Когда Microsoft впервые представила ленту в своем пакете Office Suite^{(Office Suite)} , это вызвало немало разногласий среди тех, кто проводит весь день, используя программное обеспечение для повышения производительности. Некоторым это нравилось, а другие предпочитали классическую систему меню, которая так же стара, как и сам графический интерфейс пользователя. 

В конце концов, лента выиграла войну и, похоже, останется здесь навсегда. К счастью^(Luckily) , даже если вы не фанат, вы можете настроить ленту Microsoft Office в соответствии с вашим рабочим процессом и потребностями.^{(Microsoft Office)}

Какие версии мы используем

Мы используем Office 365 как часть Microsoft 365 . Это означает, что версия, на которой основаны эти инструкции, предназначена для последней версии Office на момент написания. Должно быть немного (если вообще есть) различий в том, как работает настройка ленты, поскольку все версии Office теперь по существу унифицированы.

Однако есть одно существенное исключение. Версия службы Office Live^{(Office Live)} не предлагает настройку ленты или вообще какую-либо ленту. Как и веб-приложения Google Docs , Sheets и Slides , Office Live представляет собой очень урезанную версию настольных приложений. Таким образом, приведенные ниже инструкции и информация относятся только к текущим настольным версиям Microsoft Office .

Как работают ленты в целом

Ленты предназначены для организации программных функций по их общему типу. Таким образом, функции, которые обычно используются в сочетании друг с другом, используют одну и ту же ленту. В таком приложении, как Microsoft Word , вы увидите ленту для дизайна, макета, научных ссылок и так далее.

По умолчанию Microsoft проделала большую работу по предоставлению лент и функций лент, которые удовлетворят большинство людей. Если вы работаете только с базовыми электронными таблицами или иногда пишете эссе, нет особых причин исправлять то, что не сломано.

Однако, если вы ежедневно выполняете одни и те же узкоспециализированные наборы задач, вы можете ускорить свой рабочий процесс, настроив именно те ленты Microsoft Office , которые у вас под рукой.

Ленты далее подразделяются на группы связанных команд. Например, на ленте « Главная^(Home) » есть группа «Шрифт». Все команды, относящиеся к форматированию шрифтов, собраны в одном месте.

Таким образом , настройка ленты Microsoft Office осуществляется в двух основных формах:

• Добавление и удаление целых лент.
• Настройка групп и команд, отображаемых на данной ленте.

Мы собираемся показать вам, как легко сделать и то, и другое в Microsoft Office , начиная с того, как добавлять или удалять целые ленты.

Как добавить или удалить целые вкладки ленты^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} в Microsoft Office

По умолчанию Office не выводит на экран все ленты, которые есть в каждом приложении. На самом деле есть целые вкладки ленты, о которых вы, возможно, не знаете, которые находятся всего в нескольких щелчках мыши. 

Чтобы получить доступ к интерфейсу настройки ленты, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты, а затем выбрать «Настроить ленту^{(Customize the Ribbon)} » . Вы увидите это окно:

Здесь вы увидите две колонки. Слева у нас есть команды, которые можно добавить на вкладки и группы ленты. 

Сейчас это неактуально, поэтому давайте обратим внимание на правый столбец в разделе «Настроить ленту^{(Customize the Ribbon)} » .

Раскрывающийся список под названием этого столбца можно использовать для просмотра всех вкладок, только основных вкладок или только вкладок инструментов. Пока давайте просто оставим его на основных вкладках^{(Main Tabs)} . Как видите, для каждой из вкладок, которые вы видите на главном экране используемого вами приложения Office , есть запись.^(Office)

Здесь мы используем Word , поэтому хорошим примером является вкладка « Рецензирование^{(Review )} ». Если вы снимите флажок слева от записи, а затем выберите « ОК^(OK) », лента просмотра исчезнет из главного окна Word.

Идите вперед и установите или снимите флажки в зависимости от того, что вы хотите. Затем нажмите OK , когда закончите, и ваше приложение будет иметь только те вкладки, которые вам действительно нужны.

Как настроить отдельные вкладки ленты^{(Individual Ribbon Tabs)}

Теперь, когда вы знаете, как удалять вкладки, пришло время изучить содержимое каждой отдельной вкладки. Сначала^(First) щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты, затем выберите «Настроить ленту^{(Customize the Ribbon)} » .

Теперь давайте выберем вкладку для настройки. В этом случае эта вкладка будет Home . Выберите маленький плюс слева от Home . Это расширит список групп на этой вкладке.

Теперь выберите группу. В данном случае мы выбираем Clipboard . После выбора нажмите кнопку « Удалить^(Remove) » между двумя столбцами. Буфер обмена^(Clipboard) будет удален с вкладки « Главная ».^(Home)

Вы также можете добавлять группы на вкладки. Сначала^(First) убедитесь, что в раскрывающемся списке «Выбрать команды из»^{(Choose commands from dropdown)} установлено значение « Основные вкладки»^{(Main Tabs)} . Это необязательно, но упрощает определение того, какие группы и команды к чему относятся. 

Давайте развернем вкладку Draw в левой колонке. Выберите «Инструменты рисования»,^{(Drawing Tools )} затем выберите « Добавить»^(Add) . 

Инструменты рисования^{(Drawing Tools)} теперь добавлены на вкладку «Главная»^{(Home Tab)} .

Также можно добавить отдельные команды, но их нужно будет добавить в пользовательские группы, поэтому давайте посмотрим, как они создаются дальше.

Добавление пользовательских вкладок и групп

Последняя основная настройка, которую мы собираемся сделать, — это создание пользовательской вкладки и групп. Вернитесь в окно настройки ленты^{(Customize Ribbon Window)} .

Теперь выберите Новая вкладка^{(New Tab)} . Вы увидите новую вкладку с одной новой группой под ней. 

Выберите « Переименовать^(Rename) », чтобы присвоить вкладке и группе пользовательское имя.

Теперь вы можете использовать инструкции из приведенных выше разделов, чтобы добавить группы на эту вкладку. Конечно, вы также можете добавлять пользовательские группы на существующие вкладки. Вы также можете добавить отдельные команды в свои пользовательские группы из левого столбца перечисленных команд.

Таким образом вы создадите полностью настраиваемый интерфейс для выбранного вами приложения Office .

Импорт^(Importing) и экспорт настроек ленты^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Было бы очень плохо, если бы вы потратили много времени на идеальную настройку ленты только для того, чтобы потерять эти настройки. Будь то сбой жесткого диска, владение более чем одним компьютером или покупка нового, вы можете легко экспортировать и импортировать свои настройки.

В окне « Настроить ленту^{(Customize the Ribbon)} » выберите раскрывающийся список « Import/Export » и либо сохраните текущую настройку, либо загрузите ранее сохраненную. 

Это так просто.

Сброс настроек

Удивительно, что вы можете изменить практически каждый аспект ленты Office , но также слишком легко все испортить. Хорошей новостью является то, что вернуть настройки по умолчанию очень просто. Если вы предусмотрительно сохранили свою конфигурацию, вы можете просто перезагрузить этот файл настройки. 

Если, с другой стороны, вы просто хотите вернуться к тому, что было из коробки, выберите раскрывающийся список сброса в окне настройки. Затем либо выберите сброс только выбранной вкладки, либо все сразу. 

Теперь вы знаете все основы настройки ленты Microsoft Office . Иди вперед и сделай это своим.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Miсrоsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как создать базу данных с помощью Microsoft Access

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 вещей, которые нужно знать

• Google Slides против Microsoft PowerPoint — в чем разница?

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как создать групповой календарь в Microsoft 365

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel