Всякий раз, когда вы создаете форму с помощью Google Forms , вы можете собирать ответы от всех в Интернете, у кого есть ссылка на вашу форму или у кого вы ею поделились. 

Хотя полезно иметь возможность получать так много информации от стольких людей через Интернет, это также может создать проблемы. Люди не всегда отвечают на вопросы одинаково, из-за чего у вас могут получиться запутанные результаты, в которых будет трудно разобраться.

Чтобы упростить задачу, разумно настроить проверку ответов в ваших формах Google^{(Google Forms)} . Это заставит людей, заполняющих форму, отвечать на ваши вопросы так, как вам нужно.

Добавление элементов формы Google

Вы можете создавать полноценные онлайн-опросы с помощью Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} и даже размещать их на своем веб-сайте^{(embed them on your website)} . 

Процесс создания формы Google^{(Google Form)} требует соединения элементов один за другим. 

Для этого войдите в свою учетную запись Google и перейдите на страницу Google Forms^{(Google Forms page)} . Запустите пустую форму или шаблон формы, и вы готовы приступить к созданию своей первой формы. 

Вы можете добавлять по одному элементу за раз, щелкнув значок + справа и выбрав тип элемента, который вы хотите добавить в форму.

Существует три типа вопросов, для которых можно использовать проверку ответов в Google Forms .

• Краткий ответ^{(Short answer)} : однострочные ответы
• Абзац^(Paragraph) : многострочные ответы
• Флажки^(Checkboxes) : множественный выбор

Каждый из этих вопросов имеет собственный набор проверок, которые вы можете настроить. 

Короткий ответ Проверка ответа

Если вам нужен краткий ответ в качестве ответа на вашу форму Google^{(Google Form)} , вы можете выбрать три точки в правом нижнем углу этого элемента, чтобы добавить подтверждение. Просто^(Just) выберите Проверка ответа^{(Response validation)} , чтобы сделать это.

Выберите раскрывающийся список рядом с номером^(Number) , чтобы увидеть различные доступные варианты проверки.

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваши пользователи отвечали, вы можете ограничить их ответ на основе любого из этих параметров.

Вот как работает каждый из них:

• Число^(Number) : ограничение ввода числа определенным диапазоном.
• Текст^(Text) : убедитесь, что ответ содержит конкретный текст.
• Длина^(Length) : Ограничьте ответ максимальным количеством символов.
• Регулярное выражение^{(Regular expression)} : убедитесь, что ответ хотя бы частично содержит текст.

Всякий раз, когда вы выбираете любой из этих вариантов проверки ответа в Google Forms , вы увидите ограничения проверки, объясненные в описательном предложении для удобства пользователей. 

Просто определите нужные параметры проверки и не забудьте добавить текст ошибки, чтобы пользователь увидел правильное ответное сообщение, если он введет что-то за пределами указанного вами диапазона.

Ограничение коротких ответов полезно, когда вам нужны такие данные, как «возраст» или «год», и вы хотите, чтобы пользователь случайно не ввел значение, которое не имеет никакого смысла. Таким образом, проверка ответов в Google Forms — отличный способ автоматически проверять и предупреждать пользователей, когда они вводят что-то бессмысленное.

Проверка ответа на абзац

Если вы хотите использовать проверку ответа на абзац в Google Forms , просто добавьте в форму элемент абзаца. Затем выберите значок с тремя точками в правом нижнем углу и выберите Проверка ответа^{(Response validation)} . 

Теперь, когда вы выберете стрелку раскрывающегося списка рядом с Length , вы увидите, что есть только два варианта проверки ответа.

Это связано с тем, что для элемента формы абзаца имеет смысл ограничивать только эти два параметра. Это включает:

• Длина^(Length) : удерживайте общую длину введенного абзаца ниже или выше определенного предела. Это хороший способ предотвратить ввод пользователями формы всей книги в поле абзаца.
• Регулярное выражение^{(Regular expression)} . Убедитесь, что введенное пользователем слово содержит или не содержит определенные слова или фразы.

Помните^(Remember) , что если вы хотите, чтобы пользователь вводил текст в элемент абзаца, убедитесь, что переключатель  « Обязательно » включен.^(Required)

Ограничение записей в абзацах, подобных этому, — отличный способ не только предотвратить очень длинные ответы, но и проверка регулярного выражения может помочь убедиться, что пользователь отвечает на заданный вопрос.

Флажки Проверка ответа

Элементы^(Checkbox) формы флажка также имеют свои собственные параметры проверки ответа. Как и другие элементы формы выше, добавьте элемент « Флажки^(Checkboxes) » , а затем выберите значок с тремя точками в правом нижнем углу поля.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Выберите хотя бы^{(Select at least)} , чтобы просмотреть все параметры проверки ответа для элемента  Флажки .^(Checkboxes)

Как видите, параметры проверки для элемента формы флажков просты. Это включает:

• Выбрать хотя бы^{(Select at least)} : Требовать от пользователя выбрать как минимум определенное количество опций флажка, которые вы для него указали.
• Выбрать не более^{(Select at most)} : запретить пользователю выбирать не более фиксированного числа перечисленных флажков.
• Выберите точно^{(Select exactly)} . Требуйте от пользователя выбора точного количества перечисленных вами флажков.

Проверка^(Checkbox) ответа флажком гарантирует, что пользователи не пропустят ответы или не предоставят ограниченные ответы, которые не имеют смысла. Например, если вы просите их выбрать 4 из 10 предпочтений из списка, а они выбирают только 2, вы должны предупредить их, что они забыли установить правильное количество флажков.

Стоит ли использовать проверку ответов в^(Validation) Google Forms^{(Google Forms)} ?

Вам не нужно использовать проверку ответа каждый раз, когда вы используете одну из указанных выше опций в Google Forms , но она доступна, когда вам нужно удержать пользователей от выхода за пределы ваших вопросов формы.

Использование проверки ответов в Google Forms может сделать заполнение формы слишком сложным, поэтому используйте его с осторожностью. Но при разумном использовании это может помочь гарантировать, что вы не столкнетесь с ошибками или бессмысленными ответами в своих ответах формы.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever yoυ create a form using Google Forms, you can collect answers from anyоne on the internet who haѕ а link to your form or who yоu’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 лучших шаблонов Google Forms

• SurveyMonkey против Google Forms: что Better?

• Как использовать Google Forms в качестве счетчика расходов

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как добавить музыку в Google Slides

• Как работает оглавление Google Docs

• Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диске или OneDrive для предотвращения потери данных

• Как заблокировать сайты в Google Chrome

• Как исправить «err_address_unreachable» в Google Chrome

• Как активировать Google Inactive Account Manager

• Как создать висячий отступ в Документах Google

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как использовать мощные инструменты поиска фотографий, доступные в Google Фото

• Как сканировать на Google Диск с помощью телефона

• Как установить свой домашний адрес в Картах Google

• Как использовать приложение Google Jamboard

• Как изменить поля и двойной пробел в Документах Google

• Как открыть HTML-файл в Google Chrome

• Как добавить диаграмму Ганта в Документы Google

• Как добавить Google Analytics в Squarespace