Большинство людей могут говорить быстрее, чем печатать. Воспользуйтесь этой сверхспособностью, диктуя свои документы! Преобразование речи в текст — отличный способ быстро изложить свои мысли в письменной форме. Мы покажем вам, как диктовать документы в Microsoft Word на компьютере или смартфоне.

Если вы используете настольную версию Word для ^(Word)Mac или Windows , вы не найдете кнопку диктовки, если не подпишетесь на Microsoft 365 . Однако вы можете использовать бесплатное веб-приложение Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} или приложения для смартфонов, чтобы диктовать свои желания. Предположим, у вас хорошее подключение к Интернету и устройство с включенным  микрофоном .^(microphone)

Как использовать диктовку^(Dictation) в Word на компьютерах Mac^(Macs) , ПК^(PCs) или в Интернете^(Web)

Шаги для диктовки документов в Word в основном одинаковы, независимо от того, используете ли вы настольное приложение или версию для браузера.  

1. Запустите приложение Word , настольное приложение на Mac или ПК или веб-приложение в Chrome , Firefox или Edge .

1. В главном^(Home) меню выберите значок микрофона.

1. При появлении запроса нажмите кнопку, чтобы разрешить^{(Allow )} использование микрофона.

1. Пользователи веб-^(Web) приложения увидят панель инструментов с элементами управления микрофоном. Выберите значок микрофона, чтобы начать диктовать.

1. Как только значок микрофона активируется, вы можете начать говорить, и вы увидите, что ваши слова появятся в документе Word .

1. Интернет-пользователи могут щелкнуть значок шестеренки на панели инструментов диктовки, чтобы выбрать разговорный язык, выбрать устройство микрофона, которое они хотят использовать, а также включить или выключить автоматическую пунктуацию и фильтр ненормативной лексики.

1. Вы можете использовать клавиатуру или предложения Word для редактирования документа, не отключая микрофон. 
2. Когда вы закончите, вы можете выйти из диктовки, выбрав Закрыть^(Close) ( X ) на панели инструментов диктовки или снова нажав кнопку микрофона на ленте. 

Этого достаточно, чтобы начать диктовать документ Word на компьютере. Но продолжайте читать некоторые советы и рекомендации экспертов.

Как использовать диктовку в ^(Dictation)приложении Word^{(Word App)} на вашем смартфоне

Смартфоны созданы для диктовки. Вы можете чувствовать себя странно, разговаривая сами с собой, но это, безусловно, быстрее, чем использование крошечной клавиатуры вашего телефона.

Начните^(Start) с нового документа Word или откройте существующий. Нажмите на экран, где вы хотите начать диктовать, а затем выберите значок микрофона. Вы можете выбрать значок микрофона внутри самого приложения Word или значок на программной клавиатуре. Любой из них будет работать. 

Преимущество использования значка микрофона в приложении Word заключается в том, что у вас будет доступ к некоторым другим инструментам диктовки. Вы увидите панель инструментов со стандартной пунктуацией, пробелом и кнопкой возврата каретки (новая строка). Иногда проще нажимать на эти кнопки, чем использовать голосовые команды. 

У вас также будет доступ к значку шестеренки для настройки таких параметров, как разговорный язык, автоматическая пунктуация и фильтр ненормативной лексики.  

При первом выборе значка микрофона в приложении Word вам может быть предложено предоставить Word разрешение на запись звука на телефон. Вы можете разрешить это каждый раз, когда используете приложение, или только в этот раз.

В любой момент вы всегда можете нажать кнопку « Справка^(Help) », где вы найдете информацию обо всех голосовых командах, которые вы можете использовать. 

Советы и рекомендации^(Tricks) по диктовке^(Dictating) в Microsoft Word

Конечно, вы можете диктовать текст документа Word , но знаете ли вы обо всех других действиях, которые вы можете делать в Word с помощью голосовых команд? Вы можете использовать свой голос для редактирования, форматирования, создания списков и добавления комментариев. 

Советы и рекомендации по пунктуации^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Вы привыкнете произносить названия знаков препинания и символов^{(punctuation marks and symbols)} , когда диктуете.

• Добавьте^(Add) знак препинания, просто произнеся название знака препинания, который вы хотите вставить. Вы можете произносить такие вещи, как точка^(period) , запятая^(comma) , новая строка^{(new line)} и апостроф^(apostrophe) . 
• Произнесите открытые кавычки^{(open quotes)} и закройте кавычки^{(close quotes)} .
• Вы можете сказать « многоточие^(ellipsis) » или « точка-точка-точка^{(dot dot dot)} »… решать вам!
• Для знаков препинания, таких как круглые скобки, скобки и фигурные скобки, вы можете сказать либо левую^{(left )} , либо открывающую скобку^{(open bracket)} (или круглые скобки, либо фигурную скобку), и либо правую^(right) , либо закрывающую скобку^{(close bracket)} (или круглые скобки, или фигурную скобку). 
• Если это персонаж, вы, вероятно, можете его продиктовать. Попробуйте использовать такие команды, как звездочка^(asterisk) , m-тире^(m-dash) , знак авторского права^{(copyright sign)} и символ градуса^{(degree symbol)} . 

Советы и рекомендации по редактированию^{(Editing Tips & Tricks)}

Подумайте об этом так. Вы начальник, а Word — ваш сотрудник. Просто^(Just) скажите Word , что вы от него хотите. 

• Если вы скажете « Удалить^(delete) », Word удалит последнее слово или знак препинания, которые появляются перед курсором.
• Если вы скажете удалить это^{(delete that)} , это удалит последнее, что вы сказали.
• Вы можете указать Word удалить определенное слово в середине предложения. Например, допустим, вы продиктовали: «Нельзя судить о книге по ее ужасной обложке». Вы можете сказать удалить ужасно^{(delete awful)} , и тогда у вас останется «Вы не можете судить о книге по ее обложке».
• Вместо повторного нажатия клавиши «Backspace^(backspace) » , чтобы вернуться на несколько пробелов назад, вы можете просто произнести «Backspace [1-100]» . Другими словами, вы можете сказать «назад двадцать^{(backspace twenty)} » . 
• Если вы допустили ошибку, вы всегда можете сказать « Отменить^(undo) » .

Советы и рекомендации по форматированию^{(Formatting Tips & Tricks)}

Как и в случае с советами по редактированию, вы можете использовать голосовые команды для форматирования определенных слов или фраз.

• Для простого форматирования, такого как выделение полужирным шрифтом^(bold) , курсивом^(italics) , подчеркиванием^(underline) и зачеркиванием^{(strikethrough)} , вы можете сочетать эти команды со словами или фразами в документе. Например, на скриншоте ниже мы сказали « смелые фразы^{(bold phrases)} », ​​и это сработало!
• Чтобы отменить все форматирование документа, скажите очистить все форматирование^{(clear all formatting)} . 
• Используйте команду выравнивания^(align) , чтобы выровнять текст по левому краю, правому краю или по центру.
• Если вы не уверены, что конкретная команда существует, попробуйте ее и узнайте. Например, вы можете сказать «подчеркните последнее предложение^{(underline last sentence)} », и Word точно поймет, что вы имеете в виду.
• Списки легко создавать с помощью таких команд, как « Начать список^{(start list)} », «Начать нумерованный список^{(start numbered list)} » и «Выйти из списка»^{( exit list)} .

Бонусные советы и рекомендации по диктовке^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Прежде чем идти, ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями по финальной диктовке.

• Скажите « Добавить комментарий^{(add comment)} » , чтобы создать пустое поле для комментариев, в которое вы можете ввести текст.
• Еще лучше, скажите, например, добавить комментарий Мне нравится этот абзац период^{(add comment I love this paragraph period)} , и он вставит комментарий с текстом «Мне нравится этот абзац».
• Диктовать^(Dictate) символы валюты. Вы можете произнести знак доллара^{(dollar sign)} , знак фунта стерлингов^{(pound sterling sign )} (не забудьте «стерлинг», иначе будет вставлен знак #), знак евро^{(euro sign)} или знак иены^{(yen sign)} .
• Вставьте распространенные смайлики^(emojis) , такие как смайлик^{(smiley face)} , подмигивающее лицо^{(winky face)} , смайлик в виде сердца^{(heart emoji)} или хмурое лицо^{(frowny face)} . 

 Если вы знаете еще какие-либо команды для диктовки в Microsoft Word , пишите в комментариях!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can spеak faster than they can tyрe. Tаke advantage of this superpower by dictating your documents! Using speech-to-text is a great wаy to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or уоur smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Что такое Microsoft Teams и как это работает?

• Каковы некоторые из лучших курсивных шрифтов в Microsoft Word?

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Показать/скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word