите и удерживайте заголовок, который хотите переместить, и перетащите его вверх или вниз на панели навигации. Отпустите кнопку мыши в том месте, куда вы хотите, чтобы этот раздел переместился.

Как правило, если вы выбрали перемещение заголовков самого высокого уровня, будет перемещено все (включая собственные подзаголовки).

Примечание. Это хорошо работает, только если у вас есть документ, отформатированный с одним заголовком на раздел. Если вы используете много подзаголовков или заголовки пронумерованы, вы можете перепутать много исходной организации в документе, используя этот подход.

Способ 2: используйте разрывы(Breaks) страниц , чтобы легко переставлять страницы(Easily Rearrange Pages) в Word

Теперь, когда мы рассмотрели самые основные методы, которые знают и используют почти все, давайте рассмотрим более сложные способы изменения порядка страниц в Word .

Один из лучших способов сделать это — использовать разрывы страниц(using Page Breaks) .

Разрывы страниц приводят(Page Breaks) к тому, что конец страницы приходится на определенное место в документе. Следующая страница всегда будет начинаться с новой страницы с соответствующим интервалом. 

Для этого поместите курсор в начало раздела, который вы хотите начать на новой странице. Выберите меню « Вставка(Insert) » и выберите « Разрыв страницы»(Page Break) на ленте.

Вы увидите, что следующий раздел переместится на совершенно новую страницу.

Если вы когда-нибудь захотите увидеть, где вы разместили разрывы страниц внутри документа, выберите главное(Home) меню и выберите значок « Абзац ». (Paragraph)Это покажет вам все коды форматирования, такие как разрыв страницы(Page Break) или разрыв раздела(Section Break) .

Теперь вы можете использовать любой из методов перестановки, описанных в двух предыдущих разделах, для копирования и вставки страниц или заголовков, но теперь при перемещении элементов исходное форматирование не потеряется. Благодаря разрыву страницы(Page Break) все исходное форматирование сохраняется вместе с вашей копией и вставкой.

Способ 3: переупорядочить страницы в Word с помощью режима структуры(Word Using Outline View)

Вот еще один изящный прием, позволяющий более аккуратно переставлять страницы с помощью заголовков. Как отмечалось ранее, этот метод также работает для Word на Mac . Вам нужно убедиться, что у вас есть заголовки (например, H1 и т. д.) в вашем документе, если вы хотите изменить порядок страниц.

Выберите меню « Вид(View) » и измените вид на « Контур»(Outline) .

Это переключит вас в режим структуры и переместит вас в меню(Outlining) «Структура» .

Вы увидите схему всего документа по заголовкам и подзаголовкам. Наведите указатель мыши на значок + слева от заголовка. Значок мыши изменится на указатель перемещения .(Move)

Нажмите(Click) и удерживайте кнопку мыши и двигайте ее вверх или вниз по контуру в том месте, куда вы хотите переместить этот раздел. Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите линию, по которой пойдет раздел.

Отпустите кнопку мыши, чтобы переместить весь этот раздел в новое место. На Mac это выглядит немного иначе, но принцип тот же.

Это очень похоже на использование панели навигации(Navigation) , за исключением того, что макет более четкий, и гораздо проще перемещать разделы и подразделы по своему усмотрению.

Просто выберите « Закрыть представление схемы(Close Outline View) » на ленте, когда закончите реорганизацию документа.

Организация страниц в Word

Приведенные выше методы могут помочь вам изменить порядок страниц в Word, не создавая беспорядка в документе. Просто(Just) не забудьте использовать функции форматирования в Word , такие как разрывы страниц(Page Breaks) или разрывы разделов(Section Breaks) , чтобы сохранить форматирование и нумерацию страниц.

Когда все это будет готово, практически любой из подходов, описанных в этой статье, будет работать. Но не забывайте дважды проверять каждый раз, когда вы переставляете страницу, чтобы знать, что все по-прежнему расположено так, как вы задумали.

К счастью, любой из вышеперечисленных методов соответствующим образом перенумерует ваши заголовки в зависимости от того, куда вы перетащите страницу. Так что вам не нужно беспокоиться об исправлении заголовков при перемещении страниц.

Если вы ищете другие профессиональные советы по Microsoft Word , обязательно ознакомьтесь с 12 полезными советами и рекомендациями по Microsoft Word(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts