Вскоре после того, как Microsoft сделала Windows 11 доступной^{(Windows 11 available)} через программу Insiders , они объявили, что приложения Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} получат «визуальное обновление».

Microsoft переходит к тому, что называется Fluent Design Principles . Это набор из четырех принципов, которые, по мнению Microsoft , «…найдут связь между вечными потребностями и текущими реалиями». как пишет  руководитель^(Head) отдела дизайна Microsoft Office^{(Microsoft Office Design)} , Джон Фридман .^{(Jon Friedman)}

Четыре принципа — это дизайн для фокусировки, усиления, связи и защиты или душевного спокойствия. Это может звучать как пустые маркетинговые термины, но они воплощаются в практические функции. 

Если вы не участвуете в программе Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office какое-то время не изменится. Точно так же^(Likewise) , если вы не используете Office 365 или Microsoft 365 , ничего не изменится. Однако мало кто любит перемены, так что давайте готовиться к тому, что грядет.

1. Как включить или выключить новый дизайн офиса^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Если вы участвуете в программе предварительной оценки ^(Insiders)Office , но не готовы к новым возможностям, вы можете легко отключить и включить ее. 

1. Выберите значок « Что нового»^{(What’s New)} в правом верхнем углу окна.
2. Прокрутите вниз на панели « Скоро»^{(Coming Soon )} до ползунка Попробуйте новый интерфейс . ^{(Try the new experience)}Выберите ползунок, чтобы отключить его.

1. Окно с предупреждением показывает, что вы должны перезапустить приложение, чтобы изменения вступили в силу. Перезагрузка устройства не требуется; вам нужно только перезапустить приложение. Выберите OK , чтобы убрать предупреждение.

Обратите внимание , что на панели « Скоро в продаже» ползунок находится в выключенном положении. ^{(Coming Soon )}Выйдите из приложения, откройте его снова, и новый опыт исчезнет. 

В текущей версии функция Coming Soon есть только в Word , Excel , Outlook , PowerPoint и OneNote . Однако новый интерфейс нельзя включать и выключать через Outlook . В противном случае^(Otherwise) изменение настроек в одном приложении повлияет на работу всех других приложений.

2. Свернутая лента по умолчанию^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

При открытии обновленных приложений Office лента Office^{(Office Ribbon)} будет свернута и будет отображать только вкладки. Чтобы лента^(Ribbon) отображалась постоянно, выберите вкладку « Вид^(View) ». Лента^(Ribbon) появится . Щелкните стрелку вниз в крайнем правом конце ленты^(Ribbon) и выберите «Всегда показывать ленту»^{(Always show Ribbon)} .

3. Полноэкранный режим^{(3. Full Screen Mode)}

Можно выбрать полноэкранный режим^{(Full-screen mode)} . Конечно, мы можем видеть, как это увеличивает фокус. Чтобы выйти из полноэкранного режима, выберите меню из трех точек и вернитесь в меню « Показать ленту»^{(Show Ribbon )} . Затем снова выберите полноэкранный режим^{(Full-screen mode )} , чтобы отключить его.

4 — Показать панель быстрого доступа^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} уже находится в текущем Office и по умолчанию находится в верхней левой области текущих приложений Office . В него можно добавлять и удалять команды, а также перемещать его ниже ленты^(Ribbon) .

Новая панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} по умолчанию скрыта. Однако с помощью меню « Показать ленту^{(Show Ribbon)} » его можно открыть, выбрав « Показать панель быстрого доступа»^{(Show Quick Access Toolbar)} в меню « Параметры отображения ленты^{(Ribbon Display Options)} » .

Новую панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} можно перемещать выше и ниже ленты^(Ribbon) , а также добавлять и удалять команды. Команды « Сохранить^{(Save )} » и « Автосохранение^{(Autosave )} » остаются в строке заголовка при перемещении новой панели инструментов под ленту^(Ribbon) . 

Кроме того, метки команд можно удалить, что сделает работу более чистой и целенаправленной.

5. Соответствие тем Windows и Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

В текущем Office тема не соответствует автоматически теме Windows . При обновлении Office будет автоматически соответствовать любой выбранной вами теме Windows . Это устраняет визуальный шок при переходе от темы Windows к другой теме в Office . 

Похоже, что Microsoft делает Office расширением Windows , а не приложением, работающим в Windows .

6. Индикаторы присутствия сотрудничества^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Когда вы редактируете общий документ, вам интересно, не вносит ли кто-то еще изменения одновременно? В обновленной версии в правом верхнем углу выделяются индикаторы присутствия. В документе также будут индикаторы, когда соавторы вносят изменения, чтобы вы знали, над чем они работают.

7. 64-битная версия ARM^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Использование Office на планшетах, телефонах и других портативных устройствах означало использование версий Android , iOS или веб-версий. Это неплохо, но эти версии могут быть недостаточно мощными и сильно отличаться от настольной версии. 

Microsoft объявила, что собирается предоставить обновленной версии Office 64-битный установочный пакет ARM для ^(ARM)Windows 11 . Это означает, что вы можете использовать 64-разрядные надстройки  Office , совместное редактирование и вычисления больших книг на этих более портативных устройствах.^(Office)

8. Изменения стиля^{(8. Styling Changes)}

Остальные изменения простые, но приятные для глаз, изменения стиля. Стиль Windows 11 с закругленными углами теперь переносится в Office . 

Вы также заметите, что полосы прокрутки и другие значки позиционирования на экране выделяются больше. 

Какие еще изменения есть?^{(What Other Changes Are There?)}

Это только предварительная версия визуального обновления Microsoft Office . Если вы сейчас используете пакет Microsoft 365 , вы знаете, что изменения могут быстро внедряться, и вы можете не знать, что они появятся. 

Ожидайте, что быстрые изменения продолжатся, поскольку Microsoft продолжает переводить Office в формат «программное обеспечение как услуга» или Saas . Поскольку область действия Принципов гибкого дизайна^{(Fluid Design Principles)} настолько обширна, мы, вероятно, не увидим всех изменений в Office до тех пор, пока Windows 11 и обновленный Office не будут публично выпущены.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly aftеr Microѕoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word

• Как отменить подписку на Microsoft 365

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Google Slides против Microsoft PowerPoint — в чем разница?

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Что такое Microsoft Teams и как это работает?

• Как переустановить Microsoft Office Picture Manager

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams